Cách hủy cuộc họp trong Microsoft Teams

Microsoft Teams cho phép người dùng tổ chức các cuộc họp đột xuất và nó cho phép họ lên lịch trước một cuộc họp . Một cuộc họp đã lên lịch trong Microsoft Teams sẽ xuất hiện trong lịch cho tất cả người dùng được mời miễn là họ đã thiết lập lịch Exchange. Người dùng cũng được gửi lời mời và nếu cuộc họp được đăng trên một kênh, họ sẽ có thể xem cuộc họp đó.

Cách hủy cuộc họp trong Microsoft Teams

Các cuộc họp, được lên lịch hoặc theo cách khác, có thể bị hủy bỏ. Với một cuộc họp đặc biệt, việc hủy bỏ rất dễ dàng. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nút 'Rời khỏi' và chọn tùy chọn Kết thúc Cuộc họp. Tùy chọn này sẽ hiển thị nếu bạn là người bắt đầu cuộc họp, tức là những người tham gia khác không thể kết thúc cuộc họp mà bạn đã bắt đầu.

Đối với các cuộc họp đã lên lịch, nó sẽ khác một chút.

Hủy cuộc họp trong Microsoft Teams - Cuộc họp đã lên lịch

Để hủy cuộc họp trong Microsoft Teams;

• Bạn phải là người tổ chức cuộc họp
• Cuộc họp phải được lên lịch và lưu (không nên là bản nháp)
• Cuộc họp phải chưa bắt đầu (lưu ý đến các múi giờ khác nhau nếu bạn làm việc với các nhóm phân tán về mặt địa lý)

Làm theo các bước sau để hủy cuộc họp trong Microsoft Teams.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Đăng nhập bằng tài khoản được sử dụng để tổ chức cuộc họp mà bạn muốn hủy.
3. Chuyển đến tab Lịch hoặc Cuộc họp trong cột bên trái (nó có thể bị ẩn trong menu mục bổ sung tùy chọn khác).
4. Tìm cuộc họp trong lịch. 
5. Nhấp vào nó và chọn Chỉnh sửa từ menu.

1. Trên màn hình chi tiết cuộc họp, bấm vào Hủy cuộc họp ở trên cùng.
2. Nhập lý do hủy cuộc họp. 
3. Nhấp vào Hủy cuộc họp.

Cuộc họp bị hủy và những người được mời

Tất cả các lời mời có thể có hoặc không được thông báo rằng một cuộc họp đã bị hủy bỏ.

• Nếu lịch Exchange đã được thiết lập, cuộc họp bị hủy sẽ biến mất khỏi lịch của mọi người.
• Người dùng được mời sẽ nhận được thông báo rằng cuộc họp đã bị hủy với lý do mà bạn đã cung cấp.
• Nếu lời mời được gửi từ bên ngoài Microsoft Teams, ví dụ: liên kết đã được sử dụng , những người được mời sẽ không biết cuộc họp đã bị hủy trừ khi họ nhấp vào liên kết tại thời điểm cuộc họp.
• Nếu những người được mời đã thêm cuộc họp vào một ứng dụng lịch bên ngoài, ví dụ: Lịch Google, thì việc hủy cuộc họp sẽ không xóa cuộc họp đó khỏi Lịch Google.

Để tránh nhầm lẫn, luôn luôn là một ý kiến ​​hay;

• Thông báo trên kênh liên quan khi cuộc họp bị hủy.
• Gửi email cho tất cả những người được mời rằng cuộc họp đã bị hủy. 

Sự kết luận

Microsoft Teams có hệ thống quản lý cuộc họp thông minh nhưng nó chỉ hoạt động tốt nếu mọi người được kết nối với Microsoft Teams, sử dụng nó làm công cụ giao tiếp chính của họ và các công cụ như lịch Exchange đã được định cấu hình cho một nhóm. Trong trường hợp không có điều này, việc giữ mọi người trên cùng một trang sẽ luôn bao gồm nhiều công việc hơn và các bước bổ sung.