Cách tạo kênh riêng của Microsoft Teams

Microsoft Teams sắp xếp các cuộc hội thoại thành các Kênh . Các kênh có thể được tạo cho bất kỳ loại hội thoại nào. Không có quy tắc nào về những gì nó có thể và không thể được tạo ra nhưng có giới hạn 200 kênh cho mỗi nhóm. Kênh Chung là kênh mặc định được tạo cho tất cả các nhóm và kênh này tự động bao gồm mọi thành viên của một nhóm.

Kênh Microsoft Teams không phải lúc nào cũng bao gồm mọi thành viên trong nhóm. Tuy nhiên, khán giả của kênh có thể bị hạn chế, để làm được điều đó, kênh phải ở chế độ riêng tư.

Kênh riêng tư của Microsoft Teams

Một kênh Microsoft đội có thể là một kênh tiêu chuẩn mà làm cho nó có thể nhìn thấy tất cả các thành viên của một nhóm hoặc nó có thể là một kênh riêng cho phép khán giả của kênh bị giới hạn. Nó vẫn được tính là một kênh và sẽ lấy đi trong tổng số 200 kênh được phép.

Tạo kênh riêng tư của Microsoft Teams

Để tạo kênh riêng tư trong Microsoft Teams, bạn phải có quyền quản trị viên hoặc bạn phải được chỉ định một vai trò cho phép bạn tạo kênh.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chuyển đến Nhóm từ cột bên trái.
3. Nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh một nhóm và chọn Thêm kênh.
4. Mở menu thả xuống Quyền riêng tư và chọn 'Riêng tư'.
5. Nhấp vào Tiếp theo.

1. Thêm những người bạn muốn đưa vào kênh.
2. Khi thêm thành viên, bạn có thể chọn vai trò cho thành viên nhóm trong kênh , tức là thành viên hoặc chủ sở hữu.
3. Nhấp vào Đóng.

Thêm nhiều thành viên

Bạn có thể thêm bất kỳ lúc nào bạn muốn thêm thành viên vào kênh.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chọn Nhóm từ cột bên trái.
3. Nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh kênh riêng tư.
4. Chọn Thêm thành viên.
5. Thêm các thành viên, chọn vai trò của họ và nhấp vào Đóng.

Vai trò trong các kênh Microsoft Teams

Các thành viên trong kênh Microsoft Teams có vai trò. Những vai trò này là cơ bản nhưng chúng quyết định ai có thể thêm nhiều thành viên hơn vào kênh.

Chủ sở hữu: người tạo kênh tự động được coi là chủ sở hữu của kênh. Các thành viên khác được thêm vào có thể được chỉ định vai trò này. Chủ sở hữu có thể thêm nhiều thành viên hơn.

Thành viên: các thành viên trong một kênh sẽ nhận được tất cả các cập nhật trong kênh nhưng họ không thể thay đổi bất kỳ điều gì về nó, ví dụ: thêm thành viên khác hoặc thêm tab.

Bạn có thể thay đổi vai trò bất kỳ lúc nào bằng cách chuyển đến tùy chọn Quản lý kênh.

Sự kết luận

Các kênh tư nhân rất giống một văn phòng tư nhân ảo. Bạn có thể tổ chức các cuộc họp, chia sẻ tệp và thêm các tab ứng dụng khác. Kênh riêng tư có biểu tượng ổ khóa bên cạnh tên để cho biết kênh riêng tư.