Cách sử dụng Microsoft Teams chia đôi màn hình trong cuộc họp

Các cuộc họp trực tuyến mất nhiều thời gian để làm quen và sẽ cảm thấy không tự nhiên đối với nhiều người. Cuộc họp trực tuyến cho phép người dùng xem ai đang phát biểu nhưng chỉ người đang phát biểu trong khi những người khác sẽ xuất hiện dưới dạng hình thu nhỏ hoặc tên trong danh sách. Bạn sẽ hầu như luôn có ấn tượng rằng chỉ có một người trong cuộc họp cho đến khi người khác lên tiếng.

Microsoft Teams chia đôi màn hình

Một cuộc họp trực tuyến có thể có bất kỳ số lượng người tham gia nào nhưng kích thước màn hình của bạn không đủ lớn để chứa video từ mọi người. Có giới hạn về số lượng video có thể được hiển thị song song trước khi chúng phải bị ẩn. Microsoft Teams có chế độ xem chia đôi màn hình cho phép người dùng xem song song video từ nhiều người tham gia.

Bật màn hình chia nhỏ Microsoft Teams

Microsoft Teams sẽ tự động bật tính năng chia đôi màn hình, tuy nhiên, điều này có những giới hạn nhất định. Chia đôi màn hình có thể hiển thị những người tham gia cuộc họp trong lưới 2 × 1 hoặc 4 × 4. Nó sẽ tự động bật nếu bạn có nhiều người trong một cuộc họp. Nếu bạn vượt quá 4, bạn sẽ quay lại chế độ xem một người.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Bắt đầu cuộc họp và cho phép các thành viên trong nhóm tham gia. 
3. Khi các thành viên trong nhóm vượt quá số lượng 4, hãy nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh tên / video của thành viên.
4. Chọn Ghim . Lặp lại cho nhiều người tham gia nhất có thể vừa với màn hình của bạn.
5. Microsoft Teams sẽ vào chế độ xem chia đôi màn hình và hiển thị video cho những người tham gia được ghim song song.

Lưới Microsoft Teams 3 x 3

Chế độ xem lưới 3 × 3 trong Microsoft Teams cho phép 9 nguồn cấp dữ liệu video hiển thị trên màn hình đồng thời. Bố cục này sẽ có hiệu lực khi bạn có 9 người tham gia cuộc họp. 

Chặn video khỏi chế độ xem lưới / chia đôi màn hình

Microsoft Teams sẽ hiển thị video của những người tham gia trên cơ sở ai đến trước được phục vụ trước. Nếu bạn cảm thấy một số thành viên trong nhóm không cần được cung cấp nguồn cấp dữ liệu video tập trung của riêng họ, bạn có thể đánh dấu họ là người tham dự.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Bắt đầu một cuộc họp.
3. Cho phép các thành viên trong nhóm tham gia .
4. Nhấp vào nút của người tham gia ở trên cùng.
5. Trong bảng điều khiển bên phải, nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh người tham gia.
6. Chọn Làm người tham dự. 
7. Lặp lại cho những người dùng khác.

Microsoft Teams chia đôi màn hình: video và bản trình bày

Microsoft Teams có chế độ trình bày tuy nhiên khi người dùng vào chế độ trình bày, video của chính họ sẽ bị ẩn. Không có cách nào để hiển thị cả video và bản trình bày cạnh nhau. Ngoại lệ duy nhất là nếu bạn đang tổ chức một sự kiện trực tiếp. Sự kiện trực tiếp trong Microsoft Teams yêu cầu giấy phép đặc biệt. 

Sự kết luận

Giữ mọi người tham dự trong một cuộc họp trực tuyến là khó và không nhiều người quen với định dạng cuộc họp cụ thể này. Theo kịp một cuộc trò chuyện trở nên khó khăn đối với nhiều người trong số họ. Nếu lưới 4 × 4 và 3 × 3 không đủ cho bạn, hãy thử sử dụng chế độ Cùng nhau trong Microsoft Teams . Nó thêm mọi người vào một phòng họp ảo có thể lấp đầy sự hiện diện thực tế mà nhiều người cảm thấy thoải mái.