Cách sử dụng Microsoft Teams To Do (2022)

Đây là hướng dẫn đầy đủ để tìm hiểu về các nhóm Microsoft phải làm, một ứng dụng theo dõi nhiệm vụ phi thường. Có rất nhiều đá quý và tính năng ẩn mà tôi chắc rằng bạn chưa từng thấy.

Hôm nay chúng ta sẽ xem xét chúng. Hãy bắt tay ngay vào nó.

Nó hoàn toàn miễn phí để sử dụng và bạn có thể tải nó trên bất kỳ thiết bị nào mà bạn tình cờ sử dụng để tải nó lên Web. Truy cập trang web và sau đó nhấp vào bắt đầu để đăng nhập hoặc thiết lập một tài khoản miễn phí mới. Bạn cũng có thể cài đặt ứng dụng việc cần làm trên PC của mình, chỉ cần mở cửa hàng Microsoft và sau đó tìm kiếm ứng dụng cần làm.

Cuối cùng, bạn cũng có thể yêu cầu Microsoft thực hiện trên Android hoặc iPhone, chỉ cần mở App Store hoặc cửa hàng Play và ở đó để tìm kiếm Microsoft thực hiện và sau đó tiếp tục và cài đặt nó. Bây giờ chúng tôi đã giải quyết được vấn đề đó và hy vọng bạn đã có Microsoft để làm điều đó ngay bây giờ trên tất cả các thiết bị khác nhau của bạn.

1 Công việc lặp lại

2 Thêm các bước vào nhiệm vụ

3 Gắn cờ email để tạo công việc

4 Thêm nhiệm vụ bằng Siri

5 nhiệm vụ của Planner được giao cho bạn

6 danh sách chia sẻ

7 danh sách nhóm

8 Tác vụ trên tất cả các thiết bị

9 Tác vụ trong Outlook trên máy tính để bàn

10 Ngày của tôi trong Outlook trên web

11 Ngày của tôi và đề xuất

12 thẻ băm để phân loại thẻ

13 Chế độ tối

Công việc lặp lại

• Bạn có thể tạo nhiệm vụ định kỳ ngay tại đây trong danh sách nhiệm vụ của tôi. Tôi có một nhiệm vụ là thêm nhiều bài đăng vào trang web techieberry .

• Tôi muốn có thể thêm một bài viết mới, giả sử, mỗi tuần một lần. Hơn nữa, tôi không muốn tham gia và luôn phải tạo nhiệm vụ mới mỗi tuần cho bản thân để tạo nhiệm vụ lặp lại. Chỉ cần nhấp vào một trong các nhiệm vụ của bạn trên danh sách nhiệm vụ và điều đó sẽ mở ra nỗi đau này ở phía bên tay phải.

• Ở đây, chúng tôi có rất nhiều điều khiển khác nhau, nhưng một trong số chúng là đặt nó lặp lại. Hãy nhấp vào đó. Thao tác này sẽ mở ra một menu phụ và tôi có thể chọn tần suất tôi muốn tác vụ này lặp lại.

• Tôi có thể để nó đi bất cứ nơi nào từ hàng ngày và điều đó có thể hơi hung hăng một chút. Tôi không muốn đăng ký để thực hiện một bài đăng mỗi ngày cho đến hàng năm. Tôi nghĩ Weekly cảm thấy giống như một nhịp thích hợp, vì vậy hãy chọn ngay phía trên. Tôi có thể thấy điều đó để làm như vậy đến hạn cho đến ngày hôm nay. Đây là ngày bắt đầu của tuần.
• Bây giờ, tôi không muốn phải đăng ký để phải làm một bài viết hôm nay. Tại sao chúng ta không đặt nó vào ngày mai? Những người trì hoãn đoàn kết vào ngày mai.

Thêm các bước vào nhiệm vụ

Bạn có thể thêm các bước vào một công việc. Điều đó nghĩa là gì? Chà, có thể bạn có một nhiệm vụ khá phức tạp và thay vì chỉ liệt kê nhiệm vụ một mình, bạn muốn bao gồm một số bước phụ tại Công ty của tôi. Chúng tôi có một số blog tuyệt vời, nhưng chúng tôi không nhận được đủ lưu lượng truy cập. Tôi đã tìm ra cách tốt nhất để làm điều đó là chạy một Siêu quảng cáo sẽ đưa chúng ta đến với khoảng một trăm triệu người ở đây.

• Tôi sẽ nhấp để thêm một nhiệm vụ mới và đây là cho một Siêu quảng cáo. Tiếp theo, tôi sẽ nhấp vào Thêm nhiệm vụ để nó hiển thị trên danh sách công việc của tôi bây giờ.

