Cách thay đổi cài đặt trạng thái Microsoft Teams

Nếu bạn sử dụng Microsoft Teams, bạn biết rằng đó là trung tâm cho tất cả các loại hoạt động; tệp được chia sẻ, tệp được nhiều người chỉnh sửa / làm việc, cuộc thăm dò được chạy, cuộc họp được tổ chức, cuộc gọi được thực hiện và trò chuyện trực tiếp / trò chuyện dựa trên văn bản diễn ra. Nếu bạn và mọi người tại nơi làm việc, sử dụng ứng dụng làm công cụ giao tiếp chính của họ, bạn có thể sẽ có thông báo xuất hiện mọi lúc . Đó là rất nhiều để giải quyết.

Microsoft Teams là ứng dụng dự phòng cho cuộc họp ảo theo nhiều cách và giống như các cuộc họp trong thế giới thực, bạn có thể ngăn các tin nhắn / cuộc gọi / hoặc cuộc họp khác làm gián đoạn bạn. Trong trường hợp không có cửa để ngăn mọi người ra ngoài, bạn có thể sử dụng trạng thái về cơ bản thông báo với nhóm của bạn rằng bạn đang bận và sẽ không thể trả lời tin nhắn và / hoặc cuộc gọi ngay lập tức.

Cài đặt trạng thái Microsoft Teams

Microsoft Teams cho phép người dùng đặt trạng thái hiển thị với mọi người trong nhóm và cho họ biết liệu bạn có khả năng sớm trả lời họ hay không. Trạng thái mà bạn đặt không hoạt động như bất kỳ loại ngăn chặn nào, tức là, nó sẽ không chặn tin nhắn, tuy nhiên, nó sẽ giới hạn chúng tùy thuộc vào loại trạng thái bạn đã đặt. 

Tại thời điểm này, điều quan trọng là phải phân biệt giữa cài đặt trạng thái Microsoft Teams và thông báo Vắng mặt . Thông báo Vắng mặt được đặt khi bạn không đăng nhập vào Microsoft Teams.

Cài đặt trạng thái Microsoft Teams

Microsoft Teams có sáu loại trạng thái khác nhau;

• Có sẵn
• Bận
• Đừng làm phiền
• Trở lại ngay
• Xuất hiện đi
• Đang offline

Trạng thái có sẵn của Microsoft Teams

Trạng thái 'Có sẵn' của Microsoft Teams là trạng thái mặc định được đặt cho người dùng. Khi trạng thái này được đặt, người dùng sẽ nhận được tất cả các thông báo; tin nhắn, cuộc gọi, cuộc gọi video, lời mời, v.v. 

Trạng thái bận của Microsoft Teams

Trạng thái 'Bận' của Microsoft Teams sẽ thay đổi chỉ báo trạng thái Có sẵn màu xanh lục thành màu đỏ. Nó sẽ không chặn tin nhắn nhưng nó sẽ hiển thị với mọi người trong nhóm của bạn và họ sẽ phải chọn không nhắn tin hoặc gọi điện cho bạn.

Trạng thái không làm phiền của Microsoft Teams

Trạng thái 'Không làm phiền ' của Microsoft Teams sẽ chuyển đèn báo trạng thái 'Có sẵn' màu xanh lục sang màu đỏ , nhưng nó cũng sẽ chặn tin nhắn và cuộc gọi từ mọi người trừ khi họ khẩn cấp.

Cảnh báo khẩn cấp, đối với trạng thái Không làm phiền, được xác định bởi cài đặt của bạn. Bạn có thể chọn người vẫn có thể nhắn tin hoặc gọi cho bạn trong khi trạng thái của bạn được đặt thành Không làm phiền. Để thay đổi cài đặt, hãy làm theo các bước sau.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở trên cùng bên phải và chọn Cài đặt.
3. Chuyển đến tab Quyền riêng tư.
4. Trong Không làm phiền , hãy chọn Quyền truy cập ưu tiên của người quản lý.
5. Nhập tên / email của những người bạn muốn nhận tin nhắn / thông báo cuộc gọi khi trạng thái của bạn được đặt là Không làm phiền.

Microsoft Teams Hãy trở lại trạng thái bình thường

Microsoft Teams Trạng thái trở lại ngay sẽ thay đổi biểu tượng trạng thái màu đỏ hoặc xanh lục thành màu vàng cho biết rằng bạn đang đi vắng hoặc không có khả năng phản hồi nhưng tin nhắn và cảnh báo sẽ tiếp tục đến. Nó chỉ cho các thành viên trong nhóm của bạn biết rằng bạn không ở bàn làm việc.

Trạng thái Microsoft Teams Xuất hiện

Trạng thái Microsoft Teams Xuất hiện bắt chước những gì xảy ra nếu bạn đã đăng nhập vào Microsoft Teams nhưng không hoạt động quá lâu . Thay vì chờ đợi hoặc thực sự không hoạt động, trạng thái Xuất hiện sẽ thay đổi để bạn có vẻ như không hoạt động đối với các thành viên khác trong nhóm.

Microsoft Teams Xuất hiện trạng thái ngoại tuyến

Trạng thái Microsoft Teams Xuất hiện ngoại tuyến cho phép người dùng đăng nhập vào ứng dụng nhưng vẫn ẩn hoặc ngoại tuyến với tất cả những người khác trong nhóm của họ. Tất nhiên, nếu bạn trả lời tin nhắn hoặc tham gia cuộc gọi, bạn sẽ tự cho mình.

Thay đổi trạng thái Microsoft Teams

Để thay đổi trạng thái Microsoft Teams của bạn, hãy làm theo các bước sau.

1. Mở Microsoft Teams và đăng nhập.
2. Nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở trên cùng và di chuột qua trạng thái hiện tại .
3. Chọn một trạng thái khác từ menu phụ.
4. Từ menu phụ, chọn Thời lượng và bạn có thể lập lịch khi trạng thái của mình thay đổi.
5. Để đặt lại trạng thái, hãy chọn tùy chọn Đặt lại trạng thái từ menu phụ.

Sự kết luận

Thay đổi trạng thái Microsoft Teams rất dễ dàng và là một cách không phô trương để cho người khác biết khi bạn không thể trả lời họ ngay lập tức. Nhiều ứng dụng nhắn tin cho phép người dùng thay đổi trạng thái trực tuyến của họ nhưng Microsoft Teams làm điều đó tốt hơn một chút bằng cách cho phép người dùng lên lịch khi nó thay đổi.