Cách gửi lời mời họp Microsoft Teams

Có hai loại cuộc họp mà bạn có thể tạo trong Microsoft Teams; các cuộc họp đã lên lịch , hoặc các cuộc họp đang diễn ra ngay bây giờ. Cả hai loại cuộc họp đều hiển thị trong kênh khi chúng đang hoạt động, tức là người dùng có thể biết bằng cách xem cuộc họp có đang diễn ra hay không.

Nếu bạn đã bắt đầu hoặc lên lịch một cuộc họp trong Microsoft Teams, bạn có thể chia sẻ liên kết tới cuộc họp đó với bất kỳ ai bạn muốn mời. Đây là một quá trình thủ công, nơi bạn phải gửi một liên kết đến mọi người. Một cách dễ dàng hơn để mời nhiều người tham gia cuộc họp, đã lên lịch hoặc theo cách khác, là gửi lời mời họp Microsoft Teams.

Cách gửi lời mời họp Microsoft Teams

Gửi lời mời họp Microsoft Teams

Quy trình gửi lời mời họp Microsoft Teams cho cuộc họp đã lên lịch và cuộc họp đang diễn ra hiện tại cũng tương tự. Với cuộc họp đã lên lịch, bạn có thể mời người dùng trực tiếp khi bạn đang lên lịch hoặc sau khi thực tế khi cuộc họp đã được thiết lập.

1. Gửi lời mời họp Microsoft Teams - Gặp ngay

Gửi lời mời họp Microsoft Teams khi cuộc họp đang diễn ra trực tiếp sẽ yêu cầu bạn sử dụng ứng dụng email hoặc dịch vụ. Bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng email hoặc dịch vụ nào mà bạn chọn.

  1. Đi tới cuộc họp và nhấp vào nút tùy chọn khác ở trên cùng và chọn Chi tiết cuộc họp. 
  2. Nhấp vào nút Sao chép thông tin tham gia .
  3. Soạn một tin nhắn mới trong ứng dụng / dịch vụ email của bạn.
  4. Nhập tất cả người nhận vào trường 'Tới'.
  5. Dán nội dung khay nhớ tạm vào tin nhắn và gửi nó.

Cách gửi lời mời họp Microsoft Teams

2. Gửi lời mời họp Microsoft Teams - Cuộc họp đã lên lịch

Với một cuộc họp đã lên lịch, có nhiều cách hơn để gửi lời mời.

Lời mời họp Microsoft Teams

Bạn có thể gửi lời mời đến một cuộc họp đã lên lịch khi bạn thiết lập nó.

  1. Mở Microsoft Teams.
  2. Chuyển đến Kênh bạn muốn lên lịch cuộc họp.
  3. Nhấp vào biểu tượng cuộc họp và chọn Lên lịch cuộc họp.
  4. Nhập thông tin chi tiết cho cuộc họp.
  5. Nhập người tham gia hoặc người dùng bạn muốn mời vào trường 'Thêm người tham dự bắt buộc' .
  6. Gửi lời mời và mọi người sẽ nhận được email mời họ tham gia cuộc họp.

Cách gửi lời mời họp Microsoft Teams

Lời mời họp Microsoft Teams - Email

Sử dụng phương pháp này để mời người dùng tham gia cuộc họp đã lên lịch sau khi bạn đã lên lịch hoặc mời những người dùng không có trong danh bạ Microsoft Teams của bạn.

  1. Mở Microsoft Teams.
  2. Chuyển đến tab Lịch .
  3. Nhấp vào cuộc họp và chọn Chỉnh sửa.
  4. Sao chép chi tiết cuộc họp từ nội dung.
  5. Dán các chi tiết vào một email và gửi nó.

Cách gửi lời mời họp Microsoft Teams

Lời mời họp Microsoft Teams - Thêm người tham gia

Bạn có thể thêm những người tham gia bổ sung vào cuộc họp sau khi đã tạo cuộc họp. Họ sẽ nhận được lời mời tham dự cuộc họp như những người khác.

