Cài đặt thu phóng tốt nhất cho giáo viên, nhạc sĩ và ghi video

Zoom là phần mềm cộng tác và làm việc từ xa dành cho hàng triệu người dùng trên toàn thế giới nhờ tính linh hoạt của nó. Bạn có thể sử dụng Zoom cho các mục đích giáo dục, nhạc sống, hội nghị truyền hình công ty, v.v.

Để tận dụng tối đa trải nghiệm Zoom, bạn cần sử dụng các cài đặt phù hợp cho từng loại hoạt động. Và đây chính xác là những gì hướng dẫn này nói về.

Cài đặt thu phóng tốt nhất cho giáo viên và học sinh

Nếu bạn là giáo viên hoặc sinh viên và bạn dựa vào Zoom để phân phối hoặc tham gia các lớp học trực tuyến, đây là các cài đặt tốt nhất để sử dụng trên nền tảng này.

Nhấp vào biểu tượng Cài đặt

Nhấp vào tab Chung và bật các tùy chọn sau:

• Tự động sao chép URL lời mời sau khi cuộc họp bắt đầu - nếu bạn đến muộn cuộc họp, bạn có thể chỉ cần dán URL lời mời và nhanh chóng tham gia cùng những người tham gia khác thay vì lãng phí thời gian quý báu để tìm kiếm lời mời trong hộp thư đến của mình.
• Luôn hiển thị các điều khiển cuộc họp - bạn sẽ có thể nhanh chóng điều chỉnh các cài đặt trong hội nghị.
• Yêu cầu tôi xác nhận khi tôi rời cuộc họp - để tránh vô tình nhấp vào nút Rời khỏi.
• Nhắc tôi 5 phút trước các cuộc họp sắp tới - hãy đảm bảo rằng bạn tham gia cuộc họp khi cuộc họp bắt đầu, không phải muộn hơn.
• Tích hợp Zoom với Outlook - sử dụng tùy chọn này nếu trường học của bạn sử dụng Outlook làm nền tảng email chính để giữ cho giáo viên và học sinh được kết nối.

Chuyển đến phần Video và bật các tùy chọn sau:

• Xem trước video để kiểm tra nền và đảm bảo rằng nó trông đẹp và gọn gàng
• Luôn hiển thị tên người tham gia - đây là một tính năng rất hữu ích, đặc biệt nếu đây là lần đầu tiên bạn giảng dạy cho một lớp học cụ thể

Đi tới Âm thanh,  kiểm tra micrô và âm lượng loa của bạn và đảm bảo rằng các cài đặt sau được bật:

• Tắt tiếng micrô của tôi khi tham gia cuộc họp để ngăn những người tham gia cuộc họp khác vô tình nghe thấy các cuộc thảo luận mà bạn không muốn họ nghe
• Cho phép sử dụng phím Space để tắt tiếng và tự bật tiếng
• Đồng bộ các nút tai nghe
• Bạn cũng có thể đặt tùy chọn Loại bỏ tiếng ồn xung quanh thành cao để đảm bảo chất lượng âm thanh giọng nói là hàng đầu

Tiếp theo, đi tới Chia sẻ Màn hình và bật các tùy chọn sau:

• Vào chế độ toàn màn hình khi một người tham gia chia sẻ màn hình
• Chỉ máy chủ lưu trữ - giáo viên là những người duy nhất có thể chia sẻ nội dung và kiểm soát thời điểm học sinh có thể chia sẻ màn hình của họ với nhóm
• Tắt thông báo hệ thống khi chia sẻ màn hình

Chọn phần Trò chuyện và tắt các tùy chọn được liệt kê bên dưới:

• Thay đổi trạng thái của tôi thành Vắng mặt khi tôi không hoạt động trong 5 phút - điều này sẽ cho sinh viên của bạn biết bạn không ở trước máy tính của mình và họ sẽ sớm nhận được bất kỳ câu trả lời nào.
• Giữ các tin nhắn chưa đọc của bạn ở trên cùng và Bắt đầu từ tin nhắn chưa đọc đầu tiên - bạn sẽ nhanh chóng biết được có bao nhiêu tin nhắn chưa đọc.
• Chỉ bật thông báo đẩy cho các tin nhắn và đề cập riêng tư - bạn không muốn máy tính của mình tràn ngập thông báo cho mỗi và mọi tin nhắn Zoom.