• Tất nhiên, bây giờ, việc chạy một Siêu quảng cáo khá phức tạp nên tôi muốn thêm một số bước ở đây. Tôi sẽ nhấp vào nhiệm vụ. Một lần nữa, điều này mở ra sự đau đớn ở phía bên tay phải và ở đây chúng ta thấy tùy chọn để thêm các bước. Hãy nhấp vào đây và thêm một vài bước. Bây giờ tôi đã nhập từng bước phụ của mình để thực hiện điều này.

• Điều tiếp theo giống như việc bạn có thể hoàn thành một nhiệm vụ tổng thể. Tôi có thể đi qua và tôi có thể kiểm tra từng bước phụ. Tin vui là tôi đã hoàn thành bài đầu tiên. Tôi đã ký hợp đồng. Bây giờ, bước tiếp theo là huy động sáu triệu để trả cho quảng cáo. Có lẽ tôi nên đặt điều này đầu tiên trong danh sách vì có vẻ như bạn có thể cần tiền trước.

Gắn cờ email để tạo công việc

• Bạn có thể gắn cờ một email trong Microsoft Outlook và email đó sẽ tự động hiển thị trên danh sách công việc và việc cần làm của bạn. Đây, chúng ta hãy xem email của tôi. Một trong những nhân viên của tôi đã gửi cho tôi một email nói với tôi rằng cô ấy muốn nghỉ việc. Ồ, đây có thể không phải là ví dụ tốt nhất cho ngày hôm nay. Tôi xin lỗi. Điều này làm tôi hơi run. Tôi có lẽ nên theo dõi về điều này. Ở đây. Có một dấu chấm lửng ở góc trên cùng bên phải. Bạn có thể nhấp vào đó để truy cập nhiều hành động hơn và trên menu này, có một tùy chọn cho biết gắn cờ.

• Hãy để tôi gắn cờ điều này và đưa nó vào danh sách nhiệm vụ của tôi vì tôi thực sự cần theo dõi việc này trong Microsoft để làm, ở phía bên trái. Tôi thấy email bị gắn cờ là một trong những danh mục.

• Khi nhấp vào đây, tôi có thể thấy thông báo mà tôi vừa gắn cờ trong Microsoft Outlook ở đây. Sau đó, tôi có thể nhấp để mở thư này trong Outlook.

• Để có thể xem các tin nhắn được gắn cờ, bạn phải đảm bảo rằng nó đã được bật. Đi tới cài đặt, bánh răng ở góc trên cùng bên phải, đi tới thực hiện cài đặt

• Nếu bạn cuộn một phần của đường xuống, bạn sẽ thấy các ứng dụng được kết nối. Đảm bảo rằng email bị gắn cờ được bật

Thêm nhiệm vụ bằng Siri

• Đây là chức năng hoàn toàn mới. Nếu bạn có iPhone, bạn có thể sử dụng Siri để tự động thêm một công việc vào danh sách công việc của mình với Android. Chức năng này vẫn chưa có ở đó. Tuy nhiên, nó sẽ sớm tận dụng lợi thế này ở góc trên bên trái. Mở ứng dụng việc cần làm và nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn, thao tác này sẽ mở ra cài đặt và trong menu cài đặt, hãy nhấp vào tùy chọn cho biết phím tắt Siri.

• Bạn có tùy chọn để thêm hai phím tắt khác nhau. Bạn có thể sử dụng Siri để thêm một nhiệm vụ mới. Bạn cũng có thể yêu cầu Siri mở danh sách các tác vụ hiện có. Tôi muốn sử dụng Siri để thêm một tác vụ mới vì vậy tôi sẽ nhấp vào tùy chọn đầu tiên này.

• Thao tác này sẽ mở ra một màn hình nơi tôi có thể định cấu hình cách tôi tương tác với Siri. Trước hết, tôi cần nhập một cụm từ khi tôi nói cụm từ này, Siri sẽ biết rằng tôi muốn thêm nhiệm vụ cho cụm từ này. Cũng thêm việc cần làm mà tôi đã gõ vào, thêm việc cần làm.

• Tiếp theo, tôi cần chỉ ra hành động mà Siri sẽ thực hiện, vì vậy hãy nhấp vào tùy chọn này trên màn hình tiếp theo. Tôi muốn Siri thêm một nhiệm vụ mới và ở bên phải của nó, tôi có thể chỉ ra danh sách mà tôi muốn Siri thêm nhiệm vụ vào. Khi tôi nhấp vào đây, tôi có thể chọn một danh sách khác. Tôi sẽ thêm nó vào các nhiệm vụ bên dưới.

