Cách chuyển cuộc họp Microsoft Teams sang thiết bị khác

Microsoft Teams có sẵn trên Windows 10 , macOS, Android và iOS. Các tính năng có sẵn trên cả bốn nền tảng gần như giống nhau. Bạn có thể bị giảm trải nghiệm trong một số trường hợp trên thiết bị di động nhưng các tính năng cốt lõi của ứng dụng hoạt động tốt trên tất cả các nền tảng.

Chuyển cuộc họp Microsoft Teams sang thiết bị khác

Microsoft Teams cho phép bạn bắt đầu hoặc tham gia các cuộc họp trên mọi thiết bị. Miễn là cuộc họp vẫn đang diễn ra, bạn có thể rời khỏi và tham gia lại bất cứ lúc nào bạn muốn.

Thông thường, khi người dùng phải chuyển đổi giữa các thiết bị, ví dụ như từ điện thoại sang máy tính để bàn, họ phải thoát một cuộc họp và tham gia lại cuộc họp đó. Điều này gây khó chịu và để chống lại nó, Microsoft Teams có một tính năng mới cho phép người dùng chuyển liên tục cuộc họp của Microsoft Teams từ máy tính để bàn sang thiết bị di động của họ.

Điều kiện tiên quyết

Để điều này hoạt động, bạn phải có;

• Một cuộc họp đang diễn ra trong Microsoft Teams.
• Tham gia cuộc họp từ máy tính để bàn thông qua ứng dụng hoặc trình duyệt.
• Các ứng dụng Microsoft Đội cài đặt trên điện thoại của bạn.

Chuyển cuộc họp sang thiết bị khác

Giả sử bạn đã tham gia cuộc họp Microsoft Teams trên máy tính để bàn của mình, bạn có thể chuyển cuộc họp đó sang điện thoại của mình bằng cách làm theo các bước sau.

1. Mở ứng dụng Microsoft Teams trên điện thoại của bạn (iOS hoặc Android).
2. Chuyển đến kênh đang diễn ra cuộc họp.
3. Nhấn vào cuộc họp đang diễn ra.
4. Bạn sẽ thấy hai tùy chọn: Thêm thiết bị này và Chuyển sang thiết bị này.
5. Nhấn vào Chuyển sang thiết bị này.
6. Cuộc họp sẽ được chuyển sang điện thoại di động.

Hạn chế

Tính năng cuộc họp chuyển giao là tuyệt vời như một khái niệm nhưng trong quá trình thực thi, nó có những thiếu sót.

• Một cuộc họp, sau khi được chuyển sang thiết bị di động, không thể được chuyển trở lại máy tính để bàn.
• Không thể chuyển cuộc họp đã được tham gia trên thiết bị di động sang máy tính để bàn.

Điều này có nghĩa là, nếu bạn phải đứng dậy khỏi bàn làm việc để đi ra ngoài, bạn có thể tiếp tục cuộc họp. Nếu bạn đã tham gia cuộc họp khi đang di chuyển và bạn quay lại màn hình của mình, bạn sẽ phải rời khỏi và tham gia lại từ màn hình theo cách cũ.

Thêm thiết bị vào cuộc họp

Trong khi chúng tôi tập trung vào việc chuyển một cuộc họp sang một thiết bị, người dùng cũng có thể đưa một thiết bị vào một cuộc họp . Điều này cho phép cuộc họp tiếp tục diễn ra trên cả hai thiết bị và người dùng có thể tự do chuyển đổi giữa chúng. Nhược điểm duy nhất là chỉ có thể thêm thiết bị từ ứng dụng Microsoft Teams dành cho thiết bị di động chứ không phải ứng dụng dành cho máy tính để bàn.

Sự kết luận

Các cuộc họp chuyển giao công việc chỉ diễn ra một chiều; từ máy tính để bàn sang thiết bị di động. Tính năng này cũng có vẻ hơi rời rạc ở chỗ không phải lúc nào nó cũng được kích hoạt và người dùng thực sự có thể kết thúc cuộc họp từ hai thiết bị khác nhau.