Cách tạo Lịch dùng chung trong Nhóm Microsoft (2022)

Hôm nay, tôi muốn chỉ cho bạn cách bạn có thể tạo lịch dùng chung cho nhóm Microsoft. Để tạo lịch dùng chung, tôi sẽ sử dụng cả nhóm Microsoft và SharePoint.

Bây giờ, tại sao bạn muốn tạo lịch dùng chung? Chà, có thể bạn là giáo viên và bạn muốn tạo một lịch dùng chung để tất cả sinh viên của bạn có thể xem khi nào các bài tập khác nhau đến hạn hoặc họ có thể biết khi nào các bài kiểm tra khác nhau sắp đến.
Có thể bạn làm việc tại văn phòng và bạn muốn sử dụng lịch dùng chung để theo dõi thời điểm mọi người đi nghỉ. Hoặc có thể bạn là một luật sư trong một cơ sở hành nghề nhỏ và bạn muốn xem lịch của các luật sư khác trong hành nghề của mình như thế nào, cho dù lý do là gì.

Tin tốt là rất dễ dàng thiết lập lịch dùng chung. Tôi sẽ chỉ cho bạn từng bước về cách bạn có thể làm điều đó.

• Tôi đã mở ứng dụng dành cho máy tính để bàn của nhóm Microsoft. Bạn cũng có thể truy cập các nhóm của Microsoft thông qua trình duyệt.
• Khi tôi tạo lịch được chia sẻ, mọi người có quyền truy cập vào nhóm này cũng sẽ có quyền truy cập vào lịch được chia sẻ.
• Để xem ai sẽ có quyền truy cập. Những gì tôi có thể làm là hãy đến với nhóm của bạn và đây là nhóm do tôi thành lập có tên là Blog của tôi.
• Khi tôi nhấp vào dấu ba chấm, tôi có thể đi xuống để quản lý nhóm.

• Trong nhóm quản lý, nếu tôi mở rộng tùy chọn này ở đây, tôi có thể thấy tất cả các thành viên khác nhau của nhóm. Tất cả những người này sẽ có quyền truy cập vào lịch dùng chung mà chúng tôi sẽ tạo.

Tạo lịch chia sẻ nhóm Microsoft

• Hãy quay lại kênh chính của đội. Cách chúng ta sẽ tạo lịch dùng chung là thông qua SharePoint.
• Giờ đây, mỗi nhóm của mỗi nhóm đều có một site SharePoint hỗ trợ nó. Để truy cập trang SharePoint, cách dễ nhất để thực hiện là đi tới các tab và bấm vào tệp.
• Khi chúng tôi nhấp vào tệp, bạn sẽ thấy một cấp độ khác hoặc một lớp tab khác ở đây. Chúng tôi muốn bấm vào mở này trong SharePoint.

• Điều này sẽ làm là điều này sẽ mở ra trang SharePoint hỗ trợ nhóm của tôi trong các nhóm.
• Những gì chúng tôi muốn làm là qua điều hướng bên trái. Hãy tiếp tục và nhấp vào Trang chủ.
• Khi chúng ta đang ở " Home View ", chúng ta sẽ nhấp vào danh sách thả xuống mới và khi menu phụ này xuất hiện, chúng ta hãy đi hết xuống dưới cùng và nhấp vào một cái cho biết ứng dụng.

• Trong chế độ xem ứng dụng. Bạn sẽ thấy một loạt các ứng dụng khác nhau mà bạn có thể thêm vào trang SharePoint của mình. Cái mà chúng tôi quan tâm hôm nay là cái có tên là Lịch. Hãy để tôi bấm vào đó.

• Bây giờ tôi có thể gán tên cho lịch này và đặt cho nó cái tên lịch ban đầu. Tôi sẽ nhấp vào Tạo.

• Sau khi tôi tạo lịch, SharePoint đưa tôi vào vùng nội dung trang. Điều này cho tôi thấy tất cả các nội dung trang web khác nhau được liên kết với trang SharePoint này. Cái mà tôi vừa tạo là cái có tên là lịch. Tôi sẽ bấm vào đây.

• Sau khi nhấp vào, tôi sẽ thấy chế độ xem lịch của mình. Trong chế độ xem này, lên đây trên thanh trên cùng, nhấp vào các sự kiện và tại đây tôi có thể tạo các sự kiện khác nhau.

• Tôi cũng có thể nhấp vào lịch. Tại đây, tôi có thể thay đổi chế độ xem cho dù tôi muốn đó là chế độ xem ngày, chế độ xem tuần và có tất cả các loại điều khiển lịch khác nhau.

• Tôi muốn đưa lịch được chia sẻ này vào nhóm Microsoft. Để làm được điều đó, rất đơn giản. Tất cả những gì tôi cần làm là đi tới thanh địa chỉ và sau đó tôi sẽ sao chép địa chỉ.

