Cách chia sẻ và quản lý các tệp Microsoft Teams trong một kênh

Microsoft Teams hỗ trợ chia sẻ tệp trong trò chuyện. Bạn có thể tải trực tiếp bất kỳ loại tệp nào lên trong một cuộc trò chuyện và nó sẽ được liệt kê trong tab Tệp của kênh mà bạn đã chia sẻ nó. Nó đủ đơn giản nhưng nếu bạn cần tìm một tập tin sau này, việc tìm kiếm nó trong một chuỗi sẽ cực kỳ khó khăn.

Microsoft Teams không thiếu các công cụ quản lý các tệp được chia sẻ nhưng không thể truy cập các công cụ này từ tab Bài đăng của kênh. Các công cụ hội thoại không bao gồm bất kỳ thứ gì để quản lý tệp. Nếu bạn tải lên nhiều hình ảnh, chúng thậm chí không được nhóm lại với nhau trong một thư mục. Nếu bạn muốn quản lý tệp Microsoft Teams, bạn cần làm quen với tab Tệp.

Cách chia sẻ và quản lý các tệp Microsoft Teams trong một kênh

Tệp Microsoft Teams

Tab tệp Microsoft Teams là một tab có trong mọi kênh đơn lẻ được tạo trong một nhóm. Mỗi kênh có thư mục tương ứng riêng được tạo cho nó trong site SharePoint mà nhóm Microsoft Teams được kết nối với. F Iles được tải lên một kênh có thể được truy cập từ thư mục SharePoint của kênh.

Tab Microsoft Teams Files cho phép người dùng;

  • Tải lên bất kỳ loại tệp nào từ đĩa cục bộ của họ.
  • Tải lên một thư mục từ đĩa cục bộ của họ.
  • Tạo một thư mục mới trong tab Tệp.
  • Tạo Microsoft Word, Bảng tính, Powerpoint, Notebook hoặc Biểu mẫu mới trực tiếp trong ứng dụng.

1. Tạo thư mục trong tệp Microsoft Teams

Để tạo thư mục trong tab tệp Microsoft Teams, hãy làm theo các bước sau.

  1. Mở Microsoft Teams.
  2. Chuyển đến nhóm và kênh bạn muốn tạo thư mục.
  3. Chọn tab Tệp.
  4. Nhấp vào nút Mới.
  5. Chọn Thư mục từ menu.
  6. Đặt tên cho thư mục.
  7. Nhấp vào Tạo.

Cách chia sẻ và quản lý các tệp Microsoft Teams trong một kênh

2. Thêm tệp vào thư mục

Khi bạn đã tạo xong một thư mục, bạn có thể tải tệp lên đó ít nhiều theo cách giống như cách bạn tải chúng lên tab Tệp chính,

  1. Mở Microsoft Teams.
  2. Chuyển đến nhóm và kênh mà bạn đã tạo thư mục trong đó.
  3. Chuyển đến tab Tệp.
  4. Chọn thư mục để mở nó.
  5. Nhấp vào nút Tải lên.
  6. Chọn Tệp để tải tệp lên.
  7. Chọn Thư mục để tạo một thư mục / thư mục con trong thư mục hiện tại.

3. Tải thư mục lên Microsoft Teams

Microsoft Teams cho phép người dùng tải trực tiếp toàn bộ thư mục tệp lên một kênh. Thư mục vẫn giữ tên của nó và mọi tệp trong thư mục đều được tải lên nó.

  1. Mở Microsoft Teams.
  2. Chuyển đến nhóm và kênh bạn muốn tải thư mục lên.
  3. Chọn tab Tệp.
  4. Nhấp vào Tải lênchọn Thư mục từ menu.
  5. Chọn một thư mục từ đĩa cục bộ của bạn và nhấp vào Tải lên.
  6. Cho phép tải lên thư mục và các tệp.

Lưu ý: Việc tải lên sẽ mất thời gian tùy thuộc vào số lượng tệp và dung lượng của chúng. 

Cách chia sẻ và quản lý các tệp Microsoft Teams trong một kênh

4. Chia sẻ liên kết đến các tệp / thư mục

Các tệp và thư mục được chia sẻ với kênh Microsoft Teams được tải lên trang web SharePoint và có một liên kết trực tiếp mà bạn có thể sử dụng để chia sẻ chúng. Quyền truy cập bị hạn chế, tức là bạn không thể chia sẻ tệp với người không thuộc nhóm nên đây không phải là chia sẻ công khai. Nó là riêng tư và giới hạn cho các thành viên trong nhóm.

