Cách tải xuống, ký và gửi tệp PDF qua email

Adobe PDF (viết tắt của Định dạng Tài liệu Di động) thực sự là một trong những loại tệp phổ biến nhất trên Web ngày nay. Tại sao? Đơn giản, các bạn thân mến: PDF là cách dễ nhất để duy trì định dạng trên bất kỳ loại tài liệu nào. Ví dụ: giả sử bạn tạo bản tin bằng Microsoft Word và lưu nó ở định dạng Word mặc định. Bạn gửi bản tin của mình ra ngoài và một nửa số người đang cố gắng đọc nó KHÔNG sử dụng Microsoft Word. Phần lớn định dạng và công việc khó khăn của bạn có thể bị mất và khiến tài liệu không thể đọc được. Bằng cách chuyển tài liệu của bạn thành tệp PDF, nó sẽ đảm bảo rằng mọi thứ trông giống hệt như khi bạn hoàn thành. Đây là một định dạng đơn giản để làm việc, để chuyển đổi tệp và có vô số chương trình miễn phí có sẵn để sử dụng để mở chúng.

IRS là một ví dụ tuyệt vời về nơi bạn có thể gặp tài liệu PDF. Nếu bạn truy cập trang web của họ và cố gắng tải xuống bất kỳ loại biểu mẫu hoặc hướng dẫn nào, bạn sẽ nhận được tệp PDF. Một số biểu mẫu của họ, cùng với những biểu mẫu được tìm thấy trên hàng nghìn trang web khác, là loại có thể được điền ngay trên mạng. Chúng sử dụng một tính năng được gọi là Trường biểu mẫu cho phép bạn nhấp vào hộp (chẳng hạn như để nhập tên hoặc địa chỉ của bạn) và nhập thông tin thích hợp trước khi lưu.

Tuy nhiên, đôi khi bạn sẽ cần phải ký tên, ghi ngày tháng và gửi lại biểu mẫu PDF cho một công ty, chẳng hạn như những công ty xử lý các nhu cầu về bảo hiểm hoặc chăm sóc sức khỏe của bạn. Nếu bạn đã cố gắng làm điều này trực tuyến vì bạn không muốn in tài liệu, ký tên và quét nó, bạn có thể cảm thấy như đập đầu vào tường. Nó có thể là một cơn ác mộng để tìm ra ban đầu. Tuy nhiên, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện điều này chỉ trong một vài bước nhanh chóng và dễ dàng.

Cách tải xuống, ký và gửi tài liệu PDF qua email

Trước tiên, bạn cần tải xuống Adobe Acrobat Reader DC miễn phí. Sau khi bạn đã cài đặt chương trình, hãy mở nó lên và sau đó sử dụng tùy chọn “Mở tệp” để chọn tệp PDF mà bạn đáng lẽ đã lưu vào máy tính hoặc máy tính xách tay từ email của mình.

Khi tài liệu đang mở, hãy nhìn sang bên phải và chọn tùy chọn “Điền và Ký” . Trên thanh công cụ bật lên, nhấp vào nút “Ký” rồi chọn “Thêm chữ ký”.

Cách tải xuống, ký và gửi tệp PDF qua email

Có ba tùy chọn để thêm chữ ký. Cách dễ nhất là chỉ cần nhập tên của bạn và cho phép Adobe chuyển nó thành “chữ ký”. Điều này rõ ràng sẽ không giống chữ ký CỦA BẠN - cách bạn ký tên của chính mình. Mặc dù làm điều này là hợp pháp và được chấp nhận cho hầu hết các mục đích, nhưng nó không phải là lựa chọn an toàn nhất.

Phương pháp thứ hai là sử dụng chuột hoặc ngón tay của bạn (nếu bạn đang sử dụng thiết bị màn hình cảm ứng) để tự vẽ chữ ký của mình và sau đó chèn chữ ký đó. Tôi đã thử phương pháp này trước khi sử dụng chuột. Hãy để tôi nói điều này: Tôi chưa bao giờ khiến chữ ký của mình trông giống như thực tế khi tôi viết nó ra giấy… thậm chí không đóng!

Phương pháp cuối cùng là ký tên của bạn bằng cách sử dụng mực sẫm màu trên giấy trắng. Quét giấy này vào máy tính của bạn dưới dạng hình ảnh và sau đó tải nó lên vẫn sử dụng chức năng “Tạo Chữ ký” ở trên .