• Sau khi tôi sao chép địa chỉ, hãy chuyển lại thành các nhóm của Microsoft. Tôi sẽ nhấp vào tab. Chúng ta có thể nhấp vào biểu tượng dấu cộng, biểu tượng này cho phép chúng ta thêm một tab mới.

• Nó hiển thị tab đã thêm, những gì chúng ta muốn làm là nhấp vào tùy chọn cho biết trang web.
• Chúng tôi vừa sao chép URL và chúng tôi sẽ dán nó vào trường.
• Bây giờ chúng ta có thể đặt tên cho nó và đối với tên tab, có lẽ tôi sẽ gọi nó là lịch và ở đây tôi có thể cho biết liệu tôi có muốn đăng cái này lên kênh hay không.
• Mọi người đều biết rằng bây giờ tôi đã thêm một tab mới có vẻ như là một điều tốt nên làm vì vậy tôi sẽ bỏ chọn tab đó.
• Hãy tiếp tục và nhấp vào Lưu.

• Những gì bạn sẽ thấy là nó cho mọi người biết rằng có một tab lịch mới ở trên cùng. Nếu tôi nhấp vào tệp, tôi sẽ thấy các tệp được chia sẻ của mình và bây giờ nếu tôi nhấp vào lịch, tôi sẽ thấy lịch được chia sẻ cho nhóm này. Giờ đây, bất kỳ ai trong nhóm này đều có thể truy cập vào lịch này.
• Trong ví dụ mà tôi đã đưa ra trước đây, giả sử bạn làm việc cho một tổ chức nơi bạn muốn theo dõi các kỳ nghỉ của mình trong các nhóm để mọi người có thể biết khi nào nhiều người trong nhóm vắng mặt.
• Nếu bạn là giáo viên và bạn muốn tạo bài tập hoặc khi bài kiểm tra sắp xuất hiện trên lịch này, bạn có thể tiếp tục và làm điều đó. Khi tôi di chuột qua một ngày, bạn sẽ thấy có một tùy chọn để thêm các sự kiện khác nhau vào lịch.

Thêm lịch vào Outlook

• Bạn không chỉ có thể thêm lịch trực tiếp tại đây trong các nhóm, bạn còn có thể kết nối lịch đó với Microsoft Outlook.
• Để làm điều đó, chúng ta sẽ điều hướng trở lại SharePoint.
• Khi tôi bấm vào SharePoint trong lịch, hãy xoay trên đầu trang. Ở đây có một tùy chọn nằm trong phần kết nối và xuất có tên là Kết nối với Outlook.
• Nếu tùy chọn chuyển sang màu xám, hãy làm theo các bước được đề cập trong bài viết này .

• Sau khi Outlook mở ra, tôi sẽ thấy một lời nhắc hỏi tôi có muốn kết nối lịch SharePoint này với Outlook hay không. Em đồng ý. Tôi sẽ nhấp vào Cho phép.

• Bây giờ, bấm có khi kết nối lịch SharePoint này với Outlook.

• Những gì bạn sẽ thấy xảy ra bây giờ là lịch Blog của tôi trong triển vọng của tôi và ở đây nó cùng với lịch cá nhân của tôi.
• Tôi sẽ đóng lịch cá nhân của mình để lịch được chia sẻ sẽ hiển thị toàn màn hình. Những gì tôi có thể làm bây giờ khi tôi đang ở trong Outlook và tôi có chế độ xem lịch, tôi có thể tạo các sự kiện trong đây.

• Giả sử, tôi muốn tạo một sự kiện vào ngày mai. Hãy để tôi tiếp tục và tạo ra cái này.

• Tôi đã tạo một sự kiện ở đây trên lịch của mình.
• Bây giờ, khi tôi trở lại nhóm Microsoft, tôi quay lại chế độ xem lịch và có thể xem các sự kiện hoặc cuộc hẹn mà tôi vừa thêm trong Outlook và điều đó sẽ hiển thị trên lịch được chia sẻ.

• Đó là hướng dẫn nhanh chỉ cho bạn cách bạn có thể tạo lịch dùng chung cho nhóm Microsoft và cách bạn cũng có thể kết nối lịch được chia sẻ đó với Microsoft Outlook, tất cả đều sử dụng SharePoint làm phần cuối cho lịch.

Cũng đọc : Làm thế nào để Lên lịch Họp Nhóm Từ Hộp thư Dùng chung?

Nếu bạn đã tìm hiểu về cách tạo lịch dùng chung và thêm lịch đó vào nhóm Microsoft, vui lòng để lại nhận xét bên dưới. Được rồi. Vâng, đó là tất cả những gì tôi có cho bạn ngày hôm nay.