Cách tạo và sử dụng Lịch Microsoft Teams

Microsoft Teams có thể tổ chức rất nhiều loại hoạt động khác nhau; các cuộc họp, cuộc trò chuyện, chỉnh sửa tài liệu, lịch trình, ca làm việc, v.v. Đó là lý do tại một thời điểm nào đó sẽ cần đến lịch để theo dõi mọi thứ sắp diễn ra và lên lịch cho các nhiệm vụ trong tương lai.

Microsoft Teams có trình quản lý Công việc và Công cụ lập kế hoạch nhưng nó bị giới hạn ở các nhiệm vụ được giao cho các thành viên trong nhóm. Nó không hiển thị cho bạn tất cả mọi thứ và có giới hạn.

Lịch Microsoft Teams

Microsoft Teams có hai lịch khác nhau mà bạn có thể sử dụng;

• Lịch của nhóm được thêm vào dưới dạng ứng dụng
• Lịch được chia sẻ / nhóm / kênh

Bật lịch Microsoft Teams

Để sử dụng lịch Microsoft Teams, lịch này phải được bật cho nhóm của bạn từ trung tâm quản trị . 

1. Mở Microsoft Teams.
2. Nhấp vào nút tùy chọn khác trong cột bên trái.
3. Chọn Lịch từ cửa sổ mở ra.
4. Để ghim ứng dụng Lịch vào cột bên, hãy nhấp chuột phải vào nó.
5. Chọn Ghim.
6. Các ứng dụng Lịch sẽ được gắn.

Lưu ý: ứng dụng đã bỏ ghim được biểu thị bằng tên của ứng dụng đó xuất hiện ở dạng nghiêng. Tên của ứng dụng được ghim xuất hiện ở phông chữ thông thường.

Thêm lịch Microsoft Teams được chia sẻ / nhóm / kênh

Lịch được thêm vào Microsoft Teams thường sẽ đồng bộ hóa với Outlook nhưng nó có thể không hiển thị với tất cả các thành viên trong nhóm. Nó cũng có thể quá lộn xộn để có thể sử dụng được. Bạn nên thêm lịch cho một kênh cụ thể.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chọn một đội từ cột bên trái.
3. Nhấp vào nút dấu cộng ở trên cùng bên phải của kênh.
4. Chọn Lịch kênh.
5. Đặt tên cho nó và thêm nó vào.

Thêm cuộc họp vào lịch kênh

Các sự kiện hoặc cuộc họp được thêm vào lịch kênh chỉ xuất hiện trên lịch của kênh và sự kiện được đăng lên tab Bài đăng.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chuyển đến Nhóm và chọn kênh có tab lịch.
3. Nhấp vào Gặp gỡ.
4. Nhập tiêu đề, mô tả, người tham dự, ngày, giờ, v.v. cho cuộc họp.
5. Nhấp vào Gửi.
6. Cuộc họp sẽ được tạo và thêm vào kênh.

Sự kết luận

Các sự kiện trong lịch của kênh không xuất hiện trong tab Lịch chính. Tương tự như vậy, các sự kiện từ lịch của một kênh sẽ không xuất hiện trong tab lịch cho một kênh khác. Bạn sẽ cần theo dõi lịch nào có sự kiện được thêm vào hoặc bạn có thể kết thúc với các sự kiện xếp chồng vào cùng một ngày và giờ. Các kênh có thể ở chế độ riêng tư và có số lượng khán giả hạn chế, vì vậy hãy đảm bảo bạn thêm tab lịch vào kênh hiển thị cho tất cả những người nên tham dự.