Đặt thông báo từ khóa trên trò chuyện thu phóng

Công nghệ thu phóng cung cấp các dịch vụ hội nghị từ xa qua video, cuộc gọi VoIP và trò chuyện. Nó đã trở thành một công cụ hội nghị truyền hình phổ biến kể từ khi bắt đầu xảy ra đại dịch Coronavirus. Với việc cách xa xã hội được áp dụng như một phương pháp để chống lại sự lây lan của vi rút và nhiều người ở nhà hơn, khách hàng của Zoom đã tăng lên gấp bội!

Mặc dù Zoom được sử dụng chủ yếu cho các cuộc gọi điện video, nhưng không phải tất cả các cuộc thảo luận đều yêu cầu sử dụng video. Một số việc không khẩn cấp và không cần phản hồi ngay lập tức. Đối với những trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng Zoom Chat.

Zoom Chat cung cấp các công cụ trò chuyện giống như bất kỳ ứng dụng nhắn tin nào khác. Bạn có thể trò chuyện riêng lẻ hoặc theo nhóm, có nhiều người gửi tin nhắn cùng lúc. Bạn luôn có thể trả lời tin nhắn khi bạn rảnh.

Do tính chất của các cuộc trò chuyện, bạn có thể không muốn được thông báo về mọi tin nhắn bạn nhận được. Điều này có thể là do bạn đang bận làm việc và không muốn có bất kỳ sự xao nhãng không cần thiết nào, hoặc có thể, bạn chỉ muốn chợp mắt. Tuy nhiên, bạn vẫn muốn được thông báo về những tin nhắn có nội dung quan trọng đối với bạn. Zoom Chat chỉ có giải pháp:  Thông báo từ khóa.

Thu phóng Tùy chọn Tải xuống

Trước khi bắt đầu tận dụng tính năng Thông báo từ khóa của Zoom, tất nhiên, bạn sẽ phải tải xuống ứng dụng.

Zoom cung cấp cả phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí, bất kỳ ai cũng có thể sử dụng tùy theo nhu cầu của mình. Zoom Chat có sẵn với cả hai tùy chọn. Các cuộc họp thu phóng cho hơn hai người trên phiên bản miễn phí có thời lượng tối đa là 40 phút. Phiên bản trả phí không có giới hạn về thời lượng cuộc gọi.

Nếu bạn muốn tổ chức một cuộc họp nhóm với nhiều người kéo dài hơn 40 phút, thì bạn sẽ phải tổ chức nhiều cuộc họp. Khi một cuộc họp kết thúc, bạn và nhóm của bạn có thể chuyển sang cuộc họp tiếp theo.

Quá trình này có thể gây khó chịu nhưng đó là phiên bản miễn phí. Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần nâng cấp lên phiên bản trả phí.

Thu phóng Thông báo Từ khoá

Thông báo từ khóa là một tính năng của Zoom Chat cho phép người dùng được thông báo về tin nhắn khi các từ khóa xác định trước được sử dụng và những người cụ thể gửi chúng.

Ví dụ: giả sử bạn thuộc nhóm trò chuyện trong lớp của mình. Tuy nhiên, bạn đang bận một công việc nên không có thời gian để đọc hết các tin nhắn gửi đến trong cuộc trò chuyện. Bạn vẫn muốn biết bất cứ khi nào có ai đó đề cập đến bài tập mà bạn đang làm hoặc bất cứ khi nào giảng viên khóa học của bạn gửi tin nhắn. Bạn có thể đạt được điều này bằng cách bật tính năng thông báo từ khóa.

Để bật thông báo từ khóa trên Zoom Chat, hãy làm theo các bước bên dưới.

Bước một

Bước đầu tiên là đăng nhập vào ứng dụng khách Zoom trên máy tính để bàn của bạn. Nếu nó chưa được cài đặt trên máy tính của bạn, hãy truy cập  www.zoom.us  để tải xuống và cài đặt nó.

• Nhấp vào biểu tượng Thu phóng để đăng nhập. Bạn sẽ phải đăng ký nếu chưa có tài khoản.
• Nếu bạn có tài khoản, hãy nhấp vào  Đăng nhập . Nhập email và mật khẩu đăng nhập của bạn. Nhấp vào  Tiếp theo .

Bước hai

Thu phóng sẽ đưa bạn đến trang chủ.

• Trên trang chