Cách đặt trước phòng trong Microsoft Teams (2022)

Bạn muốn biết cách đặt trước phòng trong Microsoft Teams? Bạn đến đúng chỗ rồi đấy.

Bài viết này có thông tin cần thiết cho việc đặt trước phòng nhóm của Microsoft. Chúng tôi có khả năng tạo các cuộc họp Nhóm trong ứng dụng nhóm ms, tuy nhiên, chúng tôi không thể đặt phòng.

Có tùy chọn để chọn vị trí (tức là Phòng) tuy nhiên vị trí đó trống.

Danh sách Phòng được yêu cầu tạo để đảo ngược các phòng. Để làm điều này,

• Kết nối với Exchange trực tuyến PowerShell.
• Chạy lệnh dưới đây.
  New-DistributionGroup -Tên “techieberry-test” -Danh sách phòng

• Quá trình này sẽ mất một giờ để sao chép trong Microsoft 365. Sau khi sao chép, bạn có thể xem danh sách phòng.

• Sau khi tạo Danh sách Phòng, hãy thêm các hộp thư của phòng làm thành viên.
  Lưu ý : Không thể thêm hộp thư thiết bị làm thành viên vào danh sách phòng.

CMDLETS để tạo một Danh sách phòng và thêm TẤT CẢ các phòng

• Nhóm phân phối mới -Tên “phòng họp của tôi” -Danh sách phòng
• Get-Mailbox -ResultSize không giới hạn -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox')} | foreach {Add-DistributionGroupMember -Identity “phòng họp của tôi” -Member $ _. name}

CMDLETS để thêm tất cả các Phòng vào mỗi Danh sách Phòng

Get-Mailbox -ResultSize không giới hạn -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox')} | foreach {Add-DistributionGroupMember -Identity “techieberry-test” -Member $ _. name}

CMDLETS để thêm thành viên vào danh sách phòng

Add-DistributionGroupMember -Identity techieberry-test -Member Room1

CMDLETS để kiểm tra tư cách thành viên nhóm

Get-DistributionGroupMember -Identity “techieberry-test”

CMDLETS để xuất thành viên nhóm

Get-DistributionGroupMember “[email protected]” -kích thước không giới hạn | chọn DisplayName, PrimarySMTPAddress | Export-CSV “vị trí” -Thông tin kiểu dáng

Hành vi của Khách hàng

Đội

• Khởi chạy “ Microsoft Teams “
• Đi tới " Lịch "
• Nhấp vào " Cuộc họp mới "
• Nhập tiêu đề cuộc họp
• Tại vị trí, nhấp vào mũi tên xuống và bạn có thể thấy Danh sách phòng

• Chọn Danh sách Phòng và tối đa 6 phòng được liệt kê.
  Danh sách Phòng sẽ chỉ liệt kê các phòng còn trống.
  Nếu cần, hãy cuộn xuống để xem các phòng khác.
• Lên lịch họp theo yêu cầu.
• Bạn sẽ nhận được thông báo từ Phòng đã chấp nhận lời mời họp.

OWA

• Truy cập " Outlook Web Access (OWA) "
• Chọn “ Lịch “
• Chọn " Sự kiện mới "
• Truy cập " Tìm kiếm phòng hoặc vị trí "
• Chọn " Duyệt qua các phòng khác "
• Bây giờ bạn sẽ thấy danh sách phòng đã tạo

• Bạn có thể chọn phòng thích hợp và đặt trước

Quan điểm

• Khởi chạy “ Outlook “
• Bắt đầu một cuộc họp mới
• Mời một vài người tham gia cuộc họp mới của bạn
• Chọn thời gian
• Bấm vào tìm phòng nếu nó chưa được mở

• Trong danh sách thả xuống, hãy chọn một danh sách phòng có các phòng hội nghị trong đó.
• Chọn một phòng bên trái dựa trên tình trạng sẵn có để đặt.

• Outlook sẽ tìm kiếm tất cả các phòng trong danh sách phòng để biết thời gian sử dụng đã được chọn và hiển thị với thời gian đề xuất cho bất kỳ phòng nào còn trống. Nếu một phòng không còn trống, thì phòng đó sẽ không hiển thị trong danh sách.
• Trong Chọn phòng có sẵn: chọn phòng bạn muốn và nhấn gửi để lên lịch cuộc họp.

Lợi ích

• Khả năng sử dụng ứng dụng Teams để đặt phòng họp
• Không có danh sách phòng, người dùng cuối được yêu cầu tìm kiếm danh sách phòng trống theo cách thủ công và chọn phòng dựa trên tình trạng sẵn có. Danh sách phòng sẽ trao quyền cho người dùng và cung cấp các tùy chọn cho họ dựa trên thời gian đã chọn.

Quan sát

• RoomLists chỉ hiển thị với PowerShell. Chúng không xuất hiện trong EAC. Bạn phải chạy lệnh ghép ngắn PowerShell để xem và thêm tài nguyên.
• Bất cứ khi nào chúng tôi tạo Phòng mới, chúng tôi phải thêm phòng này vào Danh sách phòng thích hợp (nỗ lực thủ công)
• RoomLists không động - chúng là các nhóm tĩnh.
• Danh sách phòng sẽ chỉ hiển thị các Phòng có sẵn vào ngày / giờ nhất định của cuộc họp.

Thưởng

Nếu bạn đang cần xuất các hộp thư phòng mới tạo trong 60 ngày qua, không có cảm giác khó khăn. Lệnh dưới đây giúp tạo báo cáo cho bạn. Nó cần được thực thi trong quyền hạn của Exchange Online và ngày có thể được sửa đổi theo ý muốn của bạn.

Get-Mailbox -RecipientTypeDetails hộp thư phòng -ResultSize không giới hạn | trong đó {$ _. WhenCreate -gt (get-date) .AddDays (-60)} | Chọn displayName, Primarysmtpaddress, Recipienttypedetails, WhenCreate | Export-Csv “C: \ temp \ status.csv” -Thông tin kiểu dáng

Xin chúc mừng! Bạn đã tìm hiểu về cách đặt trước phòng trong nhóm Microsoft.

Cũng đọc:

• Một cách đơn giản để tham gia các cuộc họp nhóm Microsoft
• Ghi âm cuộc họp nhóm: Hướng dẫn từng bước
• Làm thế nào để Theo dõi Báo cáo Tham dự Nhóm MS và Tải xuống Báo cáo Sau Cuộc họp?
• Làm thế nào để sử dụng phòng Breakout trong nhóm Microsoft ?

Bạn muốn cải thiện trải nghiệm Microsoft Teams của mình để có năng suất tốt hơn? Kiểm tra các mẹo và thủ thuật được đề cập ở đây.

Bây giờ tôi muốn nghe từ bạn:

Bạn thấy thú vị nhất với phát hiện nào từ báo cáo hôm nay? Hoặc có thể bạn có câu hỏi về điều gì đó mà tôi đã đề cập.

Dù bằng cách nào, tôi cũng muốn nghe ý kiến ​​từ bạn. Vì vậy, hãy tiếp tục và để lại bình luận bên dưới.