Cách ngăn tắt tiếng trong cuộc họp nhóm Microsoft (2022)

Hôm nay. Tôi muốn chỉ cho bạn cách bạn có thể ngăn chặn việc tắt tiếng trong nhóm Microsoft và cũng như xóa những người tham gia khác. Tại sao điều này thậm chí là một vấn đề?

Chà, nó đã xảy ra rất nhiều khi bạn là một giáo viên và bạn đang cố gắng chạy một bài giảng và bạn có những sinh viên đang loại bỏ những người khác khỏi lớp học của bạn. Đột nhiên, bạn từ 30 học sinh trong lớp xuống chỉ còn 15 vì ai đó đã loại bỏ người khác. Hoặc có thể một trong những sinh viên của bạn đang trình bày hoặc đặt câu hỏi và đột nhiên họ dừng lại và bạn không còn nghe thấy họ nữa vì một sinh viên khác đã tắt tiếng họ. Dù lý do là gì, bạn có khả năng thiết lập cuộc họp của mình theo cách mà việc xóa người tham dự và cả những người tham dự cuộc họp không còn có thể thực hiện được nữa.

Tôi cũng muốn chỉ cho bạn cách bạn có thể loại bỏ hành vi đó giữa bài giảng khi bạn đã tham gia vào phiên nhóm. Nó rất dễ dàng để làm. Tôi sẽ chỉ cho bạn từng bước về cách bạn có thể làm điều đó. Giả sử rằng bạn là một học sinh hoặc một tên hề trong lớp hoặc một kẻ gây rối đang lợi dụng điều này. Tôi xin lỗi, tôi đang viết bài này ra, nhưng không may, bạn sẽ phải tìm một số cách khác để giải trí. Có lẽ bạn có thể làm điều đó với nền ảo.

Ngăn chặn tính năng tắt tiếng trong Microsoft Teams

• Tôi tham gia các nhóm của Microsoft và giả vờ rằng tôi là một giáo viên và hiện có hai học sinh của tôi trong một lớp học. Tôi hiện có Adele và Emily.
• Bây giờ, cả Adele và Emily đều được biết đến là những kẻ gây rối và đôi khi họ đuổi các học sinh khác ra khỏi lớp và đôi khi họ làm câm các học sinh khác trong lớp của tôi.

• Tôi sẽ chuyển sang chế độ xem của Adel. Hiện tại, cô ấy có thể nhìn thấy cô ấy, Emily và tôi. Tôi là giáo viên.
• Cô ấy có thể nhấp vào Emily và cô ấy có rất nhiều quyền kiểm soát. Giả sử micrô của Emily không bị tắt tiếng. Adele có thể đi vào và cô ấy có thể tắt tiếng Emily. Cô ấy cũng có thể loại Emily khỏi cuộc họp.
• Giả sử có một lớp học đang diễn ra. Adele có thể chỉ cần xuống danh sách và khởi động mọi người khỏi phiên.

• Là một giáo viên, tôi sẽ không thấy rằng tất cả những điều đó thú vị. Trên thực tế, tôi không thích điều đó chút nào. Giả sử một cuộc họp đã diễn ra và tôi nhận thấy rằng Adele đã khuyến khích mọi người ra ngoài. Làm cách nào để ngăn điều đó xảy ra?
• Vâng, hãy để tôi quay trở lại quan điểm của tôi. Tôi là người tổ chức cuộc họp này và bạn thấy ở đây rằng mọi người ở đây hiện được liệt kê là người thuyết trình. Những gì tôi có thể làm là, nếu tôi nhấp chuột phải vào Adele, tôi có tùy chọn đặt cô ấy làm người tham dự.

• Tôi sẽ để Adele làm người tham dự. Nó yêu cầu tôi xác nhận rằng tôi muốn làm điều đó và tôi sẽ nhấp vào thay đổi.

• Khi bạn nhìn thấy văn bản, nó cho biết điều này sẽ ảnh hưởng đến việc bạn có thể chia sẻ nội dung có thể tắt tiếng mọi người và những người có thể xóa mọi người và loại bỏ mọi người khỏi hành lang. Nếu tôi biến cô ấy thành người tham dự, cô ấy sẽ không còn khả năng làm điều đó nữa.
• Những gì bạn sẽ thấy đã xảy ra là bây giờ tôi đã mời Adele trở thành người tham dự, bạn thấy hai tiêu đề riêng biệt. Một là người thuyết trình. Trước đây, mọi người đều là người thuyết trình và bây giờ có một tiêu đề mới được gọi là Người tham dự.

• Tôi cũng sẽ đưa Emily trở thành người tham dự. Tôi sẽ nhấp chuột phải vào cô ấy, biến cô ấy thành người tham dự. Một lần nữa, tôi thấy thông báo xác nhận tương tự và tôi cũng sẽ thay đổi cô ấy.

• Bây giờ, hãy để tôi xem xét một trong những quan điểm của họ. Tôi theo quan điểm của Emily và hãy nói rằng, bạn biết đấy, Emily muốn cô ấy không ổn và cô ấy muốn loại Adele khỏi phiên họp. Nếu nhấp chuột phải vào Adele, cô ấy không còn tùy chọn tắt tiếng nữa. Cô ấy không còn có quyền áp dụng để khởi động.

• Thật không may, tất cả những gì cô ấy có thể làm là lắng nghe. Trên thực tế, ngay cả một điều mà Emily không thể làm là cô ấy không còn có thể chia sẻ vì cô ấy không còn là người thuyết trình nữa. Điều này có hiệu quả ngăn những người khác trong cuộc họp tắt tiếng và xóa những người tham dự khác sau khi phiên đang diễn ra.
• Bây giờ, vấn đề là, giả sử bạn có 30 hoặc 40 người trong các cuộc họp nhóm Microsoft của mình. Có thể mất thời gian để xem xét từng cá nhân và khiến họ trở thành người tham dự hoặc khiến họ trở thành người thuyết trình.
• Có cách nào bạn có thể làm tất cả điều này? Có, khi bạn thiết lập một cuộc họp, bạn có thể thiết lập cài đặt này. Một điều tôi sẽ làm là, hãy rời khỏi cuộc họp này ngay bây giờ.

