Cách thêm Danh bạ Microsoft Teams

Microsoft Teams thường được sử dụng với tài khoản công ty hoặc tổ chức. Tài khoản này thường được kết nối với một thư mục đang hoạt động và khi nó được sử dụng với Microsoft Teams, nó sẽ đồng bộ hóa tất cả các loại dữ liệu với nó. Điều này bao gồm, nhưng không giới hạn ở Danh bạ.

Các liên hệ được tự động đồng bộ hóa với Microsoft Teams thường là những liên hệ mà bạn đã gửi email bằng Outlook hoặc những người bạn đã cộng tác bằng Microsoft 365. Người dùng không bị giới hạn đối với những liên hệ này. Họ có thể thêm nhiều liên hệ bất cứ khi nào họ cần.

Danh bạ Microsoft Teams

Người dùng Microsoft Teams có thể tự do thêm bất kỳ liên hệ bên ngoài nào họ muốn nhưng giao diện người dùng được thiết kế theo cách khiến người dùng tin rằng không thể thêm liên hệ bên ngoài Microsoft Teams.

Thêm danh bạ Microsoft Teams

Để thêm một liên hệ, nội bộ hoặc bên ngoài, vào Microsoft Teams, hãy làm theo các bước sau.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Trong cột bên trái, nhấp vào Cuộc gọi. Nếu bạn không thấy Cuộc gọi, hãy nhấp vào nút tùy chọn khác (nút ba chấm) và chọn Cuộc gọi từ menu mục bổ sung.
3. Nhấp vào Thêm liên hệ.
4. Nhập tên cho số liên lạc . Microsoft Teams sẽ tìm nó trong thư mục nhóm của bạn và cho bạn biết nếu không thể tìm thấy nó. Bỏ qua điều này và nhấp vào bên trong trường tên một lần nữa để loại bỏ nó.
5. Nhấp vào nút Thêm.

1. Nhập số điện thoại của liên hệ, tên công ty và chức danh của họ nếu bạn muốn.
2. Nhấp vào Thêm.

Hạn chế đối với danh bạ Microsoft Teams 

Microsoft Teams không phải là một ứng dụng email. Nó không có các tính năng liên quan đến email đó là lý do tại sao các địa chỉ liên hệ trong Microsoft Teams không hỗ trợ trường email. Microsoft Teams có thể hoạt động như một giải pháp gọi điện (VoIP) và vì lý do đó, các liên hệ mà bạn thêm vào đó có số điện thoại.

Bạn không thể thêm email vào thông tin của một liên hệ ngay cả khi bạn muốn. Các liên hệ được tự động đồng bộ hóa với Microsoft Teams chỉ đồng bộ hóa với một số điện thoại. Trong trường hợp không có số điện thoại, chúng có thể không đồng bộ hóa.

Sự kết luận

Nếu bạn không có kế hoạch sử dụng Microsoft Teams để thực hiện cuộc gọi, thì việc thêm địa chỉ liên hệ không đáng giá. Để gửi tin nhắn, ví dụ, email, bạn phải sử dụng Outlook. Microsoft Teams không phải là một ứng dụng email khách. Mặc dù có nhiều tích hợp ứng dụng mà nó phải cung cấp , Outlook hoặc bất kỳ dịch vụ email nào khác, không phải là một trong số đó. Các trường thông tin khác mà bạn sẽ tìm thấy cho các liên hệ trên điện thoại hoặc ứng dụng email cũng không có.