Cách tải xuống Microsoft Teams Recording (Ba giải pháp dễ dàng)

Gửi tin nhắn văn bản tốn nhiều thời gian khi bạn so sánh với việc gửi tin nhắn thoại. Ưu điểm của tin nhắn văn bản là nó được ghi lại và nếu bạn quên điều gì đó, bạn luôn có thể quay lại và đọc lại tin nhắn.

Với các cuộc họp âm thanh / video, ai đó thường cần ghi chép và chia sẻ các ghi chú. Để loại bỏ điều này, các ứng dụng hội nghị truyền hình như Microsoft Teams có tính năng tự động ghi và tùy chọn tải xuống các bản ghi Microsoft Teams.

Bản ghi Microsoft Teams

Microsoft Teams, bất kể bạn sử dụng phiên bản doanh nghiệp, gia đình, giáo dục hay phiên bản miễn phí, đều cho phép bạn ghi lại các cuộc họp. Các bản ghi, theo mặc định, được lưu vào Sharepoint. Đối với người dùng miễn phí, chúng có thời hạn sử dụng là 20 ngày để có thể tải xuống.

Nếu bạn sử dụng giấy phép doanh nghiệp và bạn đã liên kết / bật Luồng cho Microsoft Teams, các cuộc họp đã ghi của bạn sẽ được tải lên Luồng thay thế. Chúng sẽ ở đó cho đến khi bị xóa, về cơ bản có nghĩa là chúng không có thời hạn sử dụng.

Cách tải xuống bản ghi Microsoft Teams

Có một số cách khác nhau để tải xuống các bản ghi của Microsft Teams; từ Luồng, từ ngay bên trong ứng dụng Microsoft Teams. Điều duy nhất cần nhớ là bạn có loại giấy phép Microsoft Teams nào với giấy phép miễn phí, các bản ghi sẽ bị xóa sau 20 ngày.

1. Tải xuống bản ghi từ Microsoft Teams 

Sử dụng phương pháp này bất kể bạn chưa bật Luồng.

1. Mở Microsoft Teams trong trình duyệt của bạn hoặc trên máy tính để bàn.
2. Đi tới kênh có cuộc họp.
3. Tìm cuộc họp.
4. Nhấp vào nút 'Tải xuống' bên dưới để tải xuống bản ghi âm.

2. Tải xuống bản ghi Luồng từ Microsoft Teams

Nếu bạn đã kết nối Luồng với tài khoản Microsoft Teams của mình và tài khoản này khả dụng trong toàn tổ chức, thì các cuộc họp đã ghi sẽ được tải lên tài khoản đó. 

1. Mở Microsoft Teams.
2. Truy cập kênh cuộc họp đã được tổ chức.
3. Tìm thông báo cuộc họp trong kênh.
4. Bấm vào nút tùy chọn khác (ba chấm) bên cạnh cuộc họp.
5. Chọn 'Mở trong Microsoft Stream'.

1. Một tab mới sẽ mở trong trình duyệt của bạn.
2. Nhấp vào nút tùy chọn khác và chọn Tải xuống từ menu.

3. Tải xuống từ Microsoft Streams

Phương pháp này bị giới hạn vì chỉ một số người dùng nhất định, tức là quản trị viên, mới có quyền truy cập vào khu vực Microsoft Streams nơi các bản ghi cuộc họp được tải lên.

1. Truy cập Microsoft Streams .
2. Đi tới Nội dung của tôi> Cuộc họp.
3. Chọn video / bản ghi mà bạn muốn tải xuống.
4. Cuộn xuống và nhấp vào nút tùy chọn khác.
5. Chọn Tải xuống.

Sự kết luận

Nếu bạn thường xuyên phải tải xuống các bản ghi Microsoft Teams và chúng được tải lên Luồng, bạn có thể yêu cầu quản trị viên hệ thống của mình tạo kênh Luồng chuyên dụng và thêm kênh đó vào Microsoft Teams. Điều này sẽ giúp bạn tìm và tải xuống các bản ghi âm dễ dàng hơn.