Cách sử dụng mẫu Microsoft Teams

Một giấy phép Microsoft Teams duy nhất cho phép người dùng tạo nhiều nhóm nếu họ cần. Một tổ chức không cần phải tạo một nhóm duy nhất cho tất cả mọi người. Thay vào đó, một nhóm riêng biệt có thể được tạo cho các nhóm hoặc phòng ban. Điều này cho phép họ làm việc độc lập và sử dụng tốt hơn các tính năng của nó.

Khi tạo nhóm, người dùng có thể được thêm từ nhóm Microsoft 365 hoặc từ Active Directory. Khi nhóm đã được tạo, các thành viên của nhóm có thể được giao các vai trò khác nhau .

Sử dụng mẫu Microsoft Teams

Tạo nhóm Microsoft Teams thật dễ dàng; bạn nhập tên, mô tả ngắn gọn và chọn cách bạn muốn thêm người dùng. Trừ khi bạn thêm từng người dùng, toàn bộ quy trình chỉ mất vài phút để hoàn thành.

Phần tốn thời gian và tẻ nhạt của việc tạo nhóm là phân công vai trò, tạo kênh và thêm ứng dụng mà người dùng sẽ cần để làm việc . Để làm cho việc này dễ dàng hơn, Microsoft Teams có các mẫu mà bạn có thể sử dụng để tạo nhóm. Nếu một mẫu không đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn có thể tạo một mẫu tùy chỉnh và tạo tất cả các nhóm dựa trên nó.

Mẫu Microsoft Teams - mặc định

Để xem các mẫu Microsoft Teams mặc định hoặc có sẵn, hãy làm theo các bước sau.

1. Truy cập trung tâm quản trị Microsoft Teams . 
2. Trong cột bên trái, hãy mở rộng Nhóm.
3. Chọn mẫu Nhóm.
4. Trong ngăn bên phải, hãy chọn một mẫu.
5. Xem qua danh sách Kênh và Ứng dụng để xem những gì được bao gồm trong một mẫu.

Mẫu Microsoft Teams - tùy chỉnh

Nếu danh sách có sẵn các mẫu nhóm không bao gồm các kênh và ứng dụng bạn cần, hãy làm theo các bước bên dưới để tạo mẫu Microsoft Teams tùy chỉnh.

1. Truy cập trung tâm quản trị Microsoft Teams .
2. Trong cột bên trái, hãy mở rộng Nhóm.
3. Chọn mẫu Nhóm.
4. Trong ngăn bên phải, nhấp vào Thêm.

1. Chọn cơ sở mẫu; mẫu mới, mẫu mới từ mẫu hiện có hoặc nhóm đã được tạo.
2. Nhập tên và mô tả cho mẫu , tức là nó dùng để làm gì.
3. Nhấn tiếp.
4. Trong Kênh, nhấp vào Thêm và nhập tên. Lặp lại bao nhiêu kênh nếu bạn cần.
5. Trong Ứng dụng, nhấp vào Thêm và chọn ứng dụng bạn muốn bật cho một nhóm.
6. Nhấp vào Gửi.

Tạo nhóm từ mẫu Microsoft Teams

Bây giờ bạn đã có một mẫu tùy chỉnh hoặc bạn đã chọn ra mẫu nào bạn muốn sử dụng để tạo nhóm, bạn có thể bắt đầu tạo nhóm.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chuyển đến tab Nhóm.
3. Nhấp vào Tham gia hoặc tạo nhóm ở dưới cùng.
4. Nhấp vào Tạo nhóm.
5. Nhấp vào Chọn từ mẫu.
6. Chọn một mẫu và nhấp vào Bắt đầu.
7. Chọn xem nhóm sẽ ở chế độ công khai hay riêng tư.
8. Đặt tên và mô tả cho nhóm, sau đó nhấp vào Tạo.

Sự kết luận

Các mẫu Microsoft Teams giúp thêm kênh và ứng dụng dễ dàng hơn. Thay vì thêm từng kênh một, sau đó chọn và thêm ứng dụng, bạn có thể sử dụng mẫu đã thêm ứng dụng và thiết lập tất cả các kênh. Bạn có thể sửa đổi mẫu cho phù hợp với nhu cầu của mình. Nếu bạn phải tạo nhiều nhóm, một mẫu là cách tốt nhất.