Cách gửi lời mời họp Microsoft Teams

Có hai loại cuộc họp mà bạn có thể tạo trong Microsoft Teams; các cuộc họp đã lên lịch , hoặc các cuộc họp đang diễn ra ngay bây giờ. Cả hai loại cuộc họp đều hiển thị trong kênh khi chúng đang hoạt động, tức là người dùng có thể biết bằng cách xem cuộc họp có đang diễn ra hay không.

Nếu bạn đã bắt đầu hoặc lên lịch một cuộc họp trong Microsoft Teams, bạn có thể chia sẻ liên kết tới cuộc họp đó với bất kỳ ai bạn muốn mời. Đây là một quá trình thủ công, nơi bạn phải gửi một liên kết đến mọi người. Một cách dễ dàng hơn để mời nhiều người tham gia cuộc họp, đã lên lịch hoặc theo cách khác, là gửi lời mời họp Microsoft Teams.

Gửi lời mời họp Microsoft Teams

Quy trình gửi lời mời họp Microsoft Teams cho cuộc họp đã lên lịch và cuộc họp đang diễn ra hiện tại cũng tương tự. Với cuộc họp đã lên lịch, bạn có thể mời người dùng trực tiếp khi bạn đang lên lịch hoặc sau khi thực tế khi cuộc họp đã được thiết lập.

1. Gửi lời mời họp Microsoft Teams - Gặp ngay

Gửi lời mời họp Microsoft Teams khi cuộc họp đang diễn ra trực tiếp sẽ yêu cầu bạn sử dụng ứng dụng email hoặc dịch vụ. Bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng email hoặc dịch vụ nào mà bạn chọn.

1. Đi tới cuộc họp và nhấp vào nút tùy chọn khác ở trên cùng và chọn Chi tiết cuộc họp. 
2. Nhấp vào nút Sao chép thông tin tham gia .
3. Soạn một tin nhắn mới trong ứng dụng / dịch vụ email của bạn.
4. Nhập tất cả người nhận vào trường 'Tới'.
5. Dán nội dung khay nhớ tạm vào tin nhắn và gửi nó.

2. Gửi lời mời họp Microsoft Teams - Cuộc họp đã lên lịch

Với một cuộc họp đã lên lịch, có nhiều cách hơn để gửi lời mời.

Lời mời họp Microsoft Teams

Bạn có thể gửi lời mời đến một cuộc họp đã lên lịch khi bạn thiết lập nó.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chuyển đến Kênh bạn muốn lên lịch cuộc họp.
3. Nhấp vào biểu tượng cuộc họp và chọn Lên lịch cuộc họp.
4. Nhập thông tin chi tiết cho cuộc họp.
5. Nhập người tham gia hoặc người dùng bạn muốn mời vào trường 'Thêm người tham dự bắt buộc' .
6. Gửi lời mời và mọi người sẽ nhận được email mời họ tham gia cuộc họp.

Lời mời họp Microsoft Teams - Email

Sử dụng phương pháp này để mời người dùng tham gia cuộc họp đã lên lịch sau khi bạn đã lên lịch hoặc mời những người dùng không có trong danh bạ Microsoft Teams của bạn.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chuyển đến tab Lịch .
3. Nhấp vào cuộc họp và chọn Chỉnh sửa.
4. Sao chép chi tiết cuộc họp từ nội dung.
5. Dán các chi tiết vào một email và gửi nó.

Lời mời họp Microsoft Teams - Thêm người tham gia

Bạn có thể thêm những người tham gia bổ sung vào cuộc họp sau khi đã tạo cuộc họp. Họ sẽ nhận được lời mời tham dự cuộc họp như những người khác.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chuyển đến tab Lịch.
3. Nhấp vào cuộc họp và chọn Chỉnh sửa.
4. Chuyển đến tab Hỗ trợ lập lịch biểu.
5. Bấm thêm người tham dự cần thiết .
6. Nhập tên / email của người dùng bạn muốn mời.
7. Nhấp vào 'Gửi Cập nhật' ở trên cùng bên phải.

Sự kết luận

Gửi lời mời tham gia một cuộc họp không khó nếu bạn biết tìm thông tin cho nó ở đâu. Thông tin đã được định dạng để khi bạn gửi qua email, bạn sẽ không gặp vấn đề với mã HTML. Người tham gia có thể sử dụng liên kết để tham gia cuộc họp từ máy tính để bàn hoặc từ điện thoại của họ .