Cách tắt tiếng mọi người trên Slack

Slack là một trợ giúp tuyệt vời cho giao tiếp ở trường học, doanh nghiệp và nơi làm việc. Thay vì vô số email và CC, bạn và nhóm hoặc lớp của mình đều có thể giao tiếp và hoàn thành công việc một cách dễ dàng hơn. Nền tảng giao tiếp kinh doanh đã cách mạng hóa các cuộc trò chuyện nhóm lớn.

Trên hết, không gian làm việc Slack cho phép bạn tổ chức liên lạc theo các kênh nếu bạn đang thảo luận nhóm và cũng cho phép nhắn tin riêng tư để chia sẻ các tệp riêng tư. Đây là một trong những ứng dụng giao tiếp tốt nhất hiện có.

Ẩn danh bạ Slack của bạn

Có những thời điểm trên Slack, giống như bất kỳ thời điểm nào khác trong cuộc sống thực, khi bạn chỉ muốn thoát khỏi sự ồn ào hoặc một số nhóm nhất định mà không cần phải xóa hoàn toàn tài khoản của mình.

Có thể bạn có một người bạn làm việc liên tục ping bạn với những bài báo mà bạn không muốn đọc. Hoặc bạn có một không gian làm việc với những người bạn cùng lớp trong một khóa học, nhưng bạn thực sự không muốn nghe tất cả về quan điểm chính trị của họ. Có lẽ bạn chỉ đơn giản là phải tập trung vào dự án hiện tại của mình và các thông báo liên tục khiến bạn phát điên.

Nếu bạn thuộc một trong những gia đình lớn đến mức bạn cần một phòng trò chuyện trong không gian làm việc hoặc hoạt động cùng nhau, thì có thể bạn chỉ cần tắt tiếng một - hoặc năm (những) người thân mà bạn đơn giản là không hòa hợp. Chà, có một số cách để giảm bớt tiếng ồn khi không hoạt động.

1. Rời khỏi Kênh

Bạn có thể rời khỏi các kênh không còn mang lại lợi ích cho bạn. Cho dù dự án đã kết thúc, bạn đã hoàn thành khóa học hay đơn giản là bạn không đồng ý với nhóm đã cho, Slack vẫn cung cấp cho bạn một lối thoát đơn giản.

Trên máy tính để bàn:

Đi đến kênh cụ thể.

Nhấp vào  Chi tiết  ở trên cùng bên phải.

Sau đó nhấp vào  Thêm .

Chọn  Rời khỏi [tên kênh]  từ menu. Nếu bạn là một phần của kênh riêng tư, hãy nhấp vào  Có, rời khỏi kênh riêng tư  để xác nhận

Trên thiết bị di động:

Đi tới kênh

Nhấn   vào Chi tiết ở trên cùng bên phải.

 Cuối cùng, nhấn  Rời khỏi kênh .

2. Lưu trữ kênh

Một bước đơn giản khác để có trải nghiệm yên tĩnh trên Slack là lưu trữ một kênh. Việc lưu trữ sẽ xóa nó khỏi danh sách các cuộc trò chuyện đang hoạt động trong không gian làm việc Slack của bạn. Kênh sẽ không mở cho hoạt động mới nhưng lịch sử sẽ được giữ nguyên trong trường hợp bạn cần xem.

Một lưu ý ở đây là Chủ sở hữu không gian làm việc có thể hạn chế bạn lưu trữ kênh, vì vậy bạn có thể phải liên hệ với chủ sở hữu.

Trên máy tính để bàn của bạn:

Đi đến kênh cụ thể.

Nhấp vào  Chi tiết  ở trên cùng bên phải.

Sau đó nhấp vào  Thêm

Chọn  Tùy chọn bổ sung .

Nhấp vào  Lưu trữ kênh này .

Xác nhận rằng  Có, hãy lưu trữ kênh .

Trên iOS:

Từ kênh cụ thể, nhấn vào  Chi tiết  ở trên cùng bên phải.

Sau đó, chạm vào  Tùy chọn bổ sung .

Bạn sẽ chạm vào  Kênh lưu trữ .

Và cuối cùng, xác nhận  Lưu trữ  để hoàn tất.

Trên Android:

Chuyển đến kênh cụ thể và nhấn vào  Chi tiết  ở trên cùng bên phải.

Nhấn vào  Lưu trữ .

Xác nhận để lưu trữ.

3. Tạm dừng thông báo với Không làm phiền

Điều này dành cho những lúc bạn chỉ đơn giản là muốn nghỉ ngơi. Các thành viên sẽ thấy  biểu tượng Không làm phiền  bên cạnh tên của bạn và biết rằng bạn đã tạm dừng thông báo của mình một thời gian.

Trên PC:

Nhấp vào tên không gian làm việc của bạn và chọn  Tạm dừng thông báo .

Bạn sẽ cần chọn khung thời gian từ menu hoặc tạo khung thời gian tùy chỉnh của riêng bạn.

Bạn cũng có thể di chuột qua  Tạm dừng thông báo  rồi chọn  lịch Không làm phiền  .

Chọn hộp để tắt thông báo tự động

Chọn thời gian bắt đầu và kết thúc cho lịch trình của bạn.

Cuối cùng, nhấp vào biểu tượng đóng khi bạn hoàn tất.

Trên IoS:

Nhấn vào   tab Bạn

Nhấn vào  Không làm phiền .

Nhập khung thời gian của bạn từ menu hoặc chạm vào Tùy chỉnh  để tạo khung thời gian  mới.

Nếu bạn muốn lên lịch cho một quy trình DnD thì chỉ cần nhấn vào  Tùy chọn  sau khi nhấn vào tab Bạn

Nhấn vào  Không làm phiền

Cuối cùng, hãy nhấn vào nút chuyển bên cạnh  Lịch biểu  để chọn thời gian bắt đầu và kết thúc.

Trên Android:

Bạn cũng sẽ nhấn vào   tab Bạn

Nhấn vào  Không làm phiền .

Sau đó, nhấn vào  Báo lại thông báo .

Chọn khung thời gian cụ thể từ danh sách hoặc chạm vào Tùy chỉnh  để tạo khung thời gian  của riêng bạn.

Ngoài ra, nếu bạn sẽ có các phiên ngoại tuyến thường xuyên, hãy nhấn vào nút gạt bên cạnh Đã lên  lịch  và đặt thời gian bắt đầu và kết thúc

Nói chung, Slack có một số phím tắt tuyệt vời và bạn có thể sử dụng một vài phím tắt để đặt DnD. Sử dụng các lệnh gạch chéo này để bật hoặc tắt DND:

• / dnd [mô tả thời gian như trong 20 phút] để tạm dừng thông báo
• / dnd tắt để tiếp tục thông báo

4. Tắt tiếng

Slack không cho phép người dùng tắt tiếng người khác nhưng bạn có thể tắt tiếng toàn bộ kênh hoặc tin nhắn trực tiếp.

Để tắt tiếng một kênh trên máy tính để bàn:

Mở kênh.

Nhấp vào  Chi tiết

Sau đó nhấp vào  Thêm

Cuối cùng, chọn  Mute  #channel name

Để tắt tiếng một kênh trên Di động:

Mở kênh.

Nhấn vào  Chi tiết .

Sau đó, nhấn vào nút gạt bên cạnh Tắt tiếng Kênh.

Để tắt tiếng tin nhắn trực tiếp trên máy tính để bàn:

Mở DM

Nhấp vào  Chi tiết .

Nhấp vào  Thêm .

Chọn  Tắt tiếng cuộc trò chuyện  để tắt tiếng

Để tắt tiếng tin nhắn trực tiếp trên Điện thoại di động:

Mở DM

Nhấn vào  Chi tiết

Cuối cùng nhấn vào nút chuyển bên cạnh Tắt tiếng cuộc trò chuyện

Nhìn thấy? Dễ như có ngày ăn gian. Về cơ bản, Slack tốt hơn văn phòng hoặc lớp học của bạn vì bạn có thể hủy bỏ tiếng ồn bất cứ khi nào bạn muốn. Hãy thoải mái làm như vậy vì sức khỏe tinh thần của chính bạn.