Cách tạo thẻ nhóm trong Microsoft Teams

Các cuộc trò chuyện nhóm và chuỗi trò chuyện nhóm là phổ biến trong ứng dụng trò chuyện trung bình. Một vấn đề với cuộc trò chuyện nhóm là mọi người đều đang nói chuyện và thật khó để biết khi nào ai đó đang được đề cập trực tiếp.

Để theo dõi cuộc trò chuyện dễ dàng hơn và để nói chuyện trực tiếp với ai đó trong cuộc trò chuyện nhóm, các ứng dụng cho phép người dùng 'đề cập đến' những người dùng khác. Điều này thường được thực hiện bằng cách gắn thẻ một người dùng sau đó sẽ nhận được một thông báo đặc biệt cho họ biết rằng họ đã được người khác đề cập đến.

Đề cập đến người dùng trong Microsoft Teams

Microsoft Teams , giống như hầu hết các ứng dụng trò chuyện hiện đại, cho phép người dùng đề cập đến các thành viên khác trong nhóm trong một cuộc trò chuyện. Họ có thể đề cập đến một hoặc một số người dùng bằng cách chèn ký hiệu @, theo sau là tên của người dùng.

Đề cập đến một thành viên trong nhóm rất dễ dàng nhưng khi bạn phải đề cập đến một số thành viên trong nhóm, luôn có khả năng bạn bỏ sót một người nào đó. Để dễ dàng hơn, Microsoft Teams có các thẻ nh��m có thể được sử dụng để đề cập đến nhiều người bằng một thẻ.

1. Thẻ nhóm trong Microsoft Teams

Để tạo thẻ nhóm trong Microsoft Teams, bạn phải là quản trị viên nhóm. Người dùng bình thường không có các quyền cần thiết để tạo thẻ nhóm.

  1. Mở Microsoft Teams.
  2. Chuyển đến tab Nhóm trong cột bên trái.
  3. Nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh nhóm mà bạn muốn thêm thẻ nhóm.
  4. Chọn Quản lý thẻ từ menu.
  5. Nhấp vào Tạo thẻ.
  6. Đặt tên cho thẻ. Tên là những gì người dùng sẽ nhập khi họ muốn 'đề cập đến' nhiều người dùng. Đảm bảo rằng tên thẻ không quá dài.
  7. Chọn người dùng sẽ được cảnh báo khi thẻ này được sử dụng.
  8. Nhấp vào Tạo.

Cách tạo thẻ nhóm trong Microsoft Teams

Lưu ý: Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng thẻ nhóm và không chỉ quản trị viên nhóm, tuy nhiên, quản trị viên nhóm có thể hạn chế việc sử dụng chúng đối với một số thành viên trong nhóm.

2. Sử dụng thẻ nhóm

Để sử dụng thẻ nhóm, hãy làm theo các bước sau.

  1. Trong Microsoft Teams, chọn Nhóm từ cột bên trái.
  2. Chọn một kênh nhóm.
  3. Nhấp vào 'Cuộc trò chuyện Mới'.
  4. Nhập ký hiệu @ và theo dõi nó với tên của thẻ nhóm.
  5. Nhập tin nhắn của bạn và gửi nó.
  6. Mọi người trong thẻ nhóm sẽ được thông báo về tin nhắn.

Cách tạo thẻ nhóm trong Microsoft Teams

3. Chỉnh sửa thẻ nhóm

Bạn có thể dễ dàng thêm hoặc xóa người dùng khỏi thẻ nhóm nhưng giống như việc tạo thẻ nhóm yêu cầu quyền quản trị viên, thì việc chỉnh sửa thẻ nhóm cũng vậy.

  1. Đăng nhập vào Microsoft Teams bằng tài khoản quản trị nhóm.
  2. Chuyển đến tab Nhóm.
  3. Nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh nhóm bạn muốn chỉnh sửa thẻ.
  4. Chọn Quản lý thẻ.
  5. Chọn thẻ bạn muốn chỉnh sửa.
  6. Nhấp vào bên trong trường Thêm người và nhập tên của người dùng mới mà bạn muốn thêm vào nhiệm vụ.
  7. Nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh người dùng đã thêm và chọn Xóa để xóa họ khỏi thẻ.
  8. Nhấp vào tên của thẻ để thay đổi nó.

