Cách chuyển PDF thành Google Doc

PDF là viết tắt của Định dạng Tài liệu Di động được phát triển bởi Adobe Systems để duy trì một định dạng tài liệu nhất quán trên các nền tảng khác nhau.

Nếu bạn đã sử dụng Microsoft Word hoặc các trình soạn thảo văn bản khác, có lẽ bạn đã nhận ra rằng hầu hết các trường hợp, khi một tài liệu được gửi từ máy tính này sang máy tính khác, định dạng của tài liệu có xu hướng bị biến dạng tùy thuộc vào cài đặt của trình soạn thảo văn bản. PDF cung cấp một phương tiện để gửi tệp một cách an toàn mà không lo bị biến dạng định dạng khi sếp hoặc khách hàng của bạn mở tài liệu.

Google Documents là một công cụ mạnh mẽ do Google cung cấp để quản lý trực tuyến tất cả các tài liệu của bạn một cách thuận tiện. Nó cung cấp các chức năng phong phú bao gồm chỉnh sửa tài liệu cộng tác trực tiếp, chuyển đổi tài liệu word sang PDF, chuyển đổi PDF sang tài liệu word - mà chúng tôi sẽ tập trung vào bên dưới và nhiều tính năng khác. Đôi khi tài liệu PDF được gửi cho bạn và bạn cần sửa đổi nội dung của tài liệu, chẳng hạn như thêm vào danh sách hoặc có thể chỉnh sửa hóa đơn; và chỉ thêm nhận xét vào tài liệu bằng trình đọc PDF của bạn trông sẽ không chuyên nghiệp.

Đã đến lúc không cần lo lắng nữa . Các bước dưới đây sẽ hướng dẫn bạn quy trình chuyển đổi tệp PDF của bạn sang Google Tài liệu. Nó là thẳng về phía trước và dễ dàng để làm.

Chuyển đổi tệp PDF của bạn sang Google Tài liệu bằng Google Tài liệu

Google Tài liệu có một chức năng sẵn có tự động chuyển đổi tệp PDF của bạn sang tài liệu Google Tài liệu khi một tài liệu PDF được tải lên Google Tài liệu. Ưu điểm chính của việc sử dụng Google Docs là nó tương thích với tất cả các thiết bị. Tất cả những gì bạn cần là một trình duyệt để truy cập tài khoản Google Documents trực tuyến của bạn. Tài khoản Google Documents của bạn giống với Tài khoản Gmail của bạn. Một tài khoản trên Google là tài khoản dành cho tất cả các dịch vụ của Google, từ email đến YouTube đến Google Drive và Maps.

Chuẩn bị tài liệu của bạn

Để đảm bảo kết quả tốt hơn khi tài liệu PDF của bạn được chuyển đổi sang Google Tài liệu, hãy chú ý những điều sau:

Tài liệu nên được định hướng bình thường, theo hướng đọc thông thường. Nó không nên được xoay sang phải hoặc trái hoặc được phản chiếu. Nếu nó được xoay hoặc phản chiếu, vui lòng xoay nó về vị trí bình thường trước khi chuyển đổi, nếu không Tài liệu Google được chuyển đổi có thể không chính xác.

Sẽ thật tuyệt nếu hình ảnh trong tài liệu PDF sắc nét với độ tương phản tốt. Nếu chúng bị mờ, kết quả sẽ không quá tốt.

Không phải tất cả các phông chữ đều được hỗ trợ trên Google Tài liệu, vì vậy tài liệu của bạn sẽ tốt hơn nếu tệp PDF ở dạng Arial hoặc Times New Roman hoặc bất kỳ phông chữ phổ biến nào.

Bước một:

Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google Tài liệu của mình, hãy nhấp vào đây  để đăng nhập. Điền thông tin chi tiết Gmail của bạn và đăng nhập.

Bước hai:

Bây giờ bạn cần tải tài liệu PDF của mình lên Google Documents. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào bộ chọn tệp, trông giống như một thư mục, được hiển thị trong hình dưới đây. Một cửa sổ mới sẽ mở ra.

Bước thứ ba:

Trong cửa sổ mới mở ra, hãy chọn  Tải lên.

Bước bốn:

Bạn có thể kéo và thả tệp vào cửa sổ hoặc nhấp vào “Chọn tệp từ thiết bị của bạn” để điều hướng đến vị trí tệp của bạn. Chọn tệp và nhấp vào  Mở.

Bước năm:

Tài liệu sẽ tải lên và mở ra như hình dưới đây. Trên đầu tài liệu, nhấp vào “Mở bằng Google Tài liệu”. Tài liệu PDF sau đó sẽ được chuyển đổi và mở trong một tab mới.

Đúng! Bạn đã làm xong việc đó. Tài liệu của bạn hiện đã được chuyển đổi sang Google Documents và có thể được chỉnh sửa theo ý muốn. Bạn có thể thay đổi định dạng, chèn bảng, tùy chỉnh và làm nhiều hơn thế.

Bây giờ bạn đã học cách chuyển đổi một tài liệu PDF thành một Google Tài liệu. Nó rất dễ dàng. Google Tài liệu giúp bạn không phải mua hoặc cài đặt phần mềm bổ sung để chuyển đổi PDF sang Google Tài liệu. Sau khi chỉnh sửa, bạn có thể dễ dàng lưu tệp ở bất kỳ định dạng tài liệu nào bạn chọn, ví dụ như PDF, txt, epub, rtf, Microsoft Word, HTML, zip. Chỉ cần đi tới Trình đơn Tệp và trong trình đơn thả xuống, trỏ con trỏ của bạn vào Tải xuống.

Một tờ rơi sẽ bật ra và chọn định dạng tài liệu mà bạn chọn. Tài liệu của bạn sẽ được tải xuống ở định dạng đã chọn vào máy tính của bạn.

thông tin thêm

Cần lưu ý rằng chuyển đổi tài liệu PDF sang Google Tài liệu là một quá trình phức tạp và mặc dù Google Tài liệu sẽ luôn cố gắng giữ nguyên định dạng của tài liệu PDF, nhưng đôi khi có những thay đổi, đặc biệt nếu tài liệu PDF chứa các bảng, biểu mẫu, hộp kiểm và hình ảnh. Khi các tệp PDF được chuyển đổi thành tệp văn bản, Google Tài liệu chỉ có thể nhập các tính năng và mã mà nó hỗ trợ.

Nếu tệp PDF của bạn chứa bảng, hình nền, định dạng, phông chữ hoặc các tính năng khác được mã hóa khác với Tài liệu hoặc chứa các tính năng hiện không có trong Tài liệu, chúng sẽ không được chuyển đổi đúng cách.