Gửi tin nhắn văn bản tốn nhiều thời gian khi bạn so sánh với việc gửi tin nhắn thoại. Ưu điểm của tin nhắn văn bản là nó được ghi lại và nếu bạn quên điều gì đó, bạn luôn có thể quay lại và đọc lại tin nhắn.
Với các cuộc họp âm thanh / video, ai đó thường cần ghi chép và chia sẻ các ghi chú. Để loại bỏ điều này, các ứng dụng hội nghị truyền hình như Microsoft Teams có tính năng tự động ghi và tùy chọn tải xuống các bản ghi Microsoft Teams.
Bản ghi Microsoft Teams
Microsoft Teams, bất kể bạn sử dụng phiên bản doanh nghiệp, gia đình, giáo dục hay phiên bản miễn phí, đều cho phép bạn ghi lại các cuộc họp. Các bản ghi, theo mặc định, được lưu vào Sharepoint. Đối với người dùng miễn phí, chúng có thời hạn sử dụng là 20 ngày để có thể tải xuống.
Nếu bạn sử dụng giấy phép doanh nghiệp và bạn đã liên kết / bật Luồng cho Microsoft Teams, các cuộc họp đã ghi của bạn sẽ được tải lên Luồng thay thế. Chúng sẽ ở đó cho đến khi bị xóa, về cơ bản có nghĩa là chúng không có thời hạn sử dụng.
Cách tải xuống bản ghi Microsoft Teams
Có một số cách khác nhau để tải xuống các bản ghi của Microsft Teams; từ Luồng, từ ngay bên trong ứng dụng Microsoft Teams. Điều duy nhất cần nhớ là bạn có loại giấy phép Microsoft Teams nào với giấy phép miễn phí, các bản ghi sẽ bị xóa sau 20 ngày.
1. Tải xuống bản ghi từ Microsoft Teams
Sử dụng phương pháp này bất kể bạn chưa bật Luồng.
2. Tải xuống bản ghi Luồng từ Microsoft Teams
Nếu bạn đã kết nối Luồng với tài khoản Microsoft Teams của mình và tài khoản này khả dụng trong toàn tổ chức, thì các cuộc họp đã ghi sẽ được tải lên tài khoản đó.
3. Tải xuống từ Microsoft Streams
Phương pháp này bị giới hạn vì chỉ một số người dùng nhất định, tức là quản trị viên, mới có quyền truy cập vào khu vực Microsoft Streams nơi các bản ghi cuộc họp được tải lên.
Sự kết luận
Nếu bạn thường xuyên phải tải xuống các bản ghi Microsoft Teams và chúng được tải lên Luồng, bạn có thể yêu cầu quản trị viên hệ thống của mình tạo kênh Luồng chuyên dụng và thêm kênh đó vào Microsoft Teams. Điều này sẽ giúp bạn tìm và tải xuống các bản ghi âm dễ dàng hơn.
Microsoft Teams có thể được sử dụng cho từng cá nhân nhưng nó không phải là loại ứng dụng giúp cho các cuộc trò chuyện thông thường trở nên dễ dàng. Có quá nhiều thứ để thiết lập
Microsoft Teams hoạt động với rất nhiều ứng dụng Microsoft 365 và một số sản phẩm khác của Microsoft thường không được bao gồm trong bộ năng suất của
Microsoft 365 cũng được sử dụng trong gia đình và công ty. Bộ năng suất không miễn phí và giấy phép doanh nghiệp có giá cao hơn. Họ cũng có xu hướng có nhiều hơn
Ứng dụng nhắn tin ban đầu được sử dụng cho các cuộc trò chuyện thông thường, không liên quan đến công việc. Có một vài ứng dụng được sử dụng trong văn phòng nhưng chúng
Microsoft Teams là một ứng dụng đáng gờm tích hợp một số lượng lớn các ứng dụng và dịch vụ khác của Microsofts. Trên thực tế, nhiều tính năng của nó dựa vào các
Giao nhiệm vụ là một yêu cầu cơ bản trong một nhóm và theo dõi các nhiệm vụ được giao đó là điều quan trọng. Email là một công cụ đơn giản có thể được sử dụng để
Google Meet, giống như các công cụ họp trực tuyến khác có tính năng lên lịch. Nó cho phép bạn tạo liên kết cho một cuộc họp sẽ được tổ chức trong tương lai. Các
Các cuộc họp trên Google Meet rất dễ tạo và tham gia. Bạn có tùy chọn sử dụng Google Meet bằng tài khoản Google hoặc không có tài khoản này. Tương tự như vậy, bất kỳ ai mà bạn
Microsoft Teams có thể được sử dụng cho các cuộc họp đã lên lịch và nó cũng có thể tạo các cuộc họp đặc biệt. Cả hai loại cuộc họp đều cho phép bạn mời những người dùng khác qua một liên kết.