  1. Mở Microsoft Teams.
  2. Chuyển đến tab Lịch.
  3. Nhấp vào cuộc họp và chọn Chỉnh sửa.
  4. Chuyển đến tab Hỗ trợ lập lịch biểu.
  5. Bấm thêm người tham dự cần thiết .
  6. Nhập tên / email của người dùng bạn muốn mời.
  7. Nhấp vào 'Gửi Cập nhật' ở trên cùng bên phải.

Cách gửi lời mời họp Microsoft Teams

Sự kết luận

Gửi lời mời tham gia một cuộc họp không khó nếu bạn biết tìm thông tin cho nó ở đâu. Thông tin đã được định dạng để khi bạn gửi qua email, bạn sẽ không gặp vấn đề với mã HTML. Người tham gia có thể sử dụng liên kết để tham gia cuộc họp từ máy tính để bàn hoặc từ điện thoại của họ .



Leave a Comment

Cách tạo nhật ký Microsoft Teams để khắc phục sự cố

Cách tạo nhật ký Microsoft Teams để khắc phục sự cố

Microsoft Teams có thể được sử dụng cho từng cá nhân nhưng nó không phải là loại ứng dụng giúp cho các cuộc trò chuyện thông thường trở nên dễ dàng. Có quá nhiều thứ để thiết lập

Cách bật và sử dụng tích hợp Microsoft Teams

Cách bật và sử dụng tích hợp Microsoft Teams

Microsoft Teams hoạt động với rất nhiều ứng dụng Microsoft 365 và một số sản phẩm khác của Microsoft thường không được bao gồm trong bộ năng suất của

Lỗi: Yêu cầu quản trị viên của bạn bật Microsoft Teams (ĐÃ CỐ ĐỊNH)

Lỗi: Yêu cầu quản trị viên của bạn bật Microsoft Teams (ĐÃ CỐ ĐỊNH)

Microsoft 365 cũng được sử dụng trong gia đình và công ty. Bộ năng suất không miễn phí và giấy phép doanh nghiệp có giá cao hơn. Họ cũng có xu hướng có nhiều hơn

Kênh trong Microsoft Teams là gì [Giải thích đầy đủ]

Kênh trong Microsoft Teams là gì [Giải thích đầy đủ]

Ứng dụng nhắn tin ban đầu được sử dụng cho các cuộc trò chuyện thông thường, không liên quan đến công việc. Có một vài ứng dụng được sử dụng trong văn phòng nhưng chúng

Cách thiết lập một Nhóm với các nhóm Microsoft Teams

Cách thiết lập một Nhóm với các nhóm Microsoft Teams

Microsoft Teams là một ứng dụng đáng gờm tích hợp một số lượng lớn các ứng dụng và dịch vụ khác của Microsofts. Trên thực tế, nhiều tính năng của nó dựa vào các

Cách sử dụng Công việc trong Microsoft Teams

Cách sử dụng Công việc trong Microsoft Teams

Giao nhiệm vụ là một yêu cầu cơ bản trong một nhóm và theo dõi các nhiệm vụ được giao đó là điều quan trọng. Email là một công cụ đơn giản có thể được sử dụng để

Cách lên lịch cuộc họp Google Meet

Cách lên lịch cuộc họp Google Meet

Google Meet, giống như các công cụ họp trực tuyến khác có tính năng lên lịch. Nó cho phép bạn tạo liên kết cho một cuộc họp sẽ được tổ chức trong tương lai. Các

Cách sử dụng mã Google Meet để tham gia cuộc họp

Cách sử dụng mã Google Meet để tham gia cuộc họp

Các cuộc họp trên Google Meet rất dễ tạo và tham gia. Bạn có tùy chọn sử dụng Google Meet bằng tài khoản Google hoặc không có tài khoản này. Tương tự như vậy, bất kỳ ai mà bạn

Cách sửa lỗi Microsoft Teams bị từ chối kết nối (Hướng dẫn nhanh)

Cách sửa lỗi Microsoft Teams bị từ chối kết nối (Hướng dẫn nhanh)

Microsoft Teams có thể được sử dụng cho các cuộc họp đã lên lịch và nó cũng có thể tạo các cuộc họp đặc biệt. Cả hai loại cuộc họp đều cho phép bạn mời những người dùng khác qua một liên kết.