  1. Mở Microsoft Teams và chuyển đến nhóm và kênh bạn muốn chia sẻ tệp.
  2. Chuyển đến tab Tệp.
  3. Chọn một tệp hoặc thư mục và nhấp vào Sao chép liên kết.
  4. Chia sẻ liên kết để chia sẻ tệp hoặc thư mục.

Cách chia sẻ và quản lý các tệp Microsoft Teams trong một kênh

5. Ghim lên đầu

Nếu bạn có một tệp hoặc thư mục quan trọng, bạn có thể ghim nó vào đầu thư mục hoặc tab Tệp. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy hơn.

  1. Chuyển đến tab Tệp của một kênh.
  2. Nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh tệp hoặc thư mục.
  3. Chọn Ghim lên đầu.
  4. Một phần mới sẽ được tạo ở trên cùng và mục sẽ xuất hiện ở đó.

Cách chia sẻ và quản lý các tệp Microsoft Teams trong một kênh

6. Đồng bộ hóa các tệp và thư mục mới

Các tệp và thư mục mới được tải lên kênh sẽ tự động đồng bộ hóa và xuất hiện trong tab Tệp , tuy nhiên, nếu chúng không xuất hiện, bạn có thể nhấp vào nút Đồng bộ hóa ngay và buộc chúng đồng bộ hóa.

Cách chia sẻ và quản lý các tệp Microsoft Teams trong một kênh

Sự kết luận

Microsoft Teams cung cấp tính năng chia sẻ tệp toàn diện để chia sẻ tệp riêng tư. Bạn có thể giới hạn khán giả của mình dựa trên việc ai là người và không thuộc kênh hoặc nhóm. Tệp có thể được thêm, di chuyển, ghim lên trên cùng và xóa tất cả từ trong Microsoft Teams.



Leave a Comment

Cách tạo nhật ký Microsoft Teams để khắc phục sự cố

Cách tạo nhật ký Microsoft Teams để khắc phục sự cố

Microsoft Teams có thể được sử dụng cho từng cá nhân nhưng nó không phải là loại ứng dụng giúp cho các cuộc trò chuyện thông thường trở nên dễ dàng. Có quá nhiều thứ để thiết lập

Cách bật và sử dụng tích hợp Microsoft Teams

Cách bật và sử dụng tích hợp Microsoft Teams

Microsoft Teams hoạt động với rất nhiều ứng dụng Microsoft 365 và một số sản phẩm khác của Microsoft thường không được bao gồm trong bộ năng suất của

Lỗi: Yêu cầu quản trị viên của bạn bật Microsoft Teams (ĐÃ CỐ ĐỊNH)

Lỗi: Yêu cầu quản trị viên của bạn bật Microsoft Teams (ĐÃ CỐ ĐỊNH)

Microsoft 365 cũng được sử dụng trong gia đình và công ty. Bộ năng suất không miễn phí và giấy phép doanh nghiệp có giá cao hơn. Họ cũng có xu hướng có nhiều hơn

Kênh trong Microsoft Teams là gì [Giải thích đầy đủ]

Kênh trong Microsoft Teams là gì [Giải thích đầy đủ]

Ứng dụng nhắn tin ban đầu được sử dụng cho các cuộc trò chuyện thông thường, không liên quan đến công việc. Có một vài ứng dụng được sử dụng trong văn phòng nhưng chúng

Cách thiết lập một Nhóm với các nhóm Microsoft Teams

Cách thiết lập một Nhóm với các nhóm Microsoft Teams

Microsoft Teams là một ứng dụng đáng gờm tích hợp một số lượng lớn các ứng dụng và dịch vụ khác của Microsofts. Trên thực tế, nhiều tính năng của nó dựa vào các

Cách sử dụng Công việc trong Microsoft Teams

Cách sử dụng Công việc trong Microsoft Teams

Giao nhiệm vụ là một yêu cầu cơ bản trong một nhóm và theo dõi các nhiệm vụ được giao đó là điều quan trọng. Email là một công cụ đơn giản có thể được sử dụng để

