Cách gửi lời mời Microsoft Teams

Microsoft Teams có nhiều cách để thêm người dùng vào nhóm. Hầu hết chủ sở hữu hoặc quản trị viên nhóm sẽ thêm họ qua nhóm Office 365 hoặc thông qua ActiveDirectory. Hai phương pháp này cho phép thêm người dùng dễ dàng hơn vì quản trị viên không cần nhập email của họ theo cách thủ công.

Lời mời của Microsoft Teams

Microsoft Teams có nhiều cách nhanh chóng để thêm người dùng nhưng bạn vẫn có thể mời một người dùng mới theo cách thủ công. Điều này hữu ích nếu bạn cần thêm người dùng khách hoặc nếu bạn đã thêm người dùng mới vào Active Directory hoặc nhóm Office 365 và bạn muốn thêm họ vào (các) nhóm.

Có hai cách bạn có thể mời người dùng vào nhóm Microsoft Teams; bằng một liên kết hoặc qua email. Bạn phải có quyền quản trị viên (hoặc quyền tương tự) để thêm / mời người dùng vào nhóm.

Microsoft Teams mời người dùng - liên kết

Để gửi liên kết mời đến người dùng, hãy làm theo các bước sau.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chuyển đến tab Nhóm.
3. Chọn nhóm bạn muốn mời người dùng.
4. Nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh tên của nhóm.
5. Nhấp vào Nhận liên kết đến nhóm.
6. Gửi liên kết đến người dùng bạn muốn mời

Microsoft Teams mời người dùng - email

Để mời người dùng tham gia nhóm Microsoft Teams qua email, hãy làm theo các bước sau.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chọn Nhóm từ cột bên trái.
3. Chọn nhóm bạn muốn mời người dùng.
4. Nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh tên đội.
5. Chọn Thêm thành viên.
6. Trong cửa sổ mở ra, hãy nhập email cho (những) người dùng bạn muốn mời.
7. Nhấp vào Thêm và đóng cửa sổ.
8. Người dùng phải chấp nhận lời mời  tham gia nhóm.

Giới hạn lời mời của Microsoft Teams

Lời mời Microsoft Teams rất dễ gửi, đặc biệt nếu bạn sử dụng liên kết để gửi lời mời, tuy nhiên, việc có liên kết không đảm bảo rằng người dùng sẽ có thể tham gia cuộc họp. 

Nhóm phải được định cấu hình để cho phép người dùng tham gia nếu người dùng ở trên một miền khác. Ví dụ: nếu bạn đang thêm một người dùng khách, bạn phải đã bật Quyền truy cập của Guess.

Nếu cài đặt của nhóm không được định cấu hình để cho phép loại người dùng bạn muốn mời, liên kết sẽ không phải của bất kỳ người dùng nào. Người dùng sẽ bị ngăn không cho tham gia nhóm khi họ nhấp vào nhóm đó. 

Sự kết luận

Microsoft Teams có vẻ hạn chế về cách cho phép người dùng được thêm vào nhưng trên thực tế nó khá linh hoạt. Điều duy nhất bạn phải làm là đảm bảo cài đặt của nhóm của bạn là chính xác . Nếu bạn đang mời người dùng Active Directory, rất có thể bạn sẽ không gặp sự cố.