Cách thay đổi vị trí thư mục tải xuống trong Microsoft Teams

Microsoft Teams là để cộng tác . Nó được xây dựng để có thể được sử dụng bởi các nhóm lớn và nhỏ với các tính năng bổ sung cho quy mô của một nhóm. 

Trong số nhiều tính năng cộng tác của nó là khả năng chia sẻ tệp. Microsoft Teams tích hợp các tệp Microsft 365 một cách liền mạch, biến nó thành một cách tuyệt vời để chia sẻ hoặc làm việc trên các loại tệp này. 

Tải xuống thư mục trong Microsoft Teams

Các tệp được chia sẻ qua Microsoft Teams được tải lên trực tuyến vào thư mục Sharepoint . Các tệp này vẫn ở đó trong một khoảng thời gian nhất định và có thể được tải xuống máy tính để bàn.

Khi bạn tải xuống tệp được chia sẻ qua Microsoft Teams, bạn không thể chọn nơi bạn muốn lưu tệp đó. Microsoft Teams sẽ lưu các tệp vào thư mục Tải xuống, không có câu hỏi nào được đặt ra. Nếu bạn vào cài đặt của ứng dụng, bạn sẽ thấy bạn không thể thay đổi nơi tải tệp xuống.

Chọn vị trí tải xuống trong Microsoft Teams

Nếu bạn muốn có thể chọn nơi tải tệp xuống khi bạn lưu tệp đó từ Microsoft Teams, bạn sẽ phải thay đổi cách tải tệp xuống.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chọn một Nhóm hoặc một chuỗi trò chuyện.
3. Tìm tệp bạn muốn tải xuống.
4. Nhấp vào nút tùy chọn khác (ba chấm).
5. Chọn Mở trong Trình duyệt từ menu ngữ cảnh.
6. Một tab mới sẽ mở trong trình duyệt của bạn và bạn sẽ thấy hộp thoại 'Lưu dưới dạng' mở ra ngay sau đó.
7. Chọn nơi bạn muốn lưu tệp và nó sẽ được lưu ở đó thay vì ở vị trí tải xuống mặc định.

Giới hạn

Thủ thuật này hoạt động cho tất cả các tệp ngoại trừ hình ảnh. Hình ảnh có thể được xem trước trực tiếp trong Microsoft Teams và đây có lẽ là lý do tại sao tùy chọn mở chúng trong trình duyệt không bao giờ xuất hiện.

Đối với tất cả các loại tệp khác, bạn có thể chuyển hướng tải xuống thông qua trình duyệt và chọn vị trí lưu tùy chỉnh mỗi lần. 

Quá trình này hơi dài về số lượng nhấp chuột bạn phải thực hiện để tải xuống một tệp duy nhất.

Sự kết luận

Người dùng đã yêu cầu một cách để thay đổi vị trí tải xuống mặc định trong Microsoft Teams từ hơn ba năm nay. Thật đáng kinh ngạc khi một ứng dụng lớn như Teams lại có khuyết điểm này. Quan trọng hơn, nó không có tùy chọn cho phép người dùng chọn nơi lưu tệp mỗi khi tải xuống. Lưu tất cả các tệp vào cùng một thư mục tạo ra sự lộn xộn, đó là lý do tại sao người dùng thích lưu tệp vào đúng thư mục khi họ lưu nó thay vì quay lại sửa / dọn dẹp mọi thứ sau đó.