Cách tạo kênh Microsoft Teams

Microsoft Teams là một công cụ cho phép nhiều người làm việc cùng nhau. Nó cung cấp một đầu mối liên hệ duy nhất cho mọi người trong một tổ chức và nó có các công cụ cho phép người dùng chia sẻ và làm việc trên các tệp cùng nhau. Ứng dụng này đã chứng kiến ​​sự gia tăng người dùng trong năm qua vì nó được trang bị rất tốt cho công việc trực tuyến, từ xa.

Microsoft Teams cung cấp một không gian ảo tuyệt vời để làm việc nhưng việc giữ một không gian ảo có tổ chức để các cuộc hội thoại, tệp và nhóm đều có thể làm việc trong hộp cát của riêng họ là điều quan trọng. Để thực hiện điều này, Microsoft Teams có các kênh.

Các kênh Microsoft Teams

Các kênh Microsoft Teams hơi giống với các nhóm. Nếu bạn đang sử dụng một ứng dụng nhắn tin thông thường để giao tiếp với một nhóm người, bạn sẽ tạo một nhóm hoặc một số nhóm. Các thành viên trong nhóm có thể trùng nhau nhưng bản thân các nhóm sẽ được tách biệt dựa trên những gì họ được tạo ra.

Với Microsoft Teams, mọi người đều được bao gồm trong một nhóm nhưng điều đó không nhất thiết có nghĩa là mọi người cần phải tham gia vào mọi cuộc trò chuyện diễn ra. Đây là nơi các kênh được sử dụng. Một kênh cho phép một cuộc trò chuyện khác diễn ra đồng thời với những người khác. Khán giả của kênh có thể được kiểm soát và giới hạn để không bao gồm các thành viên không cần tham gia. 

Tạo kênh Microsoft Teams

Người dùng có thể tạo bao nhiêu kênh tùy ý trong Microsoft Teams. Một kênh có thể có cuộc họp riêng, tab tệp riêng và các thành viên của chính kênh đó mặc dù các thành viên sẽ là một tập hợp con của nhóm. 

Kênh tổng hợp

Kênh Chung là một kênh được tạo tự động. Mỗi nhóm Microsoft Teams đều có một kênh Chung và tất cả các thành viên trong nhóm đều là một phần của kênh đó. Kênh này thường dành cho các thông báo chung có thể liên quan đến mọi người.

Các kênh Microsoft Teams tùy chỉnh

Người dùng, thường là quản trị viên nhóm, có thể tạo bao nhiêu kênh cho nhóm tùy thích. Để tạo kênh, hãy làm theo các bước dưới đây. Chúng tôi đã liệt kê các bước cho ứng dụng dành cho máy tính để bàn nhưng các bước tương tự sẽ hoạt động trên phiên bản web.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chuyển đến tab Nhóm.
3. Chọn nhóm bạn muốn tạo kênh.
4. Nhấp vào nút tùy chọn khác (ba chấm) bên cạnh tên đội.
5. Chọn Thêm kênh.

1. Đặt tên và mô tả cho kênh .
2. Đặt quyền riêng tư của kênh. Một kênh công khai sẽ bao gồm tất cả mọi người trong nhóm. Một kênh tin sẽ cho phép bạn giới hạn những thành viên trong nhóm đều được bao gồm trong nó.
3. Nếu bạn đã chọn một kênh riêng tư, hãy nhấp vào Tiếp theo và sau đó thêm các thành viên trong nhóm (bạn có thể thêm và chỉnh sửa họ sau nếu muốn).

1. Để thêm thành viên vào kênh , hãy nhấp vào nút tùy chọn khác (ba chấm) bên cạnh kênh đó.
2. Chọn Thêm thành viên từ menu ngữ cảnh.
3. Nhập tên hoặc địa chỉ email của thành viên trong nhóm mà bạn muốn thêm vào kênh.

Sự kết luận

Kênh là một cách tuyệt vời để sắp xếp các cuộc trò chuyện theo chủ đề. Các tệp mà bạn chia sẻ qua một kênh chỉ có sẵn cho những người là một phần của kênh đó. Mỗi kênh có tab tệp riêng cho phép bạn duyệt các tệp đã được chia sẻ qua kênh đó, các kênh có các cuộc họp riêng và bạn có thể thiết lập các tab và định cấu hình ứng dụng cho từng kênh riêng lẻ. Không có cài đặt nào từ một kênh này bị ép buộc vào kênh khác.