Các cuộc họp diễn ra trong thế giới thực sẽ dễ dàng tham gia hơn nếu bạn biết cuộc họp đang được tổ chức ở phòng nào. Bạn có thể bước vào ngay hoặc ra ngoài nếu bạn
Microsoft Teams có thể được sử dụng thông qua ứng dụng máy tính để bàn chính thức và nó có thể được sử dụng từ bất kỳ trình duyệt hiện đại nào. Bề ngoài, nó có vẻ là một ứng dụng đơn giản và
Microsoft Teams cho phép bạn chia sẻ tệp qua các kênh trò chuyện cho dù đó là với một cá nhân hay là một kênh nhóm. Các tệp như tài liệu Word,
Thông báo có thể bị loại bỏ ngay cả khi chúng chưa được đọc. Chúng có thể tồn tại trong Trung tâm hành động hoặc Khay hệ thống trên Windows 10, nhưng bạn sẽ không
Microsoft Teams có tính năng chia sẻ màn hình cho phép người dùng chia sẻ mọi cửa sổ ứng dụng đang mở hoặc toàn bộ màn hình trong cuộc họp. Chia sẻ màn hình
Microsoft Teams được biết đến với các tính năng cộng tác nhưng những tính năng này không giới hạn trong việc chỉnh sửa tài liệu. Về mặt cộng tác, Microsoft Teams
Microsoft Teams được biết đến với các công cụ cộng tác nhưng thông thường, các tính năng họp trực tuyến của nó làm lu mờ chúng. Cộng tác tài liệu hoạt động cho các loại
Microsoft Forms là một ứng dụng và dịch vụ độc lập nhưng giống như nhiều công cụ khác của Microsofts, Forms cũng được tích hợp vào Microsoft Teams. Các hình thức có thể được
Các ứng dụng bạn có thể sử dụng để thực hiện cuộc gọi âm thanh hoặc video cần kết nối với phần cứng trên hệ thống của bạn để thực hiện các cuộc gọi này. Trước khi bạn cố gắng thực hiện cuộc gọi,
Microsoft Teams có tính năng chia sẻ màn hình và chế độ trình bày cho các cuộc họp. Cả hai đều giúp đơn giản hóa việc chia sẻ nội dung từ hệ thống cục bộ của bạn với những người khác
Microsoft Teams là một công cụ tuyệt vời cho các cuộc họp nhưng đối với nhiều người dùng, một cuộc họp chỉ đơn giản là một cuộc gọi điện video. Không phải cho đến khi họ phải thực hiện cuộc gọi điện video, và
Skype liên tục ngắt kết nối và kết nối lại cho thấy kết nối mạng của bạn không ổn định hoặc bạn không có đủ băng thông.
Hướng dẫn chi tiết cách bật phụ đề trực tiếp trên Microsoft Teams giúp người dùng theo dõi cuộc họp hiệu quả hơn.
Khi bạn quyết định rằng bạn đã hoàn tất tài khoản Instagram của mình và muốn xóa nó. Dưới đây là hướng dẫn giúp bạn xóa tài khoản Instagram của mình tạm thời hoặc vĩnh viễn.
Để sửa lỗi Teams CAA50021, hãy liên kết thiết bị của bạn với Azure và cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn.
Ngoài ra, hãy xem cách bạn có thể ghi lại cuộc họp Zoom cục bộ hoặc lên đám mây, cách bạn có thể cho phép người khác ghi lại bất kỳ cuộc họp Zoom nào.
Nhanh chóng tạo một cuộc thăm dò Skype để chấm dứt bất kỳ cuộc thảo luận nào. Xem chúng dễ dàng tạo ra như thế nào.
Nếu một số nhãn Google Maps không còn phù hợp, bạn chỉ cần xóa chúng. Đây là cách bạn có thể làm điều đó.
Nếu Microsoft Kaizala không hoạt động trên máy tính của bạn, hãy xóa bộ nhớ cache của trình duyệt, tắt tiện ích mở rộng và cập nhật phiên bản trình duyệt của bạn.
Để khắc phục lỗi Nhóm CAA301F7, hãy chạy ứng dụng ở chế độ tương thích với quyền quản trị viên và xóa dữ liệu đăng nhập Nhóm của bạn khỏi Trình quản lý thông tin xác thực.
Nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi nó có thể là một cách cứu nguy. Bằng cách xem trước âm thanh, bạn có thể nghe xem giọng nói của mình có đúng như ý bạn không. Đảm bảo rằng âm thanh bạn đang gửi trong WhatsApp là hoàn hảo bằng cách xem trước nó với các bước sau.
![Kênh trong Microsoft Teams là gì [Giải thích đầy đủ]](https://cloudo3.com/resources8/images21/image-6757-1220120647222.jpg "Kênh trong Microsoft Teams là gì [Giải thích đầy đủ]")