Mẹo thu phóng hữu ích cho giáo viên

• Khóa phiên Thu phóng của bạn : Điều này cho phép giáo viên khóa lớp học ảo của họ khi chuông reo. Chỉ cần nhấp vào những người tham gia đến muộn và sau đó chọn nút Khóa cuộc họp.
• Chia sẻ màn hình điều khiển : Học sinh thích nói đùa và họ có thể muốn sử dụng tính năng chia sẻ màn hình để chia sẻ điều gì đó không liên quan đến lớp học.
• Thiết lập Phòng chờ : Sử dụng tính năng này để kiểm soát những ai có thể tham dự các lớp học ảo của bạn.
• Tắt tính năng trò chuyện trong lớp : Bạn không muốn học sinh của mình nhắn tin riêng với bạn bè của họ, bạn muốn họ tập trung vào bài học.
• Sử dụng các công cụ Thu phóng này để xây dựng sự tương tác với lớp học của bạn: thăm dò ý kiến, phản hồi không lời, bảng trắng và chú thích.
• Thảo luận về phép xã giao trực tuyến và cho học sinh của bạn biết những gì bạn mong đợi ở họ.

Cài đặt Thu phóng tốt nhất cho âm nhạc, nhạc sống, ca hát và các bài học âm nhạc

Thu phóng tự động tập trung vào người đang nói, làm im lặng những người tham gia cuộc họp khác để tiết kiệm băng thông. Nền tảng này cũng ưu tiên giọng nói hơn âm nhạc. Hãy ghi nhớ điều đó và đừng quên tắt tiếng mic của bạn khi người khác đang hát hoặc chơi nhạc cụ.

Nếu bạn là một nhạc sĩ và bạn muốn chia sẻ niềm đam mê âm nhạc của mình hoặc phát nhạc trực tiếp qua Zoom, đây là một số phương pháp hay nhất cho phiên Zoom của bạn.

Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn tại zoom.us , đi tới Cài đặt và bật tùy chọn Cho phép người dùng chọn âm thanh gốc trong cài đặt ứng dụng khách của họ .

Khởi chạy ứng dụng Thu phóng, chuyển đến Âm thanh và tắt tùy chọn Tự động điều chỉnh âm lượng micrô .

Nhấp vào tùy chọn Nâng cao trong ứng dụng Thu phóng của bạn và bật tùy chọn này: Hiển thị tùy chọn trong cuộc họp để Bật Âm thanh gốc từ micrô . Yêu cầu những người tham gia cuộc họp khác làm tương tự.

Để tối ưu hóa Thu phóng cho âm nhạc, hãy đặt cài đặt loại bỏ tiếng ồn thành thấp và loại bỏ tiếng vọng thành tự động.

Cài đặt thu phóng tốt nhất để quay và chia sẻ video

Một trong những cài đặt video Zoom quan trọng nhất là nền ảo , đặc biệt nếu bạn tham dự các cuộc họp ảo từ sự thoải mái trong nhà của mình. Bạn có thể đặt một trong những hình ảnh có sẵn trong thư viện làm hình nền hoặc tải lên hình ảnh của riêng bạn.

Khi tham gia cuộc họp, tốt nhất bạn nên tắt máy ảnh của mình. Để làm điều đó, hãy đi tới Cài đặt → Video → Tắt video của tôi khi tham gia cuộc họp .

Nếu có hàng chục người tham gia cuộc họp, bạn muốn giữ cho màn hình của mình không bị lộn xộn. Đi tới Cài đặt → Video → Cuộc họp và đánh dấu chọn Ẩn những người tham gia không có video để ẩn những người dùng không sử dụng video.

Nếu hội nghị truyền hình được ghi lại, bạn có thể bật bộ lọc làm đẹp để đảm bảo bạn trông đẹp nhất. Ngay cả khi bạn không ngủ được nhiều vào đêm hôm trước, bộ lọc sẽ giúp bạn trông tươi tắn và được nghỉ ngơi đầy đủ.

Tới video thiết lập →  My Video → kiểm tra Appearance Touch Up My lựa chọn. Đừng quên bật HD để nâng cao chất lượng video.

Nếu video Thu phóng sẽ được chỉnh sửa trong phần mềm chỉnh sửa video, hãy đảm bảo bật tùy chọn Tối ưu hóa cho trình chỉnh sửa video của bên thứ ba .

Ngoài ra, đừng quên tắt thông báo trên màn hình nếu bạn chia sẻ màn hình của mình để tránh bối rối trong trường hợp bạn nhận được loại thông báo mà bạn không muốn người khác nhìn thấy.

Nói về việc ghi lại hội nghị, có hai tùy chọn bạn có thể chọn: lưu video trên máy tính của bạn (người đăng ký miễn phí và trả phí) hoặc trên đám mây (người đăng ký trả phí). Bạn có thể chọn tùy chọn nào bạn muốn từ Cài đặt → Ghi âm .

Cho dù bạn là giáo viên, sinh viên hay nhạc sĩ, nếu bạn muốn tận dụng tối đa trải nghiệm Zoom của mình, hãy bật các cài đặt mà chúng tôi đã đề cập trong hướng dẫn này và chắc chắn bạn sẽ thích kết quả cuối cùng.

Thích sử dụng Zoom.