Cách tắt tiếng đồng thời mọi người trên Zoom

Khi bạn trực tiếp tham gia một cuộc họp, bạn sẽ dễ dàng bảo mọi người im lặng hơn. Nhưng trên Zoom, có thể khó hiểu nếu mọi người đang cố gắng nói chuyện đồng thời. Tin tốt là với tư cách là người chủ trì, bạn có quyền kiểm soát nhiều hơn những gì có thể và không thể nói trong cuộc họp .

Những người tham gia có thể làm những việc như đổi tên và tự tắt tiếng / bật tiếng. Nhưng họ không có quyền kiểm soát hoặc âm thanh của những người tham gia khác. Đó là nơi bạn, với tư cách là người dẫn chương trình, tham gia vì bạn có quyền tắt tiếng tất cả mọi người để bạn có thể nói chuyện.

Cách tắt tiếng tất cả người tham gia khi thu phóng

Khi chỉ có một vài người tham gia, thật dễ dàng để tắt tiếng họ. Bạn phải nhấp vào các dấu chấm xuất hiện khi bạn đặt con trỏ vào hình thu nhỏ của chúng và chọn tùy chọn tắt tiếng. Chắc chắn, họ có thể tự bật tiếng sau đó, nhưng ít nhất bạn đã loại bỏ bất kỳ âm thanh khó chịu nào phát ra từ người tham gia đó. Tuy nhiên, thậm chí có thể ngăn người tham gia Zoom tự bật tiếng. Chúng ta sẽ xem cách đó được thực hiện sau.

Để tắt tiếng đồng thời tất cả mọi người, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào tùy chọn của người tham gia ở dưới cùng. Ở cuối danh sách, bạn sẽ thấy tùy chọn Tắt tiếng tất cả.

Đó là tất cả những gì cần thiết để tắt tiếng tất cả những người tham gia. Nhưng, như tôi đã đề cập trước đó. Bạn có thể tắt tiếng chúng một lần, nhưng chúng chỉ có thể tự bật tiếng và ngắt lại nếu bạn đã bật một số tùy chọn nhất định. Để ngăn điều này xảy ra, đây là tất cả những gì bạn cần làm.

Một lần nữa, hãy nhấp vào tùy chọn của người tham gia ở dưới cùng. Tuy nhiên, lần này, hãy nhấp vào dấu chấm ở bên phải của tùy chọn Tắt tiếng tất cả. Bạn sẽ thấy một loạt tùy chọn và một trong số đó là Cho phép người tham gia tự bật tiếng.

Bạn có thể kiểm tra xem mọi người có bị tắt tiếng hay không bằng cách nhấp vào tùy chọn của người tham gia ở dưới cùng. Tất cả những người bị gạch chéo micrô đều bị tắt tiếng. Nếu bạn muốn ai đó tự bật tiếng, hãy đặt con trỏ gần tên của họ và nhấp vào tùy chọn Yêu cầu bật tiếng.

Cách tự tắt tiếng khi thu phóng

Tắt tiếng của chính bạn cũng dễ dàng như tắt tiếng của người khác. Bạn sẽ thấy tùy chọn micrô ở dưới cùng bên trái khi bạn đang tham gia cuộc họp Thu phóng. Nếu biểu tượng micrô không có đường kẻ màu đỏ chạy ngang, thì micrô của bạn đang mở. Mọi người có thể nghe thấy những gì bạn đang nói và những tiếng động phát ra từ nhà bạn.

Miễn là bạn đang ở gần tùy chọn micrô, bạn có thể tùy chỉnh âm thanh cho cuộc họp Thu phóng trong tương lai của mình từ đó. Nếu bạn là người thích sử dụng phím tắt hơn, bạn có thể tự bật tiếng bằng cách nhấn các phím Alt + A. Lệnh dành cho Mac là Shift + Command + A. Miễn là chúng ta đang sử dụng phím tắt, để tắt tiếng tất cả mọi người ngoại trừ máy chủ, hãy nhấn Alt + M. Kết hợp tương tự cũng áp dụng nếu bạn muốn bật tiếng. Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, để tắt tiếng, hãy nhấn Command + Ctrl + M và để bật tiếng, hãy nhấn Command + Ctrl + U.

Android

Nếu bạn đang sử dụng thiết bị Android của mình, các quy tắc tương tự sẽ áp dụng khi bạn muốn tự tắt tiếng hoặc bật tiếng. Nhấn vào biểu tượng micrô ở dưới cùng và biểu tượng micrô sẽ chỉ bị đóng nếu có đường kẻ ngang. Nếu bạn là người tổ chức và bạn nhấn vào các dấu chấm ở dưới cùng, bạn sẽ chỉ thấy tùy chọn để yêu cầu mọi người bật tiếng. Bạn sẽ không thấy tùy chọn để ngăn mọi người tự bật tiếng.

Sự kết luận

Các cuộc họp thu phóng đôi khi có thể mất kiểm soát một chút. Bây giờ bạn biết cách bạn có thể tắt tiếng mọi người để có thời gian yên tĩnh khi điều đó xảy ra. Bạn cũng biết cách bạn có thể ngăn người tham gia tự bật tiếng. Khi bạn biết các tùy chọn ở đâu, thật đơn giản. Bạn có nghĩ rằng bạn sẽ sử dụng tùy chọn này nhiều không? Hãy cho tôi biết trong phần bình luận bên dưới, và đừng quên chia sẻ bài viết với những người khác trên phương tiện truyền thông xã hội.