Cách sử dụng chế độ Cùng nhau trên Microsoft Teams

Các cuộc họp đã chuyển sang trực tuyến trong bối cảnh đại dịch đang diễn ra. Một cuộc họp trực tuyến bắt đầu quen với việc mọi người ở một vị trí khác nhau và đó là một sự khác biệt rõ ràng đối với mọi người ở cùng một phòng. Đối với nhiều người, việc không có mặt thực tế hoặc giả trong một cuộc họp khiến họ khó tương tác với mọi người hơn và thường là điều khiến họ phải làm quen nhiều nhất.

Chế độ cùng nhau trên Microsoft Teams

Để bù đắp cho việc thiếu sự hiện diện thực tế và thực tế là không phải tất cả mọi người đều ở cùng một vị trí / phòng thực tế, Microsoft Teams đã thêm một tính năng gọi là chế độ Cùng nhau.

Chế độ cùng nhau đưa người dùng vào một phòng ảo mà họ có thể nhìn thấy trên màn hình của mình. Mỗi người tham gia dường như đang ngồi trên ghế ảo của họ. Tính năng mô phỏng một phòng họp thực tế.

Tính khả dụng của chế độ cùng nhau

Chế độ cùng nhau hoạt động cho;

• Giấy phép cao cấp / E1 / E3 / E5.
• Yêu cầu ít nhất 4 người tham gia (ngoài chính bạn) trong một cuộc họp.
• Chỉ dành cho các cuộc họp chứ không phải các cuộc gọi nhóm hoặc một đối một.

Bật chế độ Cùng nhau

Chế độ cùng nhau vẫn đang ở chế độ xem trước và do đó, người dùng phải chọn tham gia để sử dụng các tính năng.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở trên cùng bên phải.
3. Chọn Cài đặt từ menu.
4. Trên cửa sổ cài đặt, chuyển đến tab Chung.
5. Bật tùy chọn “Bật trải nghiệm cuộc họp mới”.
6. Thoát khỏi Microsoft Teams.
7. Chạy lại Microsoft Teams.

Sử dụng chế độ Cùng nhau trong Microsoft Teams

Khi bạn đã bật các tính năng xem trước trong Microsoft Teams, bạn có thể bắt đầu sử dụng chế độ cùng nhau.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chuyển đến tab Cuộc họp.
3. Tham gia một cuộc họp hoặc tạo một cuộc họp mới.
4. Mời ít nhất 4 người tham gia cuộc họp và đợi họ tham gia cuộc họp.
5. Khi bạn đã tham gia cuộc họp, hãy nhấp vào nút tùy chọn khác trong thanh ở trên cùng.
6. Từ menu, chọn 'Chế độ cùng nhau'.
7. Microsoft Teams sẽ sử dụng nguồn cấp dữ liệu từ máy ảnh của từng người tham gia và ánh xạ họ tới một phòng họp ảo.

Sự kết luận

Các cuộc họp trực tuyến thật tẻ nhạt. Không chỉ là hình thức của các cuộc họp đã thay đổi và bạn đang gặp khó khăn để làm quen với nó. Sự mệt mỏi của cuộc họp ảo / trực tuyến là có thật và hiện đã được ghi nhận rộng rãi rằng ngày càng có nhiều người tham gia vào chúng.

Chế độ cùng nhau là một nỗ lực làm cho quá trình họp trực tuyến trở nên hữu cơ hơn và gần gũi hơn với một cuộc họp mà mọi người đều ngồi cùng một bàn. Nó không được đảm bảo sẽ làm mọi thứ tốt hơn nhưng nếu bạn cảm thấy khó tương tác với giao diện người dùng cuộc họp mặc định, hãy thử.