Cách tạo thẻ nhóm trong Microsoft Teams

Đã đổi tên / chỉnh sửa thẻ nhóm

Thẻ nhóm sau khi được chỉnh sửa sẽ không thay đổi tên của nó trong các thư cũ hơn. Ví dụ: giả sử bạn có một thẻ có tên Tất cả và bạn đã sử dụng thẻ này để gửi tin nhắn. Một vài ngày sau khi sử dụng thẻ này, bạn đổi tên nó thành Mọi người.

Khi bạn xem qua lịch sử cuộc trò chuyện, thẻ 'Tất cả' sẽ vẫn xuất hiện khi nó được sử dụng. Di chuột qua nó và nó sẽ hiển thị một cửa sổ bật lên hiển thị tên mới của nó. Đối với các cuộc trò chuyện trong tương lai, bạn sẽ sử dụng tên mới của thẻ.

Còn đối với các thành viên, chúng sẽ được chỉnh sửa cho các cuộc trò chuyện cũ và mới. Khi bạn quay lại cuộc trò chuyện mà thẻ đã được sử dụng, thẻ đó sẽ hiển thị số người hiện tại được bao gồm trong đó. Điều này có nghĩa là có thể có nhiều hơn hoặc ít người hơn trong thẻ khi nó được sử dụng ban đầu.

Sự kết luận

Gắn thẻ nhóm là một tính năng mà bạn sẽ không tìm thấy trên các ứng dụng trò chuyện thông thường như Facebook Messenger nhưng các ứng dụng trò chuyện hướng đến năng suất và sử dụng ở nơi làm việc thông thường sẽ có một cái gì đó như thế này. Khái niệm này không xa lạ vì nhiều ứng dụng email nâng cao có tính năng tương tự cho các nhóm email.



Leave a Comment

Cách tạo nhật ký Microsoft Teams để khắc phục sự cố

Cách tạo nhật ký Microsoft Teams để khắc phục sự cố

Microsoft Teams có thể được sử dụng cho từng cá nhân nhưng nó không phải là loại ứng dụng giúp cho các cuộc trò chuyện thông thường trở nên dễ dàng. Có quá nhiều thứ để thiết lập

Cách bật và sử dụng tích hợp Microsoft Teams

Cách bật và sử dụng tích hợp Microsoft Teams

Microsoft Teams hoạt động với rất nhiều ứng dụng Microsoft 365 và một số sản phẩm khác của Microsoft thường không được bao gồm trong bộ năng suất của

Lỗi: Yêu cầu quản trị viên của bạn bật Microsoft Teams (ĐÃ CỐ ĐỊNH)

Lỗi: Yêu cầu quản trị viên của bạn bật Microsoft Teams (ĐÃ CỐ ĐỊNH)

Microsoft 365 cũng được sử dụng trong gia đình và công ty. Bộ năng suất không miễn phí và giấy phép doanh nghiệp có giá cao hơn. Họ cũng có xu hướng có nhiều hơn

Kênh trong Microsoft Teams là gì [Giải thích đầy đủ]

Kênh trong Microsoft Teams là gì [Giải thích đầy đủ]

Ứng dụng nhắn tin ban đầu được sử dụng cho các cuộc trò chuyện thông thường, không liên quan đến công việc. Có một vài ứng dụng được sử dụng trong văn phòng nhưng chúng

Cách thiết lập một Nhóm với các nhóm Microsoft Teams

Cách thiết lập một Nhóm với các nhóm Microsoft Teams

Microsoft Teams là một ứng dụng đáng gờm tích hợp một số lượng lớn các ứng dụng và dịch vụ khác của Microsofts. Trên thực tế, nhiều tính năng của nó dựa vào các

Cách sử dụng Công việc trong Microsoft Teams

Cách sử dụng Công việc trong Microsoft Teams

Giao nhiệm vụ là một yêu cầu cơ bản trong một nhóm và theo dõi các nhiệm vụ được giao đó là điều quan trọng. Email là một công cụ đơn giản có thể được sử dụng để

Cách lên lịch cuộc họp Google Meet

Cách lên lịch cuộc họp Google Meet

Google Meet, giống như các công cụ họp trực tuyến khác có tính năng lên lịch. Nó cho phép bạn tạo liên kết cho một cuộc họp sẽ được tổ chức trong tương lai. Các

