Cách sử dụng công cụ lập kế hoạch Microsoft Teams

Làm việc, cho dù đó là điều khiển từ xa hay tại văn phòng đều cần có các công cụ để quản lý. Không ai có thể nhớ tất cả mọi thứ cần phải làm hoặc theo dõi. Bạn làm việc trong nhóm càng lớn, bạn càng cần nhiều sự trợ giúp để giữ cho tất cả được ngăn nắp. 

Không thiếu các công cụ để tổ chức công việc; bạn có thể sử dụng các công cụ vật lý, ví dụ như lịch hoặc nhật ký hoặc bạn có thể sử dụng phần mềm chiếm ít dung lượng hơn và bạn có thể tha hồ lựa chọn. 

Người lập kế hoạch Microsoft Teams

Người lập kế hoạch và lịch là một cách tuyệt vời để quản lý công việc và nếu bạn có một công cụ lập kế hoạch trực tuyến, bạn có thể sử dụng nó để chia sẻ lịch trình với toàn bộ nhóm của mình.

Microsoft Teams có trình lập kế hoạch tích hợp cho phép người dùng thêm nhiệm vụ và giao chúng cho các thành viên khác trong nhóm. Mọi người trong nhóm đều có thể nhìn thấy bảng lập kế hoạch và cho mọi người biết ngay những việc cần phải làm.

Thiết lập công cụ lập kế hoạch Microsoft Teams

Để thiết lập trình lập kế hoạch Microsoft Teams, bạn phải có;

• Giấy phép Microsoft Teams dành cho doanh nghiệp.
• Các nhiệm vụ ứng dụng được cài đặt và kích hoạt trong Microsoft Đội.

Để thiết lập kế hoạch, hãy làm theo các bước sau.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chuyển đến tab Nhóm từ cột bên trái.
3. Chọn nhóm bạn muốn tạo kế hoạch.
4. Chọn kênh (người lập kế hoạch được tạo cho một kênh).
5. Nhấp vào nút dấu cộng ở trên cùng bên phải của các tab và chọn Nhiệm vụ của Người lập kế hoạch và Việc cần làm.
6. Nhập tên cho tab và tạo nó.
7. Chuyển đến tab và bắt đầu thêm nhiệm vụ.

Chế độ xem kế hoạch của Micosoft Teams

Trình lập kế hoạch Microsoft Teams có nhiều dạng xem khác nhau mà bạn có thể sử dụng để xem tuần hoặc tháng được lên kế hoạch như thế nào.

Các nhiệm vụ có thể được hiển thị dưới dạng danh sách, dưới dạng bảng, ở dạng biểu đồ (hình bên dưới) và dưới dạng lịch trình cung cấp chế độ xem lịch hiển thị tháng hoặc tuần hiện tại , tùy theo chế độ xem bạn muốn.

Sự kết luận

Lập kế hoạch là một tính năng phụ của công cụ Nhiệm vụ. Nó có nghĩa là cho toàn bộ đội chứ không phải một cá nhân. Nếu bạn chỉ muốn ghi lại các công việc cho riêng mình, bạn có thể chuyển đến tab Công việc. Ứng dụng đã được thêm vào và sẵn sàng để sử dụng. Bạn cũng có thể xem các nhiệm vụ đã được giao cho bạn từ tab Nhiệm vụ. 

Nếu bạn gặp sự cố khi thêm công cụ lập kế hoạch cho một kênh, hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập với tư cách là thành viên trong nhóm (không phải chủ sở hữu hoặc quản trị viên), sau đó thêm tab công cụ lập kế hoạch.