Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams (Và cách quản lý nhóm)

Microsoft Teams là một ứng dụng cấp doanh nghiệp. Nó có thể hoạt động hoàn toàn tốt cho một tổ chức nhỏ nhưng nó có các tính năng để hỗ trợ các tổ chức lớn hơn với 50.000 thành viên.

Microsoft Teams có thể được triển khai trên một miền, nhưng trong miền đó, nhiều nhóm có thể được thiết lập. Phiên bản miễn phí không dành cho doanh nghiệp cũng có tùy chọn thiết lập nhiều nhóm.

Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams (Và cách quản lý nhóm)

Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams?

Khi bạn đăng ký tài khoản Microsoft Teams lần đầu tiên, bạn sẽ được yêu cầu tạo một nhóm. Sau đó, bạn có thể tạo thêm các nhóm và thông thường, bạn có thể tạo bao nhiêu tùy thích. 

Một nhóm mới có thể được tạo từ ứng dụng Microsoft Teams và từ bảng quản trị Microsoft Teams. Chúng tôi sẽ trình bày chi tiết cả hai phương pháp.

Tạo nhóm trong Microsoft Teams

Để tạo Nhóm từ bên trong ứng dụng Microsoft Teams, bạn phải cài đặt ứng dụng này trên màn hình của mình hoặc bạn phải đăng nhập vào ứng dụng web Microsoft Teams.

  1. Nhấp vào tab Nhóm ở cột bên trái.
  2. Nhấp vào nút 'Tham gia hoặc tạo nhóm' ở cuối cột Nhóm.
  3. Nhấp vào nút 'Tạo Nhóm' trong bảng điều khiển bên phải.

Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams (Và cách quản lý nhóm)

  1. Chọn cấu trúc của nhóm bạn muốn tạo; một nhóm mới từ đầu hoặc một từ nhóm hoặc nhóm Microsoft 365 hiện có.
  2. Chọn loại nhóm theo quyền riêng tư / khả năng hiển thị; Riêng tư, Công khai hoặc Toàn tổ chức.
  3. Đặt tên cho nhóm của bạn và nhấp vào Tạo. Bạn có thể nhập mô tả về đội nếu muốn.

Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams (Và cách quản lý nhóm)

Thêm thành viên trong nhóm

Có thể các thành viên đã được thêm vào nhóm của bạn khi bạn tạo. Điều này có xu hướng xảy ra nếu bạn đã tạo một nhóm từ nhóm Microsoft 365 hoặc nếu bạn có một nhóm trong toàn tổ chức nơi mọi người từ tổ chức được thêm vào theo mặc định.

Bạn vẫn có thể thêm nhiều thành viên trong nhóm. Đây là cách thực hiện.

  1. Chuyển đến tab Nhóm.
  2. Chọn nhóm bạn muốn thêm thành viên.
  3. Nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh tên đội.
  4. Chọn Thêm thành viên.
  5. Nhập thành viên qua email và nhấp vào Thêm.

Lưu ý: Nếu bạn không thể thêm thành viên nhóm từ bên ngoài tổ chức, hãy xem cách thêm thành viên khách .

Tạo kênh trong nhóm

Kênh trong nhóm là cuộc trò chuyện nhóm. Nó linh hoạt và có thể được sử dụng để làm trung tâm các cuộc thảo luận xung quanh một chủ đề cụ thể. Mỗi đội có một kênh 'Chung' được tạo theo mặc định.

  1. Chuyển đến tab Nhóm.
  2. Chọn nhóm bạn muốn thêm kênh.
  3. Nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh tên đội.
  4. Chọn Thêm kênh.
  5. Đặt tên, mô tả cho kênh và chọn cài đặt bảo mật của kênh (có thể thay đổi những cài đặt này sau).
  6. Nhấp vào Thêm.

Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams (Và cách quản lý nhóm)

Tạo nhóm trong trung tâm quản trị Microsoft Teams

Người dùng có giấy phép doanh nghiệp cho Microsoft Teams có thể truy cập vào trung tâm quản trị Microsoft Teams và quản lý các nhóm từ đó.

  1. Truy cập trung tâm quản trị Microsoft Teams.
  2. Chọn tab Nhóm trong cột bên trái.
  3. Chọn Quản lý nhóm.
  4. Nhấp vào nút 'Thêm'.
  5. Trong bảng điều khiển mở ra ở bên phải, hãy nhập tên và mô tả cho nhóm. Chọn chủ sở hữu nhóm từ trong tổ chức của bạn.
  6. Nhấp vào Áp dụng.

Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams (Và cách quản lý nhóm)

Thêm thành viên trong nhóm

Để thêm thành viên nhóm từ trung tâm quản trị Microsoft Teams, hãy làm theo các bước sau.

  1. Truy cập trung tâm quản trị Microsoft Teams.
  2. Chọn Nhóm> Quản lý nhóm từ cột bên trái.
  3. Chọn nhóm bạn muốn thêm thành viên.
  4. Chọn tab Thành viên.
  5. Nhấp vào nút 'Thêm'.
  6. Tìm kiếm người dùng từ trong tổ chức / nhóm và thêm họ.

Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams (Và cách quản lý nhóm)

Tạo kênh trong nhóm

Để thêm kênh mới vào nhóm từ trung tâm quản trị Microsoft Teams, hãy làm theo các bước sau.

  1. Truy cập trung tâm quản trị Microsoft Teams.
  2. Đi tới Nhóm> Quản lý nhóm.
  3. Chọn nhóm bạn muốn thêm kênh.
  4. Chọn tab Kênh.
  5. Nhấp vào Thêm.
  6. Nhập tên và mô tả cho kênh, rồi chọn loại kênh.
  7. Nhấp vào Áp dụng.

Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams (Và cách quản lý nhóm)

Sự kết luận

Tạo nhóm, thêm thành viên và thêm kênh vào Microsoft Teams thật đơn giản. Quy trình dành cho phiên bản miễn phí hoặc phiên bản dành cho doanh nghiệp là giống nhau nhưng giấy phép doanh nghiệp phải tuân theo cài đặt cấu hình của miền mà chúng được kết nối với. Do đó, bạn có thể gặp phải các hạn chế phải được giải quyết bằng cách thay đổi quyền cho người dùng hoặc nhóm trước khi bạn có thể sửa đổi nhóm.



Leave a Comment

Cách tạo nhật ký Microsoft Teams để khắc phục sự cố

Cách tạo nhật ký Microsoft Teams để khắc phục sự cố

Microsoft Teams có thể được sử dụng cho từng cá nhân nhưng nó không phải là loại ứng dụng giúp cho các cuộc trò chuyện thông thường trở nên dễ dàng. Có quá nhiều thứ để thiết lập

Cách bật và sử dụng tích hợp Microsoft Teams

Cách bật và sử dụng tích hợp Microsoft Teams

Microsoft Teams hoạt động với rất nhiều ứng dụng Microsoft 365 và một số sản phẩm khác của Microsoft thường không được bao gồm trong bộ năng suất của

Lỗi: Yêu cầu quản trị viên của bạn bật Microsoft Teams (ĐÃ CỐ ĐỊNH)

Lỗi: Yêu cầu quản trị viên của bạn bật Microsoft Teams (ĐÃ CỐ ĐỊNH)

Microsoft 365 cũng được sử dụng trong gia đình và công ty. Bộ năng suất không miễn phí và giấy phép doanh nghiệp có giá cao hơn. Họ cũng có xu hướng có nhiều hơn

Kênh trong Microsoft Teams là gì [Giải thích đầy đủ]

Kênh trong Microsoft Teams là gì [Giải thích đầy đủ]

Ứng dụng nhắn tin ban đầu được sử dụng cho các cuộc trò chuyện thông thường, không liên quan đến công việc. Có một vài ứng dụng được sử dụng trong văn phòng nhưng chúng

Cách thiết lập một Nhóm với các nhóm Microsoft Teams

Cách thiết lập một Nhóm với các nhóm Microsoft Teams

Microsoft Teams là một ứng dụng đáng gờm tích hợp một số lượng lớn các ứng dụng và dịch vụ khác của Microsofts. Trên thực tế, nhiều tính năng của nó dựa vào các

Cách sử dụng Công việc trong Microsoft Teams

Cách sử dụng Công việc trong Microsoft Teams

Giao nhiệm vụ là một yêu cầu cơ bản trong một nhóm và theo dõi các nhiệm vụ được giao đó là điều quan trọng. Email là một công cụ đơn giản có thể được sử dụng để