Cách lên lịch cuộc họp Google Meet

Cách lên lịch cuộc họp Google Meet

Google Meet, giống như các công cụ họp trực tuyến khác có tính năng lên lịch. Nó cho phép bạn tạo liên kết cho một cuộc họp sẽ được tổ chức trong tương lai. Các

Cách sử dụng mã Google Meet để tham gia cuộc họp

Cách sử dụng mã Google Meet để tham gia cuộc họp

Các cuộc họp trên Google Meet rất dễ tạo và tham gia. Bạn có tùy chọn sử dụng Google Meet bằng tài khoản Google hoặc không có tài khoản này. Tương tự như vậy, bất kỳ ai mà bạn

Cách sửa lỗi Microsoft Teams bị từ chối kết nối (Hướng dẫn nhanh)

Cách sửa lỗi Microsoft Teams bị từ chối kết nối (Hướng dẫn nhanh)

Microsoft Teams có thể được sử dụng cho các cuộc họp đã lên lịch và nó cũng có thể tạo các cuộc họp đặc biệt. Cả hai loại cuộc họp đều cho phép bạn mời những người dùng khác qua một liên kết.

Cách tham gia cuộc họp Microsoft Teams

Cách tham gia cuộc họp Microsoft Teams

Các cuộc họp diễn ra trong thế giới thực sẽ dễ dàng tham gia hơn nếu bạn biết cuộc họp đang được tổ chức ở phòng nào. Bạn có thể bước vào ngay hoặc ra ngoài nếu bạn

Khắc phục: Đã xảy ra lỗi trong tập lệnh trên trang này (Microsoft Teams)

Khắc phục: Đã xảy ra lỗi trong tập lệnh trên trang này (Microsoft Teams)

Microsoft Teams có thể được sử dụng thông qua ứng dụng máy tính để bàn chính thức và nó có thể được sử dụng từ bất kỳ trình duyệt hiện đại nào. Bề ngoài, nó có vẻ là một ứng dụng đơn giản và

Cách khắc phục Microsoft Teams Images Not Loading (Hướng dẫn đầy đủ)

Cách khắc phục Microsoft Teams Images Not Loading (Hướng dẫn đầy đủ)

Microsoft Teams cho phép bạn chia sẻ tệp qua các kênh trò chuyện cho dù đó là với một cá nhân hay là một kênh nhóm. Các tệp như tài liệu Word,

Cách thoát khỏi Microsoft Teams Thông báo không hoạt động

Cách thoát khỏi Microsoft Teams Thông báo không hoạt động

Thông báo có thể bị loại bỏ ngay cả khi chúng chưa được đọc. Chúng có thể tồn tại trong Trung tâm hành động hoặc Khay hệ thống trên Windows 10, nhưng bạn sẽ không

Microsoft Teams: chia sẻ nhiều màn hình trong một cuộc họp

Microsoft Teams: chia sẻ nhiều màn hình trong một cuộc họp

Microsoft Teams có tính năng chia sẻ màn hình cho phép người dùng chia sẻ mọi cửa sổ ứng dụng đang mở hoặc toàn bộ màn hình trong cuộc họp. Chia sẻ màn hình

Cách thiết lập và sử dụng danh sách Microsoft Teams

Cách thiết lập và sử dụng danh sách Microsoft Teams

Microsoft Teams được biết đến với các tính năng cộng tác nhưng những tính năng này không giới hạn trong việc chỉnh sửa tài liệu. Về mặt cộng tác, Microsoft Teams

Cách sử dụng công cụ cộng tác tài liệu Microsoft Teams

Cách sử dụng công cụ cộng tác tài liệu Microsoft Teams

Microsoft Teams được biết đến với các công cụ cộng tác nhưng thông thường, các tính năng họp trực tuyến của nó làm lu mờ chúng. Cộng tác tài liệu hoạt động cho các loại

Cách sử dụng biểu mẫu Microsoft Teams

Cách sử dụng biểu mẫu Microsoft Teams

Microsoft Forms là một ứng dụng và dịch vụ độc lập nhưng giống như nhiều công cụ khác của Microsofts, Forms cũng được tích hợp vào Microsoft Teams. Các hình thức có thể được

Cách thực hiện cuộc gọi kiểm tra Microsoft Teams

Cách thực hiện cuộc gọi kiểm tra Microsoft Teams

Các ứng dụng bạn có thể sử dụng để thực hiện cuộc gọi âm thanh hoặc video cần kết nối với phần cứng trên hệ thống của bạn để thực hiện các cuộc gọi này. Trước khi bạn cố gắng thực hiện cuộc gọi,

