Cách tạo cuộc trò chuyện nhóm trong Microsoft Teams

Microsoft Teams hỗ trợ các cuộc họp với số lượng lớn người tham gia. Các cuộc họp này được tổ chức theo kênh và tất cả mọi người là thành viên của kênh đều có thể tham gia cuộc họp. Microsoft Teams có thể hỗ trợ các cuộc trò chuyện nhóm lớn cho dù đó là cuộc gọi điện video hay cuộc trò chuyện dựa trên văn bản.

Trò chuyện nhóm Microsoft Teams

Bạn có thể tạo một nhóm trong Microsoft Teams để trò chuyện với nhiều người cùng một lúc. Có vẻ như rõ ràng là tính năng này sẽ hiện diện trong ứng dụng và đúng như vậy. Điểm thiếu sót duy nhất là không có nút cụ thể mà bạn có thể nhấp vào để tạo trò chuyện nhóm. 

Tạo cuộc trò chuyện nhóm Microsoft Teams

Để tạo chuỗi trò chuyện nhóm Microsoft Teams, bạn phải;

• Có thể trò chuyện với các thành viên khác trong nhóm, tức là bạn không được là người dùng bên ngoài .
• Mọi người mà bạn muốn trò chuyện phải thuộc cùng một nhóm với bạn để họ được tham gia vào cuộc trò chuyện nhóm.

Để bắt đầu trò chuyện nhóm trong Microsoft Teams, hãy làm theo các bước sau;

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chuyển đến Trò chuyện từ cột bên trái.
3. Nhấp vào nút trò chuyện mới.
4. Nhập tên của người dùng / thành viên trong nhóm và tiếp tục thêm tên cho đến khi bạn thêm mọi người bạn muốn đưa vào nhóm.
5. Gửi tin nhắn.
6. Cuộc trò chuyện nhóm sẽ được tạo.

Thay đổi tên trò chuyện nhóm

Trò chuyện nhóm được đặt theo tên của những người được bao gồm trong đó. Tên này cuối cùng sẽ trở nên vô dụng nếu bạn có nhiều nhóm với những người giống nhau hoặc có quá nhiều người trong một nhóm. Bạn có thể tạo tên tùy chỉnh cho nhóm.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chuyển đến tab Trò chuyện từ cột bên trái.
3. Chọn cuộc trò chuyện nhóm mà bạn muốn đổi tên.
4. Nhấp vào nút chỉnh sửa bên cạnh tên hiện tại của trò chuyện nhóm.
5. Nhập tên mới cho cuộc trò chuyện nhóm.
6. Nhấp vào để lưu.
7. Các tên của nhóm sẽ được cập nhật cho tất cả mọi người.

Thêm nhiều thành viên

Bạn luôn có thể thêm nhiều thành viên trong nhóm vào cuộc trò chuyện nhóm.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chuyển đến tab Trò chuyện từ cột bên trái.
3. Chọn cuộc trò chuyện nhóm.
4. Nhấp vào nút thêm thành viên ở trên cùng bên phải .
5. Nhấp vào Thêm người.
6. Chọn nếu bạn muốn cho phép họ xem lịch sử trò chuyện từ trước khi họ tham gia hoặc nếu bạn muốn ẩn nó.
7. Nhập tên (hoặc email) của các thành viên bạn muốn thêm.

Rời khỏi cuộc trò chuyện nhóm

Bạn có thể rời khỏi một cuộc trò chuyện nhóm, ngay cả khi bạn là người tạo nó. 

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chuyển đến tab Trò chuyện từ cột bên trái.
3. Chọn cuộc trò chuyện nhóm.
4. Nhấp vào nút thêm người.
5. Chọn tùy chọn Rời khỏi.
6. Xác nhận bạn muốn rời khỏi nhóm.

Lưu ý: cuộc trò chuyện nhóm sẽ vẫn được liệt kê trong Trò chuyện. Điều này là do trong khi bạn có thể đã rời khỏi cuộc trò chuyện, bạn vẫn có quyền truy cập vào lịch sử cuộc trò chuyện. Cuộc trò chuyện sẽ không còn cập nhật để phản ánh các cuộc trò chuyện mới.

Sự kết luận

Microsoft Teams không buộc người dùng tạo kênh cho các cuộc trò chuyện nhóm. Các cuộc trò chuyện nhóm mà bạn tạo có thể được sử dụng cho các cuộc trò chuyện dựa trên văn bản và cho các cuộc gọi âm thanh và video . Mỗi cuộc trò chuyện nhóm có tab Tệp riêng và bạn có thể chia sẻ tệp qua đó. Đây là một phiên bản rút gọn của Kênh nhưng các kênh được chủ sở hữu nhóm kiểm soát và tạo ra trong khi các nhóm dành cho các thành viên trong nhóm riêng lẻ.