Cách lên lịch cuộc họp Google Meet

Cách lên lịch cuộc họp Google Meet

Google Meet, giống như các công cụ họp trực tuyến khác có tính năng lên lịch. Nó cho phép bạn tạo liên kết cho một cuộc họp sẽ được tổ chức trong tương lai. Các

Cách sử dụng mã Google Meet để tham gia cuộc họp

Cách sử dụng mã Google Meet để tham gia cuộc họp

Các cuộc họp trên Google Meet rất dễ tạo và tham gia. Bạn có tùy chọn sử dụng Google Meet bằng tài khoản Google hoặc không có tài khoản này. Tương tự như vậy, bất kỳ ai mà bạn

Cách sửa lỗi Microsoft Teams bị từ chối kết nối (Hướng dẫn nhanh)

Cách sửa lỗi Microsoft Teams bị từ chối kết nối (Hướng dẫn nhanh)

Microsoft Teams có thể được sử dụng cho các cuộc họp đã lên lịch và nó cũng có thể tạo các cuộc họp đặc biệt. Cả hai loại cuộc họp đều cho phép bạn mời những người dùng khác qua một liên kết.

Cách tham gia cuộc họp Microsoft Teams

Cách tham gia cuộc họp Microsoft Teams

Các cuộc họp diễn ra trong thế giới thực sẽ dễ dàng tham gia hơn nếu bạn biết cuộc họp đang được tổ chức ở phòng nào. Bạn có thể bước vào ngay hoặc ra ngoài nếu bạn

Khắc phục: Đã xảy ra lỗi trong tập lệnh trên trang này (Microsoft Teams)

Khắc phục: Đã xảy ra lỗi trong tập lệnh trên trang này (Microsoft Teams)

Microsoft Teams có thể được sử dụng thông qua ứng dụng máy tính để bàn chính thức và nó có thể được sử dụng từ bất kỳ trình duyệt hiện đại nào. Bề ngoài, nó có vẻ là một ứng dụng đơn giản và

Cách khắc phục Microsoft Teams Images Not Loading (Hướng dẫn đầy đủ)

Cách khắc phục Microsoft Teams Images Not Loading (Hướng dẫn đầy đủ)

Microsoft Teams cho phép bạn chia sẻ tệp qua các kênh trò chuyện cho dù đó là với một cá nhân hay là một kênh nhóm. Các tệp như tài liệu Word,

Cách thoát khỏi Microsoft Teams Thông báo không hoạt động

Cách thoát khỏi Microsoft Teams Thông báo không hoạt động

Thông báo có thể bị loại bỏ ngay cả khi chúng chưa được đọc. Chúng có thể tồn tại trong Trung tâm hành động hoặc Khay hệ thống trên Windows 10, nhưng bạn sẽ không

Microsoft Teams: chia sẻ nhiều màn hình trong một cuộc họp

Microsoft Teams: chia sẻ nhiều màn hình trong một cuộc họp

Microsoft Teams có tính năng chia sẻ màn hình cho phép người dùng chia sẻ mọi cửa sổ ứng dụng đang mở hoặc toàn bộ màn hình trong cuộc họp. Chia sẻ màn hình

Cách thiết lập và sử dụng danh sách Microsoft Teams

Cách thiết lập và sử dụng danh sách Microsoft Teams

Microsoft Teams được biết đến với các tính năng cộng tác nhưng những tính năng này không giới hạn trong việc chỉnh sửa tài liệu. Về mặt cộng tác, Microsoft Teams

Cách sử dụng công cụ cộng tác tài liệu Microsoft Teams

Cách sử dụng công cụ cộng tác tài liệu Microsoft Teams

Microsoft Teams được biết đến với các công cụ cộng tác nhưng thông thường, các tính năng họp trực tuyến của nó làm lu mờ chúng. Cộng tác tài liệu hoạt động cho các loại

Cách sử dụng biểu mẫu Microsoft Teams

Cách sử dụng biểu mẫu Microsoft Teams

Microsoft Forms là một ứng dụng và dịch vụ độc lập nhưng giống như nhiều công cụ khác của Microsofts, Forms cũng được tích hợp vào Microsoft Teams. Các hình thức có thể được

Cách thực hiện cuộc gọi kiểm tra Microsoft Teams

Cách thực hiện cuộc gọi kiểm tra Microsoft Teams

Các ứng dụng bạn có thể sử dụng để thực hiện cuộc gọi âm thanh hoặc video cần kết nối với phần cứng trên hệ thống của bạn để thực hiện các cuộc gọi này. Trước khi bạn cố gắng thực hiện cuộc gọi,