Cách sử dụng mã Google Meet để tham gia cuộc họp

Cách sử dụng mã Google Meet để tham gia cuộc họp

Các cuộc họp trên Google Meet rất dễ tạo và tham gia. Bạn có tùy chọn sử dụng Google Meet bằng tài khoản Google hoặc không có tài khoản này. Tương tự như vậy, bất kỳ ai mà bạn

Cách sửa lỗi Microsoft Teams bị từ chối kết nối (Hướng dẫn nhanh)

Cách sửa lỗi Microsoft Teams bị từ chối kết nối (Hướng dẫn nhanh)

Microsoft Teams có thể được sử dụng cho các cuộc họp đã lên lịch và nó cũng có thể tạo các cuộc họp đặc biệt. Cả hai loại cuộc họp đều cho phép bạn mời những người dùng khác qua một liên kết.

Cách tham gia cuộc họp Microsoft Teams

Cách tham gia cuộc họp Microsoft Teams

Các cuộc họp diễn ra trong thế giới thực sẽ dễ dàng tham gia hơn nếu bạn biết cuộc họp đang được tổ chức ở phòng nào. Bạn có thể bước vào ngay hoặc ra ngoài nếu bạn

Khắc phục: Đã xảy ra lỗi trong tập lệnh trên trang này (Microsoft Teams)

Khắc phục: Đã xảy ra lỗi trong tập lệnh trên trang này (Microsoft Teams)

Microsoft Teams có thể được sử dụng thông qua ứng dụng máy tính để bàn chính thức và nó có thể được sử dụng từ bất kỳ trình duyệt hiện đại nào. Bề ngoài, nó có vẻ là một ứng dụng đơn giản và

Cách khắc phục Microsoft Teams Images Not Loading (Hướng dẫn đầy đủ)

Cách khắc phục Microsoft Teams Images Not Loading (Hướng dẫn đầy đủ)

Microsoft Teams cho phép bạn chia sẻ tệp qua các kênh trò chuyện cho dù đó là với một cá nhân hay là một kênh nhóm. Các tệp như tài liệu Word,

Cách thoát khỏi Microsoft Teams Thông báo không hoạt động

Cách thoát khỏi Microsoft Teams Thông báo không hoạt động

Thông báo có thể bị loại bỏ ngay cả khi chúng chưa được đọc. Chúng có thể tồn tại trong Trung tâm hành động hoặc Khay hệ thống trên Windows 10, nhưng bạn sẽ không

Microsoft Teams: chia sẻ nhiều màn hình trong một cuộc họp

Microsoft Teams: chia sẻ nhiều màn hình trong một cuộc họp

Microsoft Teams có tính năng chia sẻ màn hình cho phép người dùng chia sẻ mọi cửa sổ ứng dụng đang mở hoặc toàn bộ màn hình trong cuộc họp. Chia sẻ màn hình

Cách thiết lập và sử dụng danh sách Microsoft Teams

Cách thiết lập và sử dụng danh sách Microsoft Teams

Microsoft Teams được biết đến với các tính năng cộng tác nhưng những tính năng này không giới hạn trong việc chỉnh sửa tài liệu. Về mặt cộng tác, Microsoft Teams

Cách sử dụng công cụ cộng tác tài liệu Microsoft Teams

Cách sử dụng công cụ cộng tác tài liệu Microsoft Teams

Microsoft Teams được biết đến với các công cụ cộng tác nhưng thông thường, các tính năng họp trực tuyến của nó làm lu mờ chúng. Cộng tác tài liệu hoạt động cho các loại

Cách sử dụng biểu mẫu Microsoft Teams

Cách sử dụng biểu mẫu Microsoft Teams

Microsoft Forms là một ứng dụng và dịch vụ độc lập nhưng giống như nhiều công cụ khác của Microsofts, Forms cũng được tích hợp vào Microsoft Teams. Các hình thức có thể được

Cách thực hiện cuộc gọi kiểm tra Microsoft Teams

Cách thực hiện cuộc gọi kiểm tra Microsoft Teams

Các ứng dụng bạn có thể sử dụng để thực hiện cuộc gọi âm thanh hoặc video cần kết nối với phần cứng trên hệ thống của bạn để thực hiện các cuộc gọi này. Trước khi bạn cố gắng thực hiện cuộc gọi,

Microsoft Teams: chia sẻ âm thanh từ máy tính trong cuộc họp

Microsoft Teams: chia sẻ âm thanh từ máy tính trong cuộc họp

Microsoft Teams có tính năng chia sẻ màn hình và chế độ trình bày cho các cuộc họp. Cả hai đều giúp đơn giản hóa việc chia sẻ nội dung từ hệ thống cục bộ của bạn với những người khác

5 tính năng Microsoft Teams tốt nhất cho các cuộc họp trực tuyến

5 tính năng Microsoft Teams tốt nhất cho các cuộc họp trực tuyến

Microsoft Teams là một công cụ tuyệt vời cho các cuộc họp nhưng đối với nhiều người dùng, một cuộc họp chỉ đơn giản là một cuộc gọi điện video. Không phải cho đến khi họ phải thực hiện cuộc gọi điện video, và

Cách xóa tài khoản Instagram của bạn

Cách xóa tài khoản Instagram của bạn

Khi bạn quyết định rằng bạn đã hoàn tất tài khoản Instagram của mình và muốn xóa nó. Dưới đây là hướng dẫn giúp bạn xóa tài khoản Instagram của mình tạm thời hoặc vĩnh viễn.

Microsoft Teams: Cách sửa mã lỗi CAA50021

Microsoft Teams: Cách sửa mã lỗi CAA50021

Để sửa lỗi Teams CAA50021, hãy liên kết thiết bị của bạn với Azure và cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn.

Cách ghi lại cuộc họp thu phóng cục bộ hoặc lên đám mây

Cách ghi lại cuộc họp thu phóng cục bộ hoặc lên đám mây

Ngoài ra, hãy xem cách bạn có thể ghi lại cuộc họp Zoom cục bộ hoặc lên đám mây, cách bạn có thể cho phép người khác ghi lại bất kỳ cuộc họp Zoom nào.

Cách tạo nhanh cuộc thăm dò ý kiến ​​trên Skype

Cách tạo nhanh cuộc thăm dò ý kiến ​​trên Skype

Nhanh chóng tạo một cuộc thăm dò Skype để chấm dứt bất kỳ cuộc thảo luận nào. Xem chúng dễ dàng tạo ra như thế nào.

Google Maps: Cách xóa nhãn

Google Maps: Cách xóa nhãn

Nếu một số nhãn Google Maps không còn phù hợp, bạn chỉ cần xóa chúng. Đây là cách bạn có thể làm điều đó.

Khắc phục: Microsoft Kaizala không hoạt động bình thường

Khắc phục: Microsoft Kaizala không hoạt động bình thường

Nếu Microsoft Kaizala không hoạt động trên máy tính của bạn, hãy xóa bộ nhớ cache của trình duyệt, tắt tiện ích mở rộng và cập nhật phiên bản trình duyệt của bạn.

Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Để khắc phục lỗi Nhóm CAA301F7, hãy chạy ứng dụng ở chế độ tương thích với quyền quản trị viên và xóa dữ liệu đăng nhập Nhóm của bạn khỏi Trình quản lý thông tin xác thực.

Cách nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi

Cách nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi

Nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi nó có thể là một cách cứu nguy. Bằng cách xem trước âm thanh, bạn có thể nghe xem giọng nói của mình có đúng như ý bạn không. Đảm bảo rằng âm thanh bạn đang gửi trong WhatsApp là hoàn hảo bằng cách xem trước nó với các bước sau.

Phải làm gì nếu bạn không thể đăng nhập vào NordVPN

Phải làm gì nếu bạn không thể đăng nhập vào NordVPN

Các vấn đề và lỗi đăng nhập NordVPN có thể cho thấy máy chủ VPN bị quá tải hoặc kết nối mạng của bạn không ổn định.

Khắc phục: Bitwarden sẽ không mở trên PC và thiết bị di động

Khắc phục: Bitwarden sẽ không mở trên PC và thiết bị di động

Nếu Bitwarden không khởi chạy trên PC, hãy tắt trình quản lý mật khẩu tích hợp trong trình duyệt của bạn, xóa bộ nhớ cache và tắt các tiện ích mở rộng của bạn.