Cách tạo và sửa đổi biểu đồ trong Google Trang tính

Nếu bạn phải thường xuyên đối phó với danh sách các con số, thì việc nhìn vào những danh sách nhàm chán đó có thể giúp ích cho bạn. Có thể tại nơi làm việc, bạn không có lựa chọn nào khác ngoài việc đối phó với những loại danh sách này, nhưng những danh sách đó có thể dễ đọc hơn khi chúng ở trong biểu đồ.

Tin tốt là bạn có thể biến tất cả những con số đơn điệu đó thành một biểu đồ hấp dẫn với một vài cú nhấp chuột ở đây và ở đó. Nó sẽ dễ đọc hơn và bạn có thể thay đổi kiểu để có thể tạo cho nó dấu ấn cá nhân của mình.

Cách tạo biểu đồ trong Google Trang tính

Để tạo biểu đồ trong Google Trang tính, bạn sẽ cần mở tài liệu đã có thông tin bạn muốn đưa vào biểu đồ hoặc thêm dữ liệu vào trang tính trống. Khi bạn đã có thông tin sẵn sàng, hãy chọn các ô mà bạn muốn đưa vào biểu đồ, đừng quên tiêu đề nếu bạn cũng muốn bao gồm chúng.

Để tạo biểu đồ của bạn, hãy chọn Chèn từ menu ở trên cùng. Khi danh sách các tùy chọn xuất hiện, hãy chọn tùy chọn biểu đồ.

Khi bạn nhấp vào tùy chọn biểu đồ, Trang tính sẽ chọn một loại biểu đồ cho bạn. Loại biểu đồ đầu tiên nó có thể quyết định là kiểu hình tròn cổ điển. Nếu bạn không thích biểu đồ mới của mình trông như thế nào, bạn có khá nhiều tùy chọn để lựa chọn. Nhấp vào menu thả xuống loại biểu đồ trong Trình chỉnh sửa biểu đồ và chọn các kiểu như:

• Hàng
• Diện tích
• Quán ba
• Cột
• Bánh
• Tiêu tan
• Bản đồ
• Khác

Nếu Trình chỉnh sửa biểu đồ không xuất hiện vì lý do nào đó, hãy nhấp đúp vào biểu đồ và nó sẽ xuất hiện ở bên phải. Trong tab Thiết lập của trình chỉnh sửa, bạn có thể thực hiện những việc như:

• Thay đổi phạm vi dữ liệu.
• Trục X
• Sử dụng cột A làm nhãn
• Sử dụng hàng 1 làm tiêu đề.
• Chuyển đổi hàng / cột

Các tab Customize cũng có nhiều lựa chọn tuyệt vời để tùy chỉnh đồ thị của bạn. Bạn có thể thay đổi kiểu biểu đồ của mình bằng các tùy chọn như:

• Kiểu biểu đồ - Thay đổi màu nền, phông chữ và màu đường viền biểu đồ. Bạn cũng có thể thêm các hiệu ứng như 3D, Maximize và chế độ so sánh.
• Tiêu đề Biểu đồ và Trục - Cho phép bạn thêm tiêu đề, tùy chỉnh kiểu / phông chữ / kích thước / định dạng / màu văn bản của tiêu đề.
• Chuỗi - Thay đổi vị trí của dữ liệu, sửa đổi màu của cột và thêm thanh lỗi / nhãn dữ liệu / tổng nhãn dữ liệu và đường xu hướng.
• Chú giải - Thay đổi vị trí, phông chữ chú giải, cỡ chữ, thay đổi định dạng và màu văn bản.
• Trục ngang và trục dọc phải - Thay đổi kiểu của văn bản trong khu vực đó. Bạn có thể sửa đổi những thứ như phông chữ, kích thước, định dạng, thứ tự trục đảo ngược màu và các nhãn nghiêng.
• Gridlines and Ticks - Cho phép bạn sửa đổi loại khoảng cách chính / phụ và bạn có thể thay đổi những thứ như màu lưới, đường lưới phụ, dấu chấm chính / nhỏ.

Cách thêm biểu đồ vào Google Trang tính trong Android

Để tạo biểu đồ bằng thiết bị Android của bạn, các bước có thể khác nhau. Khi bạn đã mở Trang tính, tài liệu, hãy chọn dữ liệu bạn muốn thêm bằng cách chạm vào ô đầu tiên và kéo cho đến khi bạn có tất cả những gì bạn cần. Nhấn vào dấu cộng ở trên cùng và chọn tùy chọn biểu đồ.

Sau khi nhấn vào biểu đồ, bạn sẽ thấy các tùy chọn mà bạn có thể tin tưởng, chẳng hạn như màu sắc, tiêu đề, chú giải và loại biểu đồ. Biểu đồ của bạn sẽ luôn ở trên cùng của các tùy chọn mà bạn đang xem ở dưới cùng. Sau khi bạn hoàn tất việc tùy chỉnh biểu đồ của mình, hãy nhấn vào dấu kiểm màu xanh lá cây ở trên cùng bên trái.

Biểu đồ mới tạo của bạn sẽ được đặt trên trang tính của bạn. Nếu bạn không hài lòng về vị trí đặt biểu đồ, bạn có thể chạm vào biểu đồ và trượt biểu đồ đến vị trí mới. Để phóng to hoặc thu nhỏ biểu đồ, hãy chạm vào một trong các cạnh và trượt để tạo kích thước mới cho biểu đồ.

Sự kết luận

Biểu đồ trông đẹp hơn so với số đơn giản. Bây giờ bạn đã biết cách thêm và tùy chỉnh biểu đồ trong Android và máy tính để bàn, bạn có thể thêm một số màu vào bản trình bày của mình. Bạn phải tạo biểu đồ thường xuyên như thế nào?