Cách tạo và sử dụng thẻ Microsoft Teams

Các thẻ được sử dụng theo nhiều cách khác nhau; để giữ cho các tệp được ngăn nắp , tập trung các cuộc trò chuyện xung quanh một chủ đề cụ thể hoặc để nhóm mọi người / các mục lại với nhau. Thẻ thường được sử dụng để giúp tìm kiếm các mục dễ dàng hơn. Trong ứng dụng trò chuyện, thẻ cũng hoạt động như một hệ thống thông báo hoặc cảnh báo. Ví dụ, trong Slack, các thẻ like @allcó thể được sử dụng để thông báo cho mọi người về một thông báo quan trọng. Thẻ sẽ gửi cảnh báo đến mọi người trong kênh.

Các thẻ Microsoft Teams

Các thẻ Microsoft Teams hoạt động giống như các thẻ trong Slack; chúng được sử dụng để cảnh báo người hoặc nhóm người. Không phải tất cả người dùng trong nhóm đều được phép tạo thẻ vì điều đó có thể dẫn đến việc tạo quá nhiều thẻ, tạo thẻ trùng lặp hoặc tạo thẻ vô dụng.

Tạo thẻ Microsoft Teams

Thẻ được tạo cho toàn bộ nhóm chứ không chỉ cho một kênh duy nhất. Để tạo (các) thẻ cho một nhóm, bạn cần có quyền quản trị viên, tức là bạn phải là chủ sở hữu nhóm .

1. Mở Microsoft Teams.
2. Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên hoặc tài khoản chủ sở hữu.
3. Chuyển đến tab Nhóm.
4. Nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh nhóm bạn muốn tạo thẻ.
5. Nhấp vào Quản lý thẻ.
6. Nhấp vào nút Tạo thẻ.

1. Đặt tên cho thẻ. Tên này là tên mà người dùng sẽ nhập khi họ muốn sử dụng thẻ.
2. Từ menu thả xuống, hãy chọn các thành viên trong nhóm để đưa vào thẻ.
3. Nhấp vào Tạo.

Tìm thẻ Microsoft Teams

Để sử dụng thẻ trong Microsoft Teams, trước tiên bạn phải biết từ khóa hoặc tên của thẻ. Nếu bạn không biết tên thẻ hoặc ai được bao gồm trong thẻ, bạn có thể tra cứu.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chuyển đến Nhóm từ cột bên trái.
3. Nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh một nhóm.
4. Chọn Quản lý thẻ.
5. Trong cửa sổ mở ra, bạn sẽ thấy danh sách đầy đủ các thẻ và những người dùng nào được bao gồm trong thẻ.

Sử dụng thẻ Microsoft Teams

Để sử dụng thẻ, hãy làm theo các bước sau.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chuyển đến tab Nhóm từ cột bên trái.
3. Chọn một kênh và nhấp vào Cuộc trò chuyện mới.
4. Nhập văn bản và khi bạn đã sẵn sàng nhập thẻ, hãy nhập @ ký hiệu.
5. Nhập từ khóa cho thẻ và chọn nó từ danh sách.
6. Gửi tin nhắn.
7. Tất cả người dùng có trong thẻ sẽ được cảnh báo về tin nhắn.

Sự kết luận

Các thẻ trong Microsoft Teams không giống như thẻ bắt đầu bằng #. Thay vào đó, chúng giúp gắn thẻ nhiều người trong một bài đăng dễ dàng hơn. Nó có vẻ kém hữu ích hơn nhiều so với các thẻ băm thực nhưng khi bạn phải quản lý một nhóm lớn, một cách nhanh chóng để đề cập đến nhiều nhóm trong một bài đăng có lợi thế của nó.