Cách sử dụng biểu mẫu Microsoft Teams

Microsoft Forms là một ứng dụng và dịch vụ độc lập nhưng giống như nhiều công cụ khác của Microsoft, Forms cũng được tích hợp vào Microsoft Teams. Biểu mẫu có thể được sử dụng với tài khoản Microsoft trực tiếp miễn phí. Tuy nhiên, nó không phải được liên kết với giấy phép Microsoft 365 thuộc bất kỳ loại nào, nếu bạn muốn sử dụng Biểu mẫu trong Microsoft Teams, bạn phải có giấy phép doanh nghiệp.

Biểu mẫu Microsoft Teams

Để thêm tab Biểu mẫu trong Microsoft Teams, bạn phải có giấy phép E3 hoặc E5. Người dùng sẽ thêm tab biểu mẫu phải được cấp giấy phép phù hợp để sử dụng chúng. 

Thêm tab biểu mẫu Microsoft Teams

Để thêm tab Biểu mẫu vào kênh trong Microsoft Teams, hãy làm theo các bước bên dưới.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chọn tab Nhóm.
3. Chọn một đội và một kênh trong đó.
4. Nhấp vào nút dấu cộng ở trên cùng bên phải các tab của kênh.
5. Chọn Biểu mẫu từ danh sách ứng dụng (hoặc tìm kiếm nó).

1. Nhập tên cho tab.
2. Nhấp vào Lưu.
3. Khi biểu mẫu đã được thêm vào, hãy thiết lập các trường biểu mẫu, câu hỏi, cuộc thăm dò , v.v.

Khắc phục “Tài khoản của bạn không được kích hoạt cho Microsoft Forms '

Nếu bạn đang cố gắng thêm tab Biểu mẫu vào Microsoft Teams và gặp lỗi "Tài khoản của bạn chưa được kích hoạt cho Biểu mẫu Microsoft", điều đó có nghĩa là người dùng của bạn chưa được cấp đúng giấy phép để sử dụng Biểu mẫu trong Microsoft Teams.

Để giải quyết vấn đề này, bạn cần liên hệ với quản trị viên của nhóm. Giấy phép có thể được thêm bằng cách làm theo các bước sau.

1. Truy cập trung tâm quản trị Microsoft 365 .
2. Nhấp vào Người dùng trong cột bên trái.
3. Chọn Người dùng đang hoạt động.
4. Chọn một người dùng trong ngăn bên phải.
5. Nhấp vào Quản lý giấy phép sản phẩm ở trên cùng.
6. Trong bảng điều khiển mở ra, hãy chọn một giấy phép có quyền truy cập Microsoft Forms.
7. Nhấp vào Lưu thay đổi.

Lưu ý: Để kiểm tra ứng dụng mà giấy phép cấp quyền truy cập, hãy chọn giấy phép đó từ danh sách các giấy phép hiện có, cuộn xuống và mở rộng phần Ứng dụng. Microsoft Forms nên được liệt kê bên dưới nó. Có thể mất đến một ngày để kích hoạt giấy phép.

Sự kết luận

Nhiều ứng dụng mà Microsoft cung cấp miễn phí không khả dụng cho người dùng miễn phí Microsoft Teams. Giấy phép đã mua là thứ cho phép tích hợp ứng dụng. Bạn có thể sử dụng Microsoft Forms bên ngoài Microsoft Teams miễn phí và chia sẻ liên kết đến các biểu mẫu trong một kênh nếu bạn không muốn mua giấy phép cho nó nhưng chắc chắn sẽ dễ dàng hơn với tab Biểu mẫu được tích hợp.