Cách xóa nhận xét trong tệp Google tài liệu

Khi bạn làm việc với những người khác, chia sẻ tệp là điều bạn sẽ làm sớm hay muộn. Trong các tệp được chia sẻ đó, bạn cũng cần để lại nhận xét cho người khác về tệp để giúp họ hoàn thành tệp hoặc hiểu rõ hơn.

Tuy nhiên, sau một thời gian, nhận xét mà bạn đã thêm có thể không cần thiết nữa. Vì vậy, để tránh bất kỳ sự nhầm lẫn nào, bạn có thể muốn xóa những nhận xét đó. Tin tốt là Google Documents có các tùy chọn cho phép bạn tạm thời ẩn các nhận xét hoặc xóa hoàn toàn chúng.

Cách ẩn nhận xét trong Google Tài liệu

Nếu bạn không chắc mình có muốn xóa nhận xét hay không, bạn luôn có thể ẩn chúng cho đến khi bạn chắc chắn mình muốn làm gì với chúng. Một tùy chọn là thay đổi cách bạn đang xem tệp. Bạn có thể có tệp ở chế độ Đề xuất hoặc Chỉnh sửa và ở chế độ này, bạn có thể xem từng nhận xét mà tệp có.

Tuy nhiên, nếu bạn thay đổi chế độ thành Xem, tất cả các bình luận sẽ bị ẩn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào View > Mode> Viewing .

Ngoài ra, miễn là bạn không chấp nhận bình luận, nó sẽ hiển thị. Khi bạn chấp nhận nhận xét bằng cách nhấp vào dấu kiểm, nhận xét đó không còn trong Chế độ xem nữa. Nếu chỉ có quá nhiều nhận xét để chấp nhận từng nhận xét, bạn có thể chấp nhận tất cả. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách đi tới Công cụ> Đánh giá các chỉnh sửa được đề xuất và nhấp vào nút Chấp nhận tất cả màu xanh lam.

Bạn cũng có thể xóa nhận xét bằng cách nhấp vào nút Từ chối Tất cả. Tuy nhiên, nếu bạn muốn xóa nhận xét mà không cần phải chấp nhận nó, hãy nhấp vào dấu ba chấm ở bên phải của nhận xét và nhấp vào tùy chọn Xóa.

Sự kết luận

Giao tiếp rất quan trọng khi làm việc với những người khác để hoàn thành công việc. Khi những đề xuất đó không còn cần thiết nữa, bạn biết rằng mình có thể tin tưởng vào một vài lựa chọn để biến những nhận xét đó biến mất.