• Tôi cũng có tùy chọn hiển thị nhiều hơn

• Khi tôi nhấp vào đây, Tôi có thể chọn một số tùy chọn khác. Khi tôi thêm một công việc, tôi có muốn Siri thêm nó vào ngày của mình không? Tôi có muốn Siri tiếp thị là quan trọng không? Tôi có thể xem qua và đặt tất cả các cài đặt khác nhau này ngay bây giờ, tất cả đều ổn.

• Tôi sẽ quay lại và nhấp vào Thêm vào Siri. Bây giờ tôi đã thêm nhiệm vụ của mình, nếu tôi muốn quay lại và nói sửa đổi nó hoặc có thể thay đổi vị trí nơi tác vụ được tạo, tôi có thể mở ứng dụng phím tắt này trên iPhone của mình tại đây.

• Nếu tôi nhấp vào dấu ba chấm, điều này sẽ cho phép tôi một lần nữa sửa đổi tất cả các cài đặt khác nhau. Giờ đây, trên PC, tôi cũng có thể thấy công việc nên tôi có thể thêm công việc trên điện thoại bằng Siri và nó sẽ hiển thị trên Web. Nó sẽ hiển thị trong ứng dụng, về cơ bản là hiển thị ở mọi nơi.

Nhiệm vụ của người lập kế hoạch được giao cho bạn

• Mọi nhiệm vụ được giao cho bạn trong công cụ lập kế hoạch cũng tự động hiển thị trong Microsoft để bạn thực hiện ngay bây giờ. Trong kế hoạch của tôi theo kế hoạch giữ chân nhân viên của chúng tôi. Tôi muốn thêm một nhiệm vụ cho một trong những nhân viên của mình (Adell) để đảm bảo rằng cô ấy nói chuyện với tôi. Tôi muốn giới thiệu cho cô ấy kế hoạch lợi ích mới này, trong đó chúng tôi cung cấp nhiều cookie hơn để xem liệu điều đó có khiến cô ấy ở lại hay không. Tôi đã thêm một nhiệm vụ mới và để tôi giao việc này cho Adell. Hy vọng rằng chúng tôi làm điều này trước ngày cuối cùng của cô ấy.

• Bây giờ, theo quan điểm của Adel về việc làm ở phía bên trái được giao cho bạn, một nhiệm vụ mới đang hiển thị và điều này đến trực tiếp từ người lập kế hoạch.

• Để có thể tận dụng điều này, bạn cần đi tới biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải vào cài đặt. Tiếp theo, chúng ta hãy nhấp vào để thực hiện cài đặt và ở cuối trang, bạn có thể cho biết ứng dụng nào là ứng dụng được kết nối và bạn phải đảm bảo rằng bạn đã bật bảng lập kế hoạch.

Chia sẻ danh sách

• Bạn có thể chia sẻ danh sách công việc với người khác và bạn cũng có thể giao nhiệm vụ cho người khác. Bằng cách đó, những tác vụ đó sẽ hiển thị trong Microsoft của họ để thực hiện. Tại Công ty của tôi, chúng tôi đang triển khai một địa điểm ở Thành phố New York và có rất nhiều việc phải làm. Là chủ sở hữu của Công ty của tôi, tôi không nghĩ rằng có ai mong đợi tôi làm bất kỳ điều gì trong số này. Thay vào đó, tôi sẽ ủy quyền nó cho một trong những nhân viên của mình để chia sẻ danh sách ở phía bên trái. Bạn có thể nhấp chuột phải vào một trong các danh sách của mình và sau đó bạn có thể chia sẻ danh sách.

• Ngoài ra ở góc trên cùng bên phải, bạn cũng có thể nhấp vào Chia sẻ mở ra để chia sẻ danh sách. Hãy nhấp vào Tạo liên kết lời mời.

• Điều này cho tôi biết ai hiện có quyền truy cập và ở bên dưới, tôi có thể sao chép liên kết này và sau đó chia sẻ nó với một người nào đó trong tổ chức của tôi. Tôi có thể mời qua email hoặc chỉ cần sao chép liên kết sau khi sao chép liên kết và chia sẻ với người khác.

• Tôi cũng có thể nhấp vào quản lý quyền truy cập ở đây. Tôi có thể giới hạn nó chỉ với những người hiện có quyền truy cập và tôi thậm chí có thể tắt chia sẻ hoàn toàn. Nếu tôi không muốn mọi người có quyền truy cập vào danh sách này nữa, tôi sẽ sao chép liên kết này và chia sẻ nó với người dùng (Diego).
• Bây giờ tôi đã chia sẻ danh sách với Diego và anh ấy đã chấp nhận lời mời làm việc tại Microsoft ngay bây giờ. Ở phía bên tay trái, bạn có thể thấy danh sách được chia sẻ, ra mắt Thành phố New York. Ở đây chúng ta thấy tất cả các nhiệm vụ khác nhau.