Cách tham gia cuộc họp Microsoft Teams

Cách tham gia cuộc họp Microsoft Teams

Các cuộc họp diễn ra trong thế giới thực sẽ dễ dàng tham gia hơn nếu bạn biết cuộc họp đang được tổ chức ở phòng nào. Bạn có thể bước vào ngay hoặc ra ngoài nếu bạn

Khắc phục: Đã xảy ra lỗi trong tập lệnh trên trang này (Microsoft Teams)

Khắc phục: Đã xảy ra lỗi trong tập lệnh trên trang này (Microsoft Teams)

Microsoft Teams có thể được sử dụng thông qua ứng dụng máy tính để bàn chính thức và nó có thể được sử dụng từ bất kỳ trình duyệt hiện đại nào. Bề ngoài, nó có vẻ là một ứng dụng đơn giản và

Cách khắc phục Microsoft Teams Images Not Loading (Hướng dẫn đầy đủ)

Cách khắc phục Microsoft Teams Images Not Loading (Hướng dẫn đầy đủ)

Microsoft Teams cho phép bạn chia sẻ tệp qua các kênh trò chuyện cho dù đó là với một cá nhân hay là một kênh nhóm. Các tệp như tài liệu Word,

Cách thoát khỏi Microsoft Teams Thông báo không hoạt động

Cách thoát khỏi Microsoft Teams Thông báo không hoạt động

Thông báo có thể bị loại bỏ ngay cả khi chúng chưa được đọc. Chúng có thể tồn tại trong Trung tâm hành động hoặc Khay hệ thống trên Windows 10, nhưng bạn sẽ không

Microsoft Teams: chia sẻ nhiều màn hình trong một cuộc họp

Microsoft Teams: chia sẻ nhiều màn hình trong một cuộc họp

Microsoft Teams có tính năng chia sẻ màn hình cho phép người dùng chia sẻ mọi cửa sổ ứng dụng đang mở hoặc toàn bộ màn hình trong cuộc họp. Chia sẻ màn hình

Cách thiết lập và sử dụng danh sách Microsoft Teams

Cách thiết lập và sử dụng danh sách Microsoft Teams

Microsoft Teams được biết đến với các tính năng cộng tác nhưng những tính năng này không giới hạn trong việc chỉnh sửa tài liệu. Về mặt cộng tác, Microsoft Teams

Cách sử dụng công cụ cộng tác tài liệu Microsoft Teams

Cách sử dụng công cụ cộng tác tài liệu Microsoft Teams

Microsoft Teams được biết đến với các công cụ cộng tác nhưng thông thường, các tính năng họp trực tuyến của nó làm lu mờ chúng. Cộng tác tài liệu hoạt động cho các loại

Cách sử dụng biểu mẫu Microsoft Teams

Cách sử dụng biểu mẫu Microsoft Teams

Microsoft Forms là một ứng dụng và dịch vụ độc lập nhưng giống như nhiều công cụ khác của Microsofts, Forms cũng được tích hợp vào Microsoft Teams. Các hình thức có thể được

Cách thực hiện cuộc gọi kiểm tra Microsoft Teams

Cách thực hiện cuộc gọi kiểm tra Microsoft Teams

Các ứng dụng bạn có thể sử dụng để thực hiện cuộc gọi âm thanh hoặc video cần kết nối với phần cứng trên hệ thống của bạn để thực hiện các cuộc gọi này. Trước khi bạn cố gắng thực hiện cuộc gọi,