Microsoft Teams: chia sẻ âm thanh từ máy tính trong cuộc họp

Microsoft Teams: chia sẻ âm thanh từ máy tính trong cuộc họp

Microsoft Teams có tính năng chia sẻ màn hình và chế độ trình bày cho các cuộc họp. Cả hai đều giúp đơn giản hóa việc chia sẻ nội dung từ hệ thống cục bộ của bạn với những người khác

5 tính năng Microsoft Teams tốt nhất cho các cuộc họp trực tuyến

5 tính năng Microsoft Teams tốt nhất cho các cuộc họp trực tuyến

Microsoft Teams là một công cụ tuyệt vời cho các cuộc họp nhưng đối với nhiều người dùng, một cuộc họp chỉ đơn giản là một cuộc gọi điện video. Không phải cho đến khi họ phải thực hiện cuộc gọi điện video, và

Cách xóa tài khoản Instagram của bạn

Cách xóa tài khoản Instagram của bạn

Khi bạn quyết định rằng bạn đã hoàn tất tài khoản Instagram của mình và muốn xóa nó. Dưới đây là hướng dẫn giúp bạn xóa tài khoản Instagram của mình tạm thời hoặc vĩnh viễn.

Microsoft Teams: Cách sửa mã lỗi CAA50021

Microsoft Teams: Cách sửa mã lỗi CAA50021

Để sửa lỗi Teams CAA50021, hãy liên kết thiết bị của bạn với Azure và cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn.

Cách ghi lại cuộc họp thu phóng cục bộ hoặc lên đám mây

Cách ghi lại cuộc họp thu phóng cục bộ hoặc lên đám mây

Ngoài ra, hãy xem cách bạn có thể ghi lại cuộc họp Zoom cục bộ hoặc lên đám mây, cách bạn có thể cho phép người khác ghi lại bất kỳ cuộc họp Zoom nào.

Cách tạo nhanh cuộc thăm dò ý kiến ​​trên Skype

Cách tạo nhanh cuộc thăm dò ý kiến ​​trên Skype

Nhanh chóng tạo một cuộc thăm dò Skype để chấm dứt bất kỳ cuộc thảo luận nào. Xem chúng dễ dàng tạo ra như thế nào.

Google Maps: Cách xóa nhãn

Google Maps: Cách xóa nhãn

Nếu một số nhãn Google Maps không còn phù hợp, bạn chỉ cần xóa chúng. Đây là cách bạn có thể làm điều đó.

Khắc phục: Microsoft Kaizala không hoạt động bình thường

Khắc phục: Microsoft Kaizala không hoạt động bình thường

Nếu Microsoft Kaizala không hoạt động trên máy tính của bạn, hãy xóa bộ nhớ cache của trình duyệt, tắt tiện ích mở rộng và cập nhật phiên bản trình duyệt của bạn.

Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Để khắc phục lỗi Nhóm CAA301F7, hãy chạy ứng dụng ở chế độ tương thích với quyền quản trị viên và xóa dữ liệu đăng nhập Nhóm của bạn khỏi Trình quản lý thông tin xác thực.

Cách nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi

Cách nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi

Nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi nó có thể là một cách cứu nguy. Bằng cách xem trước âm thanh, bạn có thể nghe xem giọng nói của mình có đúng như ý bạn không. Đảm bảo rằng âm thanh bạn đang gửi trong WhatsApp là hoàn hảo bằng cách xem trước nó với các bước sau.

Phải làm gì nếu bạn không thể đăng nhập vào NordVPN

Phải làm gì nếu bạn không thể đăng nhập vào NordVPN

Các vấn đề và lỗi đăng nhập NordVPN có thể cho thấy máy chủ VPN bị quá tải hoặc kết nối mạng của bạn không ổn định.

Khắc phục: Bitwarden sẽ không mở trên PC và thiết bị di động

Khắc phục: Bitwarden sẽ không mở trên PC và thiết bị di động

Nếu Bitwarden không khởi chạy trên PC, hãy tắt trình quản lý mật khẩu tích hợp trong trình duyệt của bạn, xóa bộ nhớ cache và tắt các tiện ích mở rộng của bạn.