Cách quản lý Ủy ban cuộc họp Nhóm MS (2022)

Hôm nay, tôi sẽ chỉ cho bạn cách quản lý phái đoàn họp nhóm của Microsoft.

Quản lý ủy quyền là gì?

• Bạn có thể cấp cho người dùng khác quyền truy cập để lên lịch các Cuộc họp Nhóm thay mặt bạn. Điều này được gọi là cấp quyền truy cập của đại biểu.
• Người ủy quyền (Người điều hành / Người quản lý):
  • Phải định cấu hình hồ sơ thư của họ trong Outlook. Nếu nhiều tài khoản được định cấu hình trong Outlook, thì tài khoản của người ủy quyền phải được đặt làm mặc định.
  • Chỉ quản lý các ủy quyền bằng PC Windows của bạn. Ứng dụng nhóm Microsoft phải kết nối với Outlook (thông qua MAPI) để đọc cài đặt đại biểu.
  • Cả ứng dụng khách Outlook và Teams phải chạy cùng một lúc, nếu không quyền ủy quyền sẽ không đồng bộ chính xác với Teams.
  • Nếu có vấn đề với việc đại biểu lên lịch Họp Đội thay mặt cho người điều hành, người điều hành nên xóa người đại diện và thêm lại người đại diện.
• Người đại diện:
  • Bạn nên đăng nhập vào Teams trên PC Windows của mình cùng lúc bạn được cấp quyền truy cập ủy quyền.

Làm thế nào để thiết lập đoàn họp nhóm?

• Đăng nhập vào Outlook và Nhóm trên PC
• Chuyển Outlook sang chế độ Trực tuyến . Để thực hiện việc này, hãy đi tới Tệp -> Cài đặt tài khoản -> Đánh dấu tên và nhấp vào Thay đổi -> Bỏ chọn 'sử dụng chế độ Exchange'. Đóng Outlook và mở lại để các thay đổi có hiệu lực.
• Từ Outlook, đi tới Tệp -> Cài đặt tài khoản -> Quyền truy cập ủy quyền. Đánh dấu người dùng muốn có quyền truy cập ủy quyền (hoặc thêm người dùng nếu không được liệt kê).
• Nhấp vào Quyền và chọn quyền truy cập “ Trình chỉnh sửa” từ danh sách thả xuống Lịch.
• Nhấn OK để thoát.

• Sau khi thêm người được ủy quyền vào Outlook của Người đại diện, hãy đăng xuất rồi đăng nhập lại vào Nhóm.
• Ngoài ra, đại biểu đã được cấp quyền truy cập, nên đăng xuất và đăng nhập lại vào các nhóm.
• Hãy đảm bảo bật 'chế độ được lưu trong bộ nhớ cache' trong Outlook sau thay đổi này trên PC của Người đại diện.

Làm cách nào để ngừng nhận lời mời trên lịch triển vọng từ người khác?

• Đảm bảo cả triển vọng và Nhóm đang chạy cùng một lúc
• Khởi chạy “Outlook “
• Đi tới “ Tệp “
• Đi tới " Cài đặt tài khoản "
• Chọn " Quyền truy cập ủy quyền "
• Đánh dấu người dùng mà bạn muốn xóa quyền truy cập của người được ủy quyền.
• Nhấp vào nút " Xóa ".

Tôi có thể lên lịch họp nhóm cho người khác không?

Để lên lịch cuộc họp, đại biểu sẽ cần truy cập vào lịch điều hành (ít nhất là 'Người biên tập ') để lên lịch cuộc họp Nhóm.

• Nếu bạn là người được ủy quyền, hãy mở lịch thích hợp trong Outlook
• Chọn ngày và giờ bạn muốn lên lịch Cuộc họp
• Bấm vào biểu tượng Cuộc họp Nhóm trên đầu thanh cuộc họp để tạo cuộc họp.

Cũng đọc:

• Làm cách nào để lên lịch họp nhóm từ hộp thư dùng chung?
• Làm thế nào để sử dụng phòng Breakout trong nhóm Microsoft?

Để biết thêm thông tin, hãy truy cập trang web của Microsoft .

Bạn muốn cải thiện trải nghiệm Microsoft Teams của mình để có năng suất tốt hơn? Kiểm tra các mẹo và thủ thuật được đề cập ở đây .

Bây giờ tôi muốn nghe từ bạn:

Bạn thấy thú vị nhất với phát hiện nào từ bài viết hôm nay? Hoặc có thể bạn có câu hỏi về điều gì đó mà tôi đã đề cập.

Dù bằng cách nào, tôi cũng muốn nghe ý kiến ​​từ bạn. Vì vậy, hãy tiếp tục và để lại bình luận bên dưới.