Microsoft Teams: chia sẻ âm thanh từ máy tính trong cuộc họp

Microsoft Teams: chia sẻ âm thanh từ máy tính trong cuộc họp

Microsoft Teams có tính năng chia sẻ màn hình và chế độ trình bày cho các cuộc họp. Cả hai đều giúp đơn giản hóa việc chia sẻ nội dung từ hệ thống cục bộ của bạn với những người khác

5 tính năng Microsoft Teams tốt nhất cho các cuộc họp trực tuyến

5 tính năng Microsoft Teams tốt nhất cho các cuộc họp trực tuyến

Microsoft Teams là một công cụ tuyệt vời cho các cuộc họp nhưng đối với nhiều người dùng, một cuộc họp chỉ đơn giản là một cuộc gọi điện video. Không phải cho đến khi họ phải thực hiện cuộc gọi điện video, và

Cách xóa tài khoản Instagram của bạn

Cách xóa tài khoản Instagram của bạn

Khi bạn quyết định rằng bạn đã hoàn tất tài khoản Instagram của mình và muốn xóa nó. Dưới đây là hướng dẫn giúp bạn xóa tài khoản Instagram của mình tạm thời hoặc vĩnh viễn.

Microsoft Teams: Cách sửa mã lỗi CAA50021

Microsoft Teams: Cách sửa mã lỗi CAA50021

Để sửa lỗi Teams CAA50021, hãy liên kết thiết bị của bạn với Azure và cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn.

Cách ghi lại cuộc họp thu phóng cục bộ hoặc lên đám mây

Cách ghi lại cuộc họp thu phóng cục bộ hoặc lên đám mây

Ngoài ra, hãy xem cách bạn có thể ghi lại cuộc họp Zoom cục bộ hoặc lên đám mây, cách bạn có thể cho phép người khác ghi lại bất kỳ cuộc họp Zoom nào.

Cách tạo nhanh cuộc thăm dò ý kiến ​​trên Skype

Cách tạo nhanh cuộc thăm dò ý kiến ​​trên Skype

Nhanh chóng tạo một cuộc thăm dò Skype để chấm dứt bất kỳ cuộc thảo luận nào. Xem chúng dễ dàng tạo ra như thế nào.

Google Maps: Cách xóa nhãn

Google Maps: Cách xóa nhãn

Nếu một số nhãn Google Maps không còn phù hợp, bạn chỉ cần xóa chúng. Đây là cách bạn có thể làm điều đó.

Khắc phục: Microsoft Kaizala không hoạt động bình thường

Khắc phục: Microsoft Kaizala không hoạt động bình thường

Nếu Microsoft Kaizala không hoạt động trên máy tính của bạn, hãy xóa bộ nhớ cache của trình duyệt, tắt tiện ích mở rộng và cập nhật phiên bản trình duyệt của bạn.

Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Để khắc phục lỗi Nhóm CAA301F7, hãy chạy ứng dụng ở chế độ tương thích với quyền quản trị viên và xóa dữ liệu đăng nhập Nhóm của bạn khỏi Trình quản lý thông tin xác thực.

Cách nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi

Cách nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi

Nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi nó có thể là một cách cứu nguy. Bằng cách xem trước âm thanh, bạn có thể nghe xem giọng nói của mình có đúng như ý bạn không. Đảm bảo rằng âm thanh bạn đang gửi trong WhatsApp là hoàn hảo bằng cách xem trước nó với các bước sau.

Phải làm gì nếu bạn không thể đăng nhập vào NordVPN

Phải làm gì nếu bạn không thể đăng nhập vào NordVPN

Các vấn đề và lỗi đăng nhập NordVPN có thể cho thấy máy chủ VPN bị quá tải hoặc kết nối mạng của bạn không ổn định.

Khắc phục: Bitwarden sẽ không mở trên PC và thiết bị di động

Khắc phục: Bitwarden sẽ không mở trên PC và thiết bị di động

Nếu Bitwarden không khởi chạy trên PC, hãy tắt trình quản lý mật khẩu tích hợp trong trình duyệt của bạn, xóa bộ nhớ cache và tắt các tiện ích mở rộng của bạn.