Microsoft Teams: chia sẻ âm thanh từ máy tính trong cuộc họp

Microsoft Teams: chia sẻ âm thanh từ máy tính trong cuộc họp

Microsoft Teams có tính năng chia sẻ màn hình và chế độ trình bày cho các cuộc họp. Cả hai đều giúp đơn giản hóa việc chia sẻ nội dung từ hệ thống cục bộ của bạn với những người khác

5 tính năng Microsoft Teams tốt nhất cho các cuộc họp trực tuyến

5 tính năng Microsoft Teams tốt nhất cho các cuộc họp trực tuyến

Microsoft Teams là một công cụ tuyệt vời cho các cuộc họp nhưng đối với nhiều người dùng, một cuộc họp chỉ đơn giản là một cuộc gọi điện video. Không phải cho đến khi họ phải thực hiện cuộc gọi điện video, và

Cách xóa tài khoản Instagram của bạn

Cách xóa tài khoản Instagram của bạn

Khi bạn quyết định rằng bạn đã hoàn tất tài khoản Instagram của mình và muốn xóa nó. Dưới đây là hướng dẫn giúp bạn xóa tài khoản Instagram của mình tạm thời hoặc vĩnh viễn.

Microsoft Teams: Cách sửa mã lỗi CAA50021

Microsoft Teams: Cách sửa mã lỗi CAA50021

Để sửa lỗi Teams CAA50021, hãy liên kết thiết bị của bạn với Azure và cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn.

Cách ghi lại cuộc họp thu phóng cục bộ hoặc lên đám mây

Cách ghi lại cuộc họp thu phóng cục bộ hoặc lên đám mây

Ngoài ra, hãy xem cách bạn có thể ghi lại cuộc họp Zoom cục bộ hoặc lên đám mây, cách bạn có thể cho phép người khác ghi lại bất kỳ cuộc họp Zoom nào.

Cách tạo nhanh cuộc thăm dò ý kiến ​​trên Skype

Cách tạo nhanh cuộc thăm dò ý kiến ​​trên Skype

Nhanh chóng tạo một cuộc thăm dò Skype để chấm dứt bất kỳ cuộc thảo luận nào. Xem chúng dễ dàng tạo ra như thế nào.

Google Maps: Cách xóa nhãn

Google Maps: Cách xóa nhãn

Nếu một số nhãn Google Maps không còn phù hợp, bạn chỉ cần xóa chúng. Đây là cách bạn có thể làm điều đó.

Khắc phục: Microsoft Kaizala không hoạt động bình thường

Khắc phục: Microsoft Kaizala không hoạt động bình thường

Nếu Microsoft Kaizala không hoạt động trên máy tính của bạn, hãy xóa bộ nhớ cache của trình duyệt, tắt tiện ích mở rộng và cập nhật phiên bản trình duyệt của bạn.

Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Để khắc phục lỗi Nhóm CAA301F7, hãy chạy ứng dụng ở chế độ tương thích với quyền quản trị viên và xóa dữ liệu đăng nhập Nhóm của bạn khỏi Trình quản lý thông tin xác thực.

Cách nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi

Cách nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi

Nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi nó có thể là một cách cứu nguy. Bằng cách xem trước âm thanh, bạn có thể nghe xem giọng nói của mình có đúng như ý bạn không. Đảm bảo rằng âm thanh bạn đang gửi trong WhatsApp là hoàn hảo bằng cách xem trước nó với các bước sau.

Phải làm gì nếu bạn không thể đăng nhập vào NordVPN

Phải làm gì nếu bạn không thể đăng nhập vào NordVPN

Các vấn đề và lỗi đăng nhập NordVPN có thể cho thấy máy chủ VPN bị quá tải hoặc kết nối mạng của bạn không ổn định.

Khắc phục: Bitwarden sẽ không mở trên PC và thiết bị di động

Khắc phục: Bitwarden sẽ không mở trên PC và thiết bị di động

Nếu Bitwarden không khởi chạy trên PC, hãy tắt trình quản lý mật khẩu tích hợp trong trình duyệt của bạn, xóa bộ nhớ cache và tắt các tiện ích mở rộng của bạn.