• Nếu Diego muốn chia sẻ danh sách này với những người khác trong tổ chức của chúng tôi, ở góc trên cùng bên phải, bạn sẽ thấy biểu tượng chiếc ghế.

• Nếu chúng tôi nhấp vào đây, bạn có thể xem ai hiện có quyền truy cập và sau đó anh ta có thể sao chép liên kết và mời người khác quay lại.

Danh sách Nhóm

• Tôi có thể tạo các nhóm danh sách để sắp xếp chế độ xem của mình tốt hơn. Như bạn có thể thấy, tất cả các thành phố khác nhau mà chúng tôi dự định mở công ty bánh quy của mình và tất cả đều phải làm với việc ra mắt, vì vậy tôi muốn tạo một nhóm khởi chạy và tôi sẽ đặt tất cả các danh sách này trong nhóm đó.

• Để tạo danh sách, hãy nhấp vào biểu tượng “ Danh sách mới ” và gọi tính năng này là khởi chạy. Sau khi nhập xong tên, tôi có thể nhấp vào bất kỳ danh sách nào rồi kéo danh sách đó trong nhóm này vào đây và có tất cả các thành phố khác nhau của tôi trong nhóm khởi chạy. Tôi có thể thu gọn nhóm và mở rộng nhóm để nó giúp tổ chức chế độ xem của tôi tốt hơn một chút.

Tác vụ trên tất cả các thiết bị

• Bất kỳ tác vụ nào bạn tạo cho dù đó là trên web trên máy tính hay trên điện thoại của bạn đều hiển thị trên tất cả các thiết bị khác của bạn cho đến nay, chúng tôi đang sử dụng web để tạo tất cả các tác vụ của mình và tôi thấy tất cả các tác vụ đó trên điện thoại.

• Bạn cũng có thể truy cập tất cả việc cần làm của mình từ trực tiếp trong các nhóm của Microsoft qua trên thanh điều hướng bên trái, nhấp vào dấu chấm lửng và tìm kiếm hoặc điều hướng đến các công việc theo kế hoạch và tại đây bạn cũng sẽ thấy tất cả việc cần làm của mình.

Các tác vụ trong máy tính Outlook

• Đây là một thao tác nhanh chóng bất cứ khi nào bạn thêm một nhiệm vụ vào Microsoft để thực hiện, nó sẽ tự động đồng bộ hóa với ứng dụng Outlook trên máy tính. Trong outlook, hãy nhấp vào biểu tượng nhiệm vụ ở góc dưới cùng bên trái và sau đó ở đây bạn cũng có thể xem tất cả các công việc của mình từ ngay trong ứng dụng máy tính để bàn của outlook.

Ngày của tôi trong Outlook trên web

• Trong triển vọng trên web, bạn có thể nhanh chóng xem lại tất cả các nhiệm vụ của mình và bạn cũng có thể ấn định thời hạn cho các nhiệm vụ của mình bằng cách sử dụng chế độ xem ngày của tôi mới.
• Để truy cập chế độ xem ngày của tôi, hãy chuyển đến thanh điều hướng trên cùng và có một biểu tượng cho ngày của tôi khi chúng ta nhấp vào biểu tượng này, nó sẽ đưa chúng ta vào chế độ xem lịch trước tiên và chúng ta có được bản xem trước nhanh về những gì sắp xuất hiện trên lịch của chúng ta ngay trong số đó có một tab khác để thực hiện khi chúng ta nhấp vào đây, chúng ta sẽ thấy tất cả các nhiệm vụ sắp tới của mình.
• Tôi có thể nhấp vào nhiệm vụ này và tôi có thể kéo nó vào lịch của mình và bằng cách này, tôi có thể chỉ định một chút thời gian để làm việc đó nên việc tích hợp rất hay, nơi bạn có thể kéo và thả công việc giữa danh sách việc cần làm và lịch của mình.

• Nếu bạn đã từng muốn xem một danh sách thông minh với tất cả các nhiệm vụ của mình và tất cả các nhiệm vụ đã hoàn thành của bạn, bạn có thể rất dễ dàng bật nó lên, hãy chuyển đến bánh răng cài đặt ở góc trên cùng bên phải và sau đó nhấp vào để thực hiện cài đặt trong lời nhắc cài đặt, hãy cuộn xuống trang đến danh sách thông minh và tại đây, chúng tôi có thể bật tất cả và chúng tôi cũng có thể bật hoàn tất ngay bây giờ.