Tùy chọn cuộc họp

• Cách tôi có thể làm là tôi sẽ chuyển sang chế độ xem lịch trong Microsoft Teams và nhấp vào lời mời họp mà tôi đang tổ chức. Tùy chọn tôi quan tâm là tùy chọn cho biết các tùy chọn cuộc họp. Tôi sẽ nhấp vào các tùy chọn cuộc họp. Điều này sẽ đưa tôi đến một trình duyệt mà bây giờ tôi có thể định cấu hình các cài đặt liên quan đến cuộc họp này.

• Tôi có một vài cài đặt khác nhau nhưng cài đặt tôi quan tâm là cài đặt cho biết ai có thể trình bày? Điều này có nghĩa là, nó đặt vai trò của một người tham gia khi họ tham gia cuộc họp và hiện nó nói với mọi người, điều đó có nghĩa là bất kỳ ai tham gia cuộc họp đều tự động trở thành người trình bày.
• Với tư cách là người thuyết trình, bạn có thể vừa tắt tiếng vừa có thể xóa những người tham dự khác khỏi cuộc họp. Bây giờ, những gì tôi có thể làm là chuyển từ tất cả mọi người đến chỉ những người trong tổ chức của tôi.
• Giả sử mọi người trong tổ chức của tôi tham gia cuộc họp và những người bên ngoài tổ chức của tôi tham gia cuộc họp. Tôi có thể hạn chế nó. Chỉ những người trong tổ chức của tôi mới được phân loại là người thuyết trình hoặc tôi có thể xác định những người cụ thể. Có lẽ Emily đến trong cuộc họp của tôi và muốn cô ấy trở thành người thuyết trình nhưng Adele luôn gặp rắc rối. Hãy để tôi không bắt cô ấy làm người thuyết trình hoặc lựa chọn khác mà tôi có chỉ có tôi.

• Điều gì sẽ xảy ra là, khi tôi tham gia cuộc họp, tôi sẽ là người thuyết trình, nhưng không ai trong số những người tham gia khác của tôi trong cuộc họp sẽ là người thuyết trình. Khi tôi chuyển Emily và Adele làm người tham dự và tham gia cuộc họp, Adele và Emily sẽ tham gia cuộc họp, họ sẽ tự động được liệt kê là người tham dự. Tôi đã thiết lập cài đặt này.
• Tôi sẽ quay trở lại cuộc họp. Bạn sẽ thấy khi tôi nhấp vào xem ở đây, bạn sẽ thấy rằng tôi tự động là người thuyết trình và Adele và Emily tự động được đặt làm người tham dự.

• Nếu đây là vấn đề trong tổ chức của bạn hoặc tại trường học của bạn, hãy đặt các tùy chọn cuộc họp trong đó mọi người sẽ tự động trở thành người tham dự và người trình bày cũng như người tham dự. Đây thực sự là những quyền mà người dùng có.
• Là một người thuyết trình, bạn có nhiều quyền hơn những người khác. Bạn có thể chia sẻ màn hình của mình, bạn có thể tắt tiếng, bạn có thể xóa, bạn có thể chấp nhận người từ sảnh hoặc không chấp nhận người từ sảnh.
• Adele và Emily chỉ là những người tham dự. Họ không thể trình bày màn hình của họ, họ không thể di chuyển, họ không thể xóa, họ không thể nhận người từ sảnh.

Các thiết lập khác

• Những gì tôi cũng muốn hiển thị là một số cài đặt khác mà bạn có. Tôi sẽ quay trở lại các tùy chọn cuộc họp. Một số điều tôi cũng có quyền kiểm soát vì tôi có thể xác định ai có thể qua sảnh.
• Tôi có thể để mọi người bỏ qua sảnh bằng cách đơn giản là kiểm tra nó, bật nó thành có. Hoặc nó có thể buộc mọi người đi vào qua sảnh và cho phép tôi chấp nhận nó. Giả sử rằng sinh viên của bạn chuyển tiếp lớp học của bạn cho nhiều sinh viên khác và bạn có những người tham gia lớp học của bạn mà bạn chưa từng thấy trước đây. Bạn có thể sử dụng các điều khiển này để giới hạn những người có thể tham gia.

• Tiếp theo, có một tính năng khác ở đây cho biết người gọi thông báo tham gia hoặc rời đi. Có thể bạn có một sinh viên tham gia 10 phút và bạn muốn biết rằng họ đã tham gia hoặc có thể một sinh viên rời đi sớm và bạn muốn đảm bảo rằng bạn biết điều đó. Cá nhân tôi nghĩ rằng thật khó chịu mỗi khi nó thông báo khi ai đó tham gia hoặc rời đi nhưng tùy thuộc vào tình huống của bạn, điều này có thể hữu ích hoặc có thể không hữu ích.

Được rồi. Đó chỉ là một hướng dẫn nhanh chỉ cho bạn cách ngăn tắt tiếng trong nhóm Microsoft và cũng như xóa những người khác khỏi cuộc họp của bạn.

Cũng đọc : Báo cáo Tham dự Nhóm MS: Hướng dẫn Mạnh mẽ

Để biết thêm thông tin, hãy truy cập bài viết của Microsoft .

Nếu bạn có bất kỳ ý tưởng nào khác mà bạn muốn xem tôi cover trong tương lai, hãy để lại bình luận bên dưới.