Cách tạo mã Microsoft Teams

Nhóm Microsoft Teams thường được tạo bằng cách sử dụng một thư mục hoạt động hoặc một nhóm người dùng hiện có. Người dùng bên ngoài một nhóm hoặc AD có thể được thêm vào bất kỳ lúc nào bằng cách tạo tài khoản cho họ trên thư mục đang hoạt động.

Lời mời Microsoft Teams được gửi qua email. Người được mời phải nhấp vào liên kết trong email để tham gia nhóm, tuy nhiên, email thêm một lớp bổ sung để tham gia nhóm. Một phương pháp nhanh hơn nhiều để thêm thành viên trong nhóm là sử dụng mã Microsoft Teams.

Mã Microsoft Teams

Mã Microsoft Teams được tạo cho một nhóm. Nó có thể được sử dụng từ trong ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính để bàn và từ ứng dụng web. Khi được thêm vào, nó cho phép người dùng tham gia một nhóm ngay lập tức mà không cần thông qua liên kết hoặc email.

Lưu ý: người dùng bên ngoài và khách không thể sử dụng mã Microsoft Teams để tham gia nhóm. Không thể tạo mã nếu bạn đang sử dụng Microsoft Teams miễn phí .

Nhận mã Microsoft Teams

Chỉ chủ sở hữu nhóm hoặc quản trị viên nhóm mới có thể tạo mã nhóm . Để nhận mã nhóm, hãy làm theo các bước sau.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chuyển đến tab Nhóm.
3. Nhấp vào nút tùy chọn khác (ba chấm) và chọn Quản lý nhóm.
4. Chuyển đến tab Cài đặt.
5. Mở rộng mã nhóm.
6. Nhấp vào nút Tạo.
7. Nhấp vào nút sao chép để sao chép nó vào khay nhớ tạm của bạn.
8. Chia sẻ mã với những người dùng bạn muốn mời vào nhóm.

Sử dụng mã Microsoft Teams

Khi bạn có liên kết đến một nhóm, bạn có thể chia sẻ liên kết đó với bất kỳ ai mà bạn muốn mời vào nhóm. Bạn có thể gửi liên kết bằng bất kỳ phương thức nào bạn thích, ví dụ như email, tin nhắn văn bản, bất kỳ ứng dụng trò chuyện nào khác, v.v.

1. Mở Microsoft Teams. 
2. Chuyển đến tab Nhóm. 
3. Nhấp vào Tham gia hoặc tạo nhóm ở dưới cùng.
4. Trong ngăn bên phải, nhấp vào Tham gia nhóm bằng mã.
5. Nhập mã đã được gửi.
6. Nhấp vào Tham gia nhóm.

Sử dụng lại mã Microsoft Teams

Mã được tạo cho một nhóm có thể được sử dụng lại nhiều lần. Bạn chỉ phải tạo mã này một lần và có thể sử dụng cùng một mã. 

Một mã cũng có thể được đặt lại. Đặt lại mã sẽ cung cấp cho bạn mã mới nhưng những người dùng đã sử dụng đã sử dụng mã cũ để tham gia nhóm sẽ không bị ảnh hưởng. 

1. Mở Microsoft Teams .
2. Chuyển đến tab Nhóm.
3. Nhấp vào nút tùy chọn khác và chọn Quản lý nhóm.
4. Chuyển đến tab Cài đặt.
5. Mở rộng mã nhóm.
6. Nhấp vào Đặt lại để đặt lại mã hoặc Xóa để vô hiệu hóa mã.

Lưu ý: việc tắt mã sẽ ngăn người dùng khác sử dụng mã đó để tham gia nhóm.

Sự kết luận

Mã dễ sử dụng hơn nhiều so với liên kết và nó an toàn hơn. Không thể đặt lại các liên kết được sử dụng để mời người dùng vào nhóm. Các mã ngắn hơn và không giống như các liên kết, chúng dễ nhớ và dễ nhập hơn từ bộ nhớ. Mỗi phương pháp lời mời như một ưu điểm và nhược điểm riêng nhưng đối với việc thêm nhanh, một mã là rất tốt.