• Ở phía bên trái, tôi có một danh sách mới với tất cả và điều này cho tôi thấy tất cả các nhiệm vụ khác nhau của tôi trên tất cả các danh sách khác nhau của tôi. Tôi có một danh sách khác đã hoàn thành và ở đây tôi có thể xem tất cả các nhiệm vụ khác nhau mà tôi đã hoàn thành.

Ngày của tôi và những đề xuất

• Bạn có thể sử dụng chế độ xem “ ngày của tôi ” để tập trung vào những gì quan trọng. Hãy đi lên phía bên tay trái và nhấp vào ngày của tôi. Điều tốt đẹp ở đây là bạn có thể xây dựng danh sách của mình mỗi ngày.
• Vào cuối ngày, danh sách sẽ được xóa hoặc xóa sạch, vì vậy mỗi ngày bạn bắt đầu với một phương án gọn gàng, điều này giải quyết vấn đề lâu đời là có một danh sách việc cần làm trong đó bạn thêm một mục việc cần làm có thể bạn thêm một mục khác vào -do mục và danh sách của bạn tiếp tục phát triển và lớn lên và đến một lúc nào đó danh sách trở nên lớn đến mức bạn chỉ bị choáng ngợp và bạn từ bỏ việc sử dụng danh sách việc cần làm.
• Với điều này, nó sẽ rõ ràng để mỗi ngày bạn không cảm thấy quá tải và bạn có thể chỉ tập trung vào một vài việc mỗi ngày bây giờ một vấn đề là.

• Chà, bạn đặt gì trên chế độ xem ngày của tôi và đó là nơi cần làm. Có một số thông minh hoặc thông minh thực sự tốt ở phía bên tay phải, bạn sẽ thấy một biểu tượng cho các đề xuất khi bạn nhấp vào biểu tượng đó sẽ mở ra một bảng và ở đây để làm đề xuất các nhiệm vụ khác nhau để thêm vào chế độ xem ngày của tôi của bạn

• Ở trên cùng, bạn có thể thấy việc cần làm là nói hey, những nhiệm vụ này có vẻ quan trọng và trước đó chúng tôi đã tạo nhiệm vụ này xung quanh việc xem lại gói lợi ích khá quan trọng, vì vậy hãy để tôi nhấp vào biểu tượng dấu cộng này và hiện nó đã được thêm vào ngày của tôi vì vậy điều này giúp tôi tập trung vào những gì quan trọng đối với tôi và nó sẽ giúp tôi tạo ra một quan điểm tốt và tập trung trong ngày của tôi.

Thẻ băm để phân loại thẻ

• Tôi có thể sử dụng thẻ bắt đầu bằng # để dễ dàng quay lại các công việc trong tương lai và cũng để phân loại các công việc của tôi tại đây. Ví dụ: tôi thấy nhiệm vụ gói lợi ích truy cập lại của mình và tôi sẽ nhấp đúp vào đó và ở đây, tôi sẽ thêm một thẻ bắt đầu bằng # có tên là giữ chân nhân viên.

• Bằng cách này, tôi có thể nhanh chóng quay lại với bất kỳ nhiệm vụ nào liên quan đến việc giữ chân nhân viên. Bây giờ tôi đã nhập cái này. Tôi thấy thẻ bắt đầu bằng # xuất hiện như một phần của tên nhiệm vụ và giờ đây nó là một siêu liên kết. Khi tôi nhấp vào đây, nó sẽ hiển thị cho tôi tất cả các nhiệm vụ khác nhau có thẻ bắt đầu bằng # để giữ chân nhân viên.

Chế độ tối

• Bạn có thể bật chế độ tối cho ứng dụng việc cần làm trên cả máy tính và thiết bị di động. Nó sẽ kế thừa cài đặt hệ điều hành cho chế độ tối để bật chế độ tối. Hãy đi xuống thanh tác vụ của chúng tôi ở dưới cùng và nhập cài đặt màu sắc, hãy nhấp vào cài đặt màu từ phù hợp nhất.

• Trong cài đặt màu, bạn có thể chọn màu của mình làm chế độ tối. Bây giờ bạn sẽ thấy điều cần làm kế thừa cài đặt đó và chế độ tối hiện được bật trên tất cả các màn hình khác nhau này.

Để biết thêm thông tin về các nhóm Microsoft cần làm, hãy truy cập trang web của Microsoft .

Hôm nay tôi đã hoàn thành khá nhiều việc và tôi nghĩ chúng tôi đang trông ổn nên hãy để tôi kết thúc vấn đề này.