Chuyển danh bạ từ thu phóng sang Microsoft Teams

Các công cụ hợp tác là bình thường mới trong giao tiếp và tương tác tại nơi làm việc. Bạn có thể tổ chức hội nghị truyền hình, trò chuyện với các thành viên trong nhóm, lưu trữ tệp hoặc chỉ thực hiện một cuộc gọi điện thoại trong hoặc ngoài tổ chức.

Với nhiều nền tảng bạn có thể sử dụng để duy trì kết nối, bạn có thể tự hỏi làm cách nào để chuyển danh bạ của mình. Nếu bạn là người dùng Zoom và cũng sử dụng Microsoft Teams, hai trong số những nền tảng hội nghị truyền hình hàng đầu, bạn có thể dễ dàng làm như vậy. Bạn không chỉ có thể làm điều này từ Zoom mà còn cả danh bạ điện thoại của bạn.

Một trong những ưu điểm của Microsoft Teams là tích hợp với các công cụ Microsoft Office như Office 365. Nó cũng cung cấp đủ dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng. Tuy nhiên, giao diện của nó có thể hơi phức tạp. May mắn thay, chúng tôi có hướng dẫn từng bước để bạn làm theo.

Chuyển Danh bạ từ Thu phóng sang Microsoft Teams

Cách hiệu quả nhất để chuyển danh bạ từ Zoom sang Microsoft Team là tải xuống tiện ích mở rộng của Chrome.

Để cài đặt tiện ích mở rộng, hãy truy cập  Cửa hàng Chrome trực tuyến.

Từ   tab Trang chủ , nhấn vào  Tiện ích mở rộng  > Nhóm Microsoft đã tinh chỉnh . Nhấp vào  Thêm vào Chrome .

Khi tiện ích mở rộng được tải xuống và cài đặt, nó sẽ cung cấp một tính năng mà bạn có thể  nhập hàng loạt  địa chỉ liên hệ vào Microsoft Teams đã được tinh chỉnh. Những người được bao gồm có thể là thành viên hoặc khách từ bên ngoài tổ chức.

Khi bạn đã hoàn tất nhập hàng loạt, hãy nhấp vào   nút Đóng .

Với Microsoft Teams, bạn sẽ có thể hiển thị các nhóm và kênh trên hai cột. Tính năng này là tùy chọn. Để hiển thị cột hai chiều, bạn sẽ cần chuyển từ chế độ xem Lưới sang chế độ xem Danh sách.

Cách chuyển Danh bạ Điện thoại sang Microsoft Teams

Để chuyển danh bạ điện thoại, bạn sẽ cần sử dụng các dịch vụ của Microsoft bằng Trình hướng dẫn chuyển được tìm thấy trong trung tâm quản trị Microsoft Teams. Điều này sẽ cho phép bạn chuyển danh bạ điện thoại sang Nhóm. Sau khi dữ liệu của bạn đã được chuyển đến Teams, Microsoft sẽ lập hóa đơn cho bạn đối với dịch vụ này.

Tạo đơn đặt hàng cổng và chuyển số điện thoại cho các nhóm

Bạn có thể sử dụng trình hướng dẫn Cổng nếu bạn sống ở Hoa Kỳ, Vương quốc Anh hoặc Canada. Nếu bạn ở ngoài ba quốc gia này, bạn vẫn có thể gửi đơn đặt hàng bằng cách chọn quốc gia và khu vực của mình từ danh sách thả xuống trong phần Quản lý số điện thoại.

Để bắt đầu, hãy truy cập   trang web Trung tâm quản trị Microsoft Teams , sau đó nhấn vào  Thoại  >  Số điện thoại .

Một khi nó mở ra, bấm  số , tiếp theo là  Cảng để mở  các  thuật sĩ Porting.

Bạn sẽ được yêu cầu xem lại thông tin độc quyền trong   trang Bắt đầu . Sau khi đã sẵn sàng, hãy nhấn vào  Tiếp theo .

Sau đó, chọn vị trí và Loại số và chạm vào  Tiếp theo .

Chọn quốc gia nơi các số được đặt và loại số điện thoại. Các loại này có thể là số điện thoại miễn phí hoặc số địa lý, không phải là số được chỉ định cho ai và hội nghị hoặc người dùng.

Cuối cùng, hoàn thành biểu mẫu trên trang  Thêm thông tin tài khoản  và nhấn  Tiếp theo . Xin lưu ý rằng mỗi quốc gia có thể có thông tin quy định khác nhau về số cổng.

Đặt hàng của bạn

Bước tiếp theo là  Thêm số . Chọn tệp CSV mà bạn muốn các số được tải lên rồi nhấn  Tiếp theo . Tệp CSV chỉ nên chứa một cột có tiêu đề 'Số điện thoại'. Mỗi số điện thoại phải ở một hàng riêng biệt ở  định dạng E164 .

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ cần đính kèm và tải lên một lá thư đã ký để cho phép chuyển. Tổ chức của bạn có thể tải xuống một bức thư chung chung.

Gửi đơn đặt hàng để được xử lý. Đảm bảo rằng tất cả các chi tiết đã được nắm bắt chính xác trước khi nhấp vào nút gửi.

Sau khi nhận được đơn đặt hàng cổng, bạn sẽ nhận được yêu cầu xác minh qua email. Mọi thông báo sẽ được thực hiện qua thư. Bạn có thể theo dõi trạng thái của thứ tự cổng của mình từ trung tâm quản trị Microsoft Teams.

Nhấn vào  Port Order  để xem lịch sử đặt hàng của bạn.

Chi tiết Đơn đặt hàng Bổ sung

Chi tiết đơn đặt hàng sẽ bao gồm:

• Tên đơn đặt hàng, email sẽ gửi thông báo và ngày chuyển;
• Chi tiết dịch vụ hiện tại của bạn như địa chỉ;
• Và số điện thoại thanh toán.

Tải danh bạ của bạn một cách dễ dàng

Chia sẻ địa chỉ liên hệ Zoom của bạn với Nhóm Microsoft tạo ra trải nghiệm cộng tác video liền mạch trong và ngoài tổ chức của bạn. Làm theo các bước ở trên để chuyển số liên lạc suôn sẻ.