Đặt lời nhắc với Slack Bot

Nhiều người gặp khó khăn trong việc cập nhật danh sách việc cần làm hàng ngày của họ chỉ đơn giản vì họ không có sẵn lời nhắc để kiểm tra và cung cấp cho họ hình dung tốt về những việc cần phải làm. Khi một người không được tổ chức, cả ngày của họ có thể bị xáo trộn. Họ có thể cảm thấy khó khăn để hoàn thành những gì họ phải làm trong ngày hoặc trong một khoảng thời gian cụ thể.

Chúng ta là con người bình thường khi quên điều này hay điều khác và hầu hết các lần, một số thứ sẽ thoát khỏi tâm trí bạn, đặc biệt là vào một ngày đặc biệt bận rộn. Đây là một vấn đề mà nhiều người đang gặp phải, nhưng việc thiết lập một hệ thống nhắc nhở có thể giúp bạn khắc phục sự cố một cách lâu dài! Ngoài ra, khá đáng tiếc là nhiều người trên thực tế đã đặt lời nhắc nhưng họ không làm theo.

Bạn chỉ cần đặt lời nhắc thôi là chưa đủ, và việc làm theo những lời nhắc này và tận dụng chúng một cách tối đa mới là điều quan trọng nhất. Khi bạn đặt lời nhắc hàng ngày, nó sẽ giúp bạn tăng hiệu suất làm việc tại nơi làm việc của mình.

Ứng dụng Slack

Slack là ứng dụng giao tiếp cho phép nhân viên gửi hoặc chia sẻ các tệp như tài liệu, ảnh, video, PDF và các tệp khác với nhau. Các cuộc trò chuyện cá nhân và tin nhắn nhóm trên Slack được gọi là kênh. Các kênh giúp nhân viên dễ dàng làm việc trên các dự án cùng nhau và do đó giúp giảm thời gian quay vòng để hoàn thành các nhiệm vụ khác nhau.

Đôi khi, bạn có thể quên làm việc trên một tài liệu đã được gửi cho bạn. Trong tình huống này, sẽ vô cùng hữu ích nếu bạn đặt lời nhắc để tránh làm các thành viên trong nhóm của bạn thất vọng. Bạn có thể thực hiện việc này bằng Ứng dụng Slack trên web, iPhone hoặc iPad. Vậy, làm cách nào để thiết lập lời nhắc trên Slack Bot?

Lời nhắc của Slack Bot

Sau khi bạn đã tạo và đăng nhập vào tài khoản Slack của mình, bạn sẽ có quyền truy cập vào 'slackbot'. Bạn có thể tìm thấy điều này trong khu vực không gian làm việc của mình và nó có chức năng dạy bạn biết cách sử dụng Ứng dụng Slack một cách tối đa, bao gồm cả việc biết cách đặt lời nhắc. Slack có khả năng liên tục nhắc nhở bạn về các sự kiện và trách nhiệm khác nhau của bạn trong suốt cả ngày. Điều này có nghĩa là bạn có thể đặt bao nhiêu lời nhắc tùy thích mỗi ngày, không giới hạn.

Cách đặt lời nhắc cá nhân

Để đặt lời nhắc cá nhân, bạn phải mở thanh bên và sau đó nhấp vào tên của bạn dưới tin nhắn trực tiếp. Một cửa sổ mới sẽ mở ra, và sau đó bạn nên nhấp vào khu vực “RÚT GỌN XUỐNG” nằm ở cuối cửa sổ. Sau đó, bạn nên nhập lời nhắc của mình bằng định dạng sau:

/ nhắc nhở tôi / (cái gì) (khi nào).

Ví dụ: nếu bạn muốn nhắc mình ký một tài liệu lúc 9:55 sáng, bạn sẽ gõ nó như thế này:

/ Nhắc tôi '' ký một tài liệu '' lúc 9:55 sáng.

Sau khi nhập lời nhắc của bạn ở định dạng này, hãy nhấp vào nút gửi và lời nhắc của bạn hiện đã được đặt. Bạn cũng có thể gửi lời nhắc cho người dùng khác bằng cách viết lời nhắc ở định dạng sau:

/ nhắc @ tên người dùng / (cái gì) (khi nào).

Sau khi lời nhắc của bạn đã được đặt, Slack Bot sẽ yêu cầu bạn xem hoặc xóa lời nhắc của mình. Sau đó, bạn có thể nhấp vào xem và sau đó, nhấp vào hoàn tất. Vào ngày và giờ đã chọn, bạn sẽ được nhắc nhở về những việc bạn phải làm theo lời nhắc đã đặt.

Bây giờ bạn đã biết cách đặt lời nhắc thành công bằng Slack Bot! Bạn có thể đặt bao nhiêu lời nhắc tùy thích bằng cách sử dụng công cụ nhỏ tiện dụng này. Không giống như đồng nghiệp phải vật lộn hàng ngày để theo kịp lịch trình của họ, nó có thể giúp bạn tăng hiệu quả ở nơi làm việc.