Khi bạn đã hoàn tất việc tạo chữ ký của mình, hãy nhấp vào nút “Áp dụng” để thêm nó vào tài liệu. Đảm bảo rằng bạn luôn chọn hộp “Lưu Chữ ký” để bạn có thể sử dụng lại chính chữ ký này trong tương lai trên các tài liệu khác. (Bạn sẽ nhanh chóng tìm thấy nó trong menu “Ký” vào lần tiếp theo bạn phải thực hiện quy trình này.) Đặt chữ ký vào vị trí thích hợp trong tệp PDF bằng cách nhấp vào nó bằng chuột của bạn, giữ nút chuột trái đó và kéo chữ ký vào nơi thích hợp.

Khi bạn đã ký xong tài liệu, hãy lưu tài liệu đó vào máy tính của bạn bằng cách nhấp vào “Tệp” ở góc trên bên trái, sau đó chọn “Lưu”. Đặt tên tệp là bất kỳ thứ gì bạn chọn và lưu nó vào vị trí bạn sẽ nhớ. Quay lại email của bạn và đính kèm nó để trả lời bất kỳ ai đã gửi tài liệu cho bạn ngay từ đầu - và bạn đã hoàn tất!

Tôi biết điều này có vẻ khó khăn và tốn thời gian chỉ bằng cách đọc qua các hướng dẫn, nhưng thực sự không phải vậy. Chỉ mất một vài phút để thiết lập chữ ký của bạn và lưu nó. Một khi bạn đã làm điều đó, một nửa trận chiến đã được chiến thắng!



Leave a Comment

Cách xóa tài khoản Instagram của bạn

Cách xóa tài khoản Instagram của bạn

Khi bạn quyết định rằng bạn đã hoàn tất tài khoản Instagram của mình và muốn xóa nó. Dưới đây là hướng dẫn giúp bạn xóa tài khoản Instagram của mình tạm thời hoặc vĩnh viễn.

Microsoft Teams: Cách sửa mã lỗi CAA50021

Microsoft Teams: Cách sửa mã lỗi CAA50021

Để sửa lỗi Teams CAA50021, hãy liên kết thiết bị của bạn với Azure và cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn.

Cách ghi lại cuộc họp thu phóng cục bộ hoặc lên đám mây

Cách ghi lại cuộc họp thu phóng cục bộ hoặc lên đám mây

Ngoài ra, hãy xem cách bạn có thể ghi lại cuộc họp Zoom cục bộ hoặc lên đám mây, cách bạn có thể cho phép người khác ghi lại bất kỳ cuộc họp Zoom nào.

Cách tạo nhanh cuộc thăm dò ý kiến ​​trên Skype

Cách tạo nhanh cuộc thăm dò ý kiến ​​trên Skype

Nhanh chóng tạo một cuộc thăm dò Skype để chấm dứt bất kỳ cuộc thảo luận nào. Xem chúng dễ dàng tạo ra như thế nào.

Google Maps: Cách xóa nhãn

Google Maps: Cách xóa nhãn

Nếu một số nhãn Google Maps không còn phù hợp, bạn chỉ cần xóa chúng. Đây là cách bạn có thể làm điều đó.

Khắc phục: Microsoft Kaizala không hoạt động bình thường

Khắc phục: Microsoft Kaizala không hoạt động bình thường

Nếu Microsoft Kaizala không hoạt động trên máy tính của bạn, hãy xóa bộ nhớ cache của trình duyệt, tắt tiện ích mở rộng và cập nhật phiên bản trình duyệt của bạn.

Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Để khắc phục lỗi Nhóm CAA301F7, hãy chạy ứng dụng ở chế độ tương thích với quyền quản trị viên và xóa dữ liệu đăng nhập Nhóm của bạn khỏi Trình quản lý thông tin xác thực.

Cách nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi

Cách nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi

Nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi nó có thể là một cách cứu nguy. Bằng cách xem trước âm thanh, bạn có thể nghe xem giọng nói của mình có đúng như ý bạn không. Đảm bảo rằng âm thanh bạn đang gửi trong WhatsApp là hoàn hảo bằng cách xem trước nó với các bước sau.

Phải làm gì nếu bạn không thể đăng nhập vào NordVPN

Phải làm gì nếu bạn không thể đăng nhập vào NordVPN

Các vấn đề và lỗi đăng nhập NordVPN có thể cho thấy máy chủ VPN bị quá tải hoặc kết nối mạng của bạn không ổn định.

Khắc phục: Bitwarden sẽ không mở trên PC và thiết bị di động

Khắc phục: Bitwarden sẽ không mở trên PC và thiết bị di động

Nếu Bitwarden không khởi chạy trên PC, hãy tắt trình quản lý mật khẩu tích hợp trong trình duyệt của bạn, xóa bộ nhớ cache và tắt các tiện ích mở rộng của bạn.