Cách nhận liên kết cuộc họp Microsoft Teams

Khi một cuộc họp Microsoft Teams đang hoạt động hoặc được lên lịch, bạn có thể mời những người khác tham gia cuộc họp đó bằng cách chia sẻ một liên kết đến cuộc họp. Liên kết có thể được sử dụng để mời các thành viên trong nhóm, khách và người dùng bên ngoài tham gia cuộc họp.

Khi một cuộc họp được lên lịch hoặc bắt đầu, Microsoft Teams thường sẽ hiển thị cho bạn một liên kết mà bạn có thể sao chép và chia sẻ với những người khác để họ có thể tham gia cuộc họp. Liên kết này sẽ biến mất sau khi cuộc họp bắt đầu hoặc đã được lên lịch nhưng nó có thể được gọi lại.

Nhận liên kết cuộc họp nhóm của Microsoft

Để nhận liên kết cuộc họp Microsoft Teams, bạn phải đáp ứng một trong các yêu cầu sau.

• Hãy là người đã lên lịch cho nó.
• Là một phần của kênh mà cuộc họp diễn ra.
• Hãy tham gia một cuộc họp đang diễn ra để có được liên kết đến cuộc họp đó.

Một liên kết cuộc họp có thể được sao chép từ cả máy tính để bàn / web và các ứng dụng di động trên điện thoại của bạn.

Liên kết Cuộc họp Nhóm Microsoft - Cuộc họp đang diễn ra

Để nhận liên kết đến cuộc họp Microsoft Teams hiện đang diễn ra, hãy làm theo các bước sau.

1. Mở Microsoft Teams trên màn hình nền.
2. Tham gia cuộc họp.
3. Nhấp vào nút tùy chọn khác (ba chấm) ở trên cùng bên phải.
4. Chọn Chi tiết cuộc họp.
5. Nhấp vào Sao chép thông tin tham gia.
6. Dán văn bản đã sao chép vào email hoặc ứng dụng nhắn tin để chia sẻ liên kết.

Trên điện thoại di động

1. Mở ứng dụng Microsoft Teams trên điện thoại của bạn.
2. Bắt đầu một cuộc họp.
3. Nhấn Chia sẻ lời mời họp.
4. Chọn một ứng dụng để chia sẻ lời mời hoặc sao chép lời mời đó vào khay nhớ tạm.

Lưu ý: Trên thiết bị di động, bạn chỉ có thể nhận được lời mời họp miễn là không có người tham gia nào khác trong cuộc họp. Ngay sau khi người khác tham gia cuộc họp, nút Chia sẻ lời mời cuộc họp sẽ biến mất và không thể truy cập lại.

Liên kết Cuộc họp Nhóm Microsoft - Cuộc họp đã lên lịch trong kênh

Các bước này có thể áp dụng cho người dùng Microsoft Teams được cấp phép cho Doanh nghiệp.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Lên lịch cuộc họp và lưu / chia sẻ lên kênh.
3. Đi tới Kênh cuộc họp đã được đăng lên.
4. Nhấp vào nút tùy chọn khác ở cuối bên phải của lời mời họp.
5. Bấm Xem chi tiết cuộc họp.
6. Sao chép chi tiết cuộc họp có chứa thông tin tham gia. 

Trên điện thoại của bạn;

1. Mở Microsoft Teams.
2. Đi tới kênh mà cuộc họp đã lên lịch đã được chia sẻ.
3. Nhấn vào nút tùy chọn khác ( nút ba chấm) trên cuộc họp.
4. Nhấn vào Sao chép liên kết từ menu.

Liên kết Cuộc họp Nhóm Microsoft - Cuộc họp đã lên lịch trong Lịch

Bạn cũng có thể truy cập ứng dụng Lịch và sao chép liên kết cuộc họp Microsoft Teams cho cuộc họp đã lên lịch.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chuyển đến tab Lịch.
3. Di chuyển đến cuộc họp đã lên lịch.
4. Nhấp vào Chỉnh sửa.
5. Sao chép chi tiết cuộc họp từ nội dung cuộc họp.

Lưu ý: một cuộc họp đã lên lịch sẽ không hiển thị cho tất cả các thành viên trong nhóm trong lịch của họ trừ khi lịch Exchange đã được thiết lập cho nhóm.

Liên kết Cuộc họp Nhóm Microsoft - Cuộc họp đã lên lịch (Miễn phí)

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Teams miễn phí , hãy làm theo các bước sau để nhận liên kết đến cuộc họp đã lên lịch.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chuyển đến tab Cuộc họp.
3. Bấm Lên lịch một cuộc họp.
4. Đặt ngày giờ cho cuộc họp.
5. Nhấp vào Lịch biểu. 
6. Sao chép liên kết cuộc họp từ cửa sổ bật lên trên màn hình.
7. Để truy xuất liên kết sau này, hãy chuyển đến tab Cuộc họp.
8. Nhấp vào nút Sao chép lời mời cho một cuộc họp.

Lưu ý: Chỉ có thể sao chép lời mời bởi người dùng đã lên lịch cuộc họp vì lịch Cuộc họp sẽ không được chia sẻ với các thành viên khác trong nhóm.

Sự kết luận 

Để giúp việc chia sẻ cuộc họp đã lên lịch dễ dàng hơn, bạn nên yêu cầu quản trị viên của nhóm thiết lập lịch Exchange. Nó sẽ thêm một cuộc họp đã lên lịch vào lịch của mọi thành viên trong nhóm. Nếu bạn chưa thiết lập nó, liên kết sẽ phải được chia sẻ bởi các thành viên trong nhóm qua kênh mà nó đã được đăng lên. Phương pháp kênh hoạt động nhưng nếu có quá nhiều bài đăng trong một kênh, cuộc họp có thể bị mất tất cả của nó.