Cách tạo kênh riêng tư trong Slack

Slack là một ứng dụng nhắn tin tức thì được phát triển để hỗ trợ sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm. Nó cung cấp một phương tiện sắp xếp các thông điệp để mọi người có thể truy cập thông tin bất kỳ lúc nào. Với Slack, người dùng có thể trả lời tin nhắn nhiều lần.

Slack ban đầu được tạo ra như một công cụ nội bộ cho Tiny Speck, một công ty trò chơi đang phát triển trò chơi Glitch vào thời điểm đó. Slack chính thức ra mắt vào tháng 8 năm 2013. Slack thực sự là từ viết tắt của “Bản ghi có thể tìm kiếm của tất cả các cuộc trò chuyện và kiến ​​thức”. Vào ngày 26 tháng 4 năm 2019, Slack đã lên sàn giao dịch với số cổ phiếu của nó tăng vọt lên mức định giá 21 tỷ đô la.

Sử dụng Slack cho Nhóm làm việc của bạn

Điều làm cho Slack trở nên độc đáo là tất cả nội dung đều có thể tìm kiếm được. Nội dung có thể là tệp, tin nhắn hoặc con người. Nếu một người có nhóm và họ muốn giao tiếp hiệu quả về dự án họ đang thực hiện, thì họ có thể tạo không gian làm việc nơi các thành viên trong nhóm có thể trò chuyện, tương tác và chia sẻ tệp. Người đã tạo không gian làm việc có thể được thêm từng thành viên trong nhóm hoặc được mời tham gia không gian làm việc thông qua liên kết được chia sẻ. Slack có các phòng trò chuyện hoặc nhóm được gọi là kênh. Kênh được tạo trong không gian làm việc với mô tả cho người dùng hoặc người xem kênh biết nội dung của kênh.

Kênh Công khai và Riêng tư

Kênh công khai là kênh mà tất cả các thành viên của một nhóm có thể tham gia và thoát theo ý muốn và tất cả các kênh công khai đều hiển thị cho tất cả các thành viên trong một không gian làm việc. Các kênh mặc định trong Slack là công khai. Ngoài ra, chỉ các thành viên của không gian làm việc mới có thể tạo kênh công khai. Quản trị viên kênh công khai vẫn giữ quyền kiểm soát kênh. Quản trị viên có thể đặt ra các quy tắc cho kênh, thêm người và cũng có thể loại bỏ thành viên. Các kênh tư nhân không cho phép ra vào tự do. Chỉ quản trị viên mới có thể thêm thành viên. Ngoài ra, một kênh riêng tư sẽ không hiển thị với các thành viên khác trong không gian làm việc, ngoại trừ những người được thêm vào kênh. Hãy nhớ rằng tất cả các kênh slack là công khai theo mặc định, ngoại trừ nó được thay đổi thành riêng tư. Tuy nhiên, sau khi chuyển sang chế độ riêng tư, nó không thể trở lại công khai.

Slack có sẵn trên các nền tảng khác nhau. Nó cung cấp trình duyệt web và ứng dụng khách trên máy tính để bàn cho Windows, Mac và Linux, cũng như các ứng dụng di động cho Android và iOS. Bây giờ chúng ta đã hiểu những kênh nào trong Slack và loại kênh khả dụng, chúng ta hãy tập trung vào cách tạo kênh riêng tư trong slack.

Tạo kênh riêng tư bằng ứng dụng khách web

Phiên bản ứng dụng khách web có thể được truy cập thông qua trình duyệt, chẳng hạn như Mozilla Firefox hoặc Chrome.

Bước một

Trong tab mới trên trình duyệt của bạn, hãy truy cập  https://slack.com/intl/vi-ng/  Khi trang tải, hãy nhấp vào  Đăng nhập ở  trên cùng bên trái của trang.

Bước hai

Trên trang tiếp theo tải, hãy nhập URL của không gian làm việc mà bạn muốn đăng nhập và nhấp vào  Tiếp tục.

Nếu bạn quên URL của không gian làm việc mà bạn thuộc về, hãy nhấp vào Tìm không gian làm việc của bạn bên dưới   nút Tiếp tục . Nếu bạn chưa đăng nhập vào bất kỳ không gian làm việc nào trước đó trên trình duyệt, thì  Tìm không gian làm việc của bạn  sẽ nằm ở trên cùng bên trái của trang.

Bước thứ ba

Không gian làm việc có URL bạn đã cung cấp sẽ được tải. Trong không gian làm việc, bạn có thể xem các kênh mà bạn thuộc về trong không gian làm việc cụ thể đó. Để thêm kênh, hãy nhấp vào biểu tượng “ + ” ở bên trái tab kênh.

Trong cửa sổ bật ra, nhấp vào  Tạo kênh . Trang kênh mới sẽ tải.

Bước bốn

Nhập tên kênh. Tên của kênh được đề xuất là chủ đề mà kênh dựa trên. Tên phải là chữ thường, không có dấu cách hoặc dấu chấm và ngắn hơn 80 ký tự.

Nhập mục đích của kênh, đó là mô tả mà khách truy cập sẽ thấy.

Bên dưới mô tả có một nút chuyển đổi  Đặt chế độ Riêng tư.  Nhấp vào nút chuyển để đặt kênh ở chế độ riêng tư. Công tắc bật tắt sẽ chuyển sang màu xanh lục. Tiếp theo, bạn bấm  Tạo  để hoàn tất việc tạo kênh. Bạn đã tạo thành công một kênh riêng tư.

Tạo kênh riêng tư trên Android

Bước một

Trên Android, đăng nhập để chùng và chỉ cần vuốt sang phải để mở danh sách kênh và nhấn vào  biểu tượng dấu cộng  bên cạnh tiêu đề kênh.

Bước hai

Nhấn lại vào  biểu tượng dấu cộng  một lần nữa, lần này ở góc dưới cùng bên phải.

Bước thứ ba

Nhấn vào công tắc chuyển đổi để đặt kênh ở chế độ riêng tư.

Bước bốn

Nhập tên của kênh. Tên phải là tên của chủ đề cho kênh. Tên phải là chữ thường, không có dấu cách hoặc dấu chấm và ngắn hơn 80 ký tự. Tiếp theo, nhập mô tả cho kênh.

Bước 5

Nhấn vào  Tạo  để tạo kênh riêng tư.

Bạn đã học thành công cách tạo kênh riêng tư trên máy tính để bàn và trên Android.