Cách tham gia cuộc họp Microsoft Teams với tư cách khách mời

Microsoft Teams thường dành cho những người thuộc cùng một tổ chức. Tuy nhiên, nó vẫn có chỗ cho những người từ bên ngoài tổ chức. Bất cứ lúc nào một nhóm (hoặc một thành viên trong nhóm) cần làm việc với một người nào đó bên ngoài tổ chức (hoặc nhóm), họ có thể được mời với tư cách là khách.

Khách có quyền truy cập hạn chế trong một nhóm nhưng họ có thể tham gia các cuộc họp và gửi tin nhắn qua các kênh nhóm nhất định. Để tham gia cuộc họp Microsoft Teams với tư cách khách, trước tiên bạn phải được mời và lời mời phải được chấp nhận.

Tham gia cuộc họp Microsoft Teams với tư cách khách mời

Nếu bạn chưa từng là thành viên của nhóm Microsoft Teams, bạn có thể không biết cách tham gia cuộc họp.

Tham gia Microsoft Teams với tư cách khách

Bạn phải được mời vào nhóm Microsoft Teams với tư cách khách. Phần này không nằm trong tay bạn. Quản trị viên / chủ sở hữu nhóm sẽ mời bạn nhưng bạn cần chấp nhận lời mời.

1. Mở hộp thư đến của bạn .
2. Tìm email mời từ Microsoft Teams.
3. Bấm vào nút Mở Microsoft Teams.
4. Đăng nhập bằng email của bạn.
5. Chấp nhận bất kỳ quyền nào bạn thấy và bạn sẽ được thêm vào nhóm.

Lưu ý: Bạn không cần cài đặt ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính để bàn. Bạn có thể chấp nhận lời mời từ phiên bản web.

Tham gia cuộc họp Microsoft Teams với tư cách khách mời

Sau khi bạn đã tham gia nhóm Microsoft Teams, việc tham gia cuộc họp thật dễ dàng.

1. Mở Microsoft Teams hoặc truy cập nó trong trình duyệt của bạn.
2. Đăng nhập bằng tài khoản email được sử dụng để gửi cho bạn lời mời.
3. Tìm dấu hiệu video bên cạnh một trong các kênh trong cuộc họp.
4. Chọn kênh có cuộc họp đang hoạt động.
5. Nhấp vào nút Tham gia bên dưới cuộc họp đang hoạt động.

Yêu cầu tham gia cuộc họp

Khi cuộc họp đang diễn ra, người bắt đầu cuộc họp có thể yêu cầu bất kỳ ai trong nhóm, bao gồm cả thành viên khách mời, tham gia. Bạn sẽ thấy huy hiệu hoạt động mới trên tab Hoạt động trong Microsoft Teams. Bạn có thể nhấp vào nó và nó sẽ đưa bạn trực tiếp đến đúng kênh.

Nhấp vào nút Tham gia để tham gia cuộc họp.

Sự kết luận

Một thành viên khách trong nhóm có quyền truy cập hạn chế trong nhóm nhưng việc tham gia các cuộc họp là khá cơ bản. Bạn sẽ có thể tham gia cuộc họp bằng cách chỉ cần nhấp vào nút, tuy nhiên nếu bạn gặp sự cố, điều đầu tiên bạn nên làm là cho quản trị viên nhóm (hoặc người đã mời bạn) biết. Có thể sự cố với cài đặt cho thành viên khách và có thể được giải quyết từ trung tâm quản trị Microsoft Teams .