Cách tích hợp Monday.com vào Microsoft Teams

Bằng cách hợp tác với nhiều ứng dụng nhất có thể, Monday.com đang cố gắng cung cấp cho các nhóm những công cụ họ cần để làm việc từ mọi nơi. Microsoft Teams cũng có cùng một nhóm, tăng số lượng tích hợp sẵn có để làm cho dịch vụ của mình trở nên hấp dẫn và khả thi hơn. Hai ứng dụng này đã hợp lực để cung cấp một dịch vụ duy nhất.

Vào đầu tháng 7 năm 2020, Monday.com đã công bố Tích hợp với các nhóm Microsoft. Đây là lần đầu tiên hai nền tảng có thể được tích hợp mà không cần ứng dụng của bên thứ ba.

Tích hợp cho phép người dùng truy cập các tính năng của Monday.com từ bên trong môi trường Microsoft Teams của họ và đẩy thông báo từ môi trường Teams của họ lên Monday.com.

Ưu điểm của Tích hợp Microsoft Teams + Monday.com

Tích hợp này, sau khi được thiết lập, cho phép người dùng thực hiện một số điều tuyệt vời:

• Tạo các mục mới trong Monday.com từ tài khoản Microsoft.
• Người dùng Monday.com có ​​thể cộng tác và quản lý toàn bộ quy trình làm việc của họ trong Microsoft Teams.
• Chia sẻ các mục và bảng của Monday.com với đồng nghiệp bằng Microsoft Teams.
• Tạo 'công thức nấu ăn' trên Monday.com để thông báo cho Microsoft Teams về bất kỳ thay đổi nào như tạo mặt hàng, trạng thái, ngày đến, cập nhật một mặt hàng, thay đổi cột và nhiều thay đổi khác.
• Người dùng có thể sử dụng tab không gian cá nhân Monday.com của họ để cập nhật quy trình làm việc và hộp thư đến hàng tuần.

Cách tích hợp Monday.com vào Microsoft Teams

Thiết lập Tích hợp

Quá trình thiết lập tích hợp MS Teams khá đơn giản.

Đầu tiên, hãy tạo một tài khoản Monday.com nếu bạn chưa có.

Đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Đi tới bảng mà bạn muốn thiết lập Tích hợp.

Nhấp vào nút Tích hợp ở phần trên bên phải của màn hình.

Chọn MS Teams từ danh sách các ứng dụng được cung cấp.

Nhấp vào biểu ngữ tích hợp của MS Teams và chọn bất kỳ công thức nào có sẵn. Bạn có thể chọn thông báo cho kênh của nhóm khi:

• Một ngày đến
• Một mục được tạo ra
• Một cột thay đổi
• Một trạng thái thay đổi

Ngoài ra còn có các tùy chọn để gửi các bản cập nhật đến kênh Nhóm Microsoft.

Sau đó, chọn Tích hợp bạn muốn tạo.

Hệ thống sẽ nhắc bạn kết nối tài khoản Microsoft Teams với tài khoản Monday.com của bạn.

Đăng nhập vào tài khoản MS Teams của bạn bằng thông tin đăng nhập của Quản trị viên Office 365 của bạn. Nếu bạn là quản trị viên, quá trình sẽ hoàn tất. Nếu không, hãy đảm bảo quản trị viên là một phần của nhóm và chấp nhận lời mời Tích hợp với Monday.com.

Và bạn đã hoàn thành! Quá trình tích hợp đã hoàn tất.

Mỗi công thức trong số sáu công thức có sẵn giúp quy trình làm việc trong MS Teams dễ dàng và phối hợp hơn. Ví dụ: sử dụng công thức 'Khi trạng thái thay đổi thành điều gì đó, hãy thông báo cho nhóm trong kênh' giúp mọi người luôn cập nhật về tiến độ của bất kỳ dự án hoặc nhiệm vụ nào bạn có. Những người có liên quan sẽ được thông báo khi một thành viên trong nhóm hoàn thành nhiệm vụ hoặc một việc gì đó bị tạm dừng hoặc đình trệ mà không cần phải lên lịch họp.

Tích hợp Monday.com với Microsoft Teams App

Ngoài việc tích hợp Microsoft Teams, bạn cũng có thể sử dụng Ứng dụng Microsoft Teams. Tích hợp liền mạch này cung cấp chức năng cụ thể mà trang web không có. Có một số lợi ích khi sử dụng Ứng dụng MS Teams để Tích hợp.

• Thêm bất kỳ bảng Monday.com nào trực tiếp vào các kênh MS Teams của bạn.
• Tùy chỉnh thông báo từ các bảng Monday.com của bạn. Chọn những thông báo mà chatbot vào Thứ Hai sẽ gửi cho bạn.

Cách thêm bảng Monday.com vào Kênh ứng dụng MS Teams của bạn

Chức năng này sẽ cho phép bạn thêm một bảng cụ thể dưới dạng một tab trong một kênh đã chọn. Bạn chỉ cần:

Đăng nhập vào tài khoản nhóm MS của bạn.

Cài đặt ứng dụng bằng cách truy cập kênh bạn muốn hoặc trò chuyện và nhấp vào biểu tượng '+'.

Tìm kiếm thứ Hai.com và chọn nó.

Đăng nhập vào tài khoản Monday.com của bạn.

Bây giờ, chọn bảng bạn muốn xem hoặc tạo một bảng mới. (Nếu bạn chọn tạo một bảng mới, nó sẽ được thêm vào không gian làm việc chính trong Monday.com)

Thêm bảng vào kênh của bạn dưới dạng tab. Bạn có thể thêm bao nhiêu bảng tùy thích.

Kết thúc

Và bạn đã hoàn thành! Giờ đây, bạn có thể chỉnh sửa và quản lý hội đồng quản trị cũng như tất cả công việc của nhóm từ kênh của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng tất cả các tính năng tuyệt vời như bộ lọc bảng nâng cao, tích hợp, tự động hóa và chế độ xem bảng, để đặt tên cho một vài tính năng.

Tích hợp cũng cho phép bạn sử dụng các lệnh chatbot, gửi phản hồi, yêu cầu trợ giúp và tìm kiếm các mục để chia sẻ trên diễn đàn của bạn. Nó chắc chắn là một tiết kiệm thời gian. Sử dụng nó ngay hôm nay để đưa nhóm của bạn bắt kịp tốc độ với những thông tin mới nhất về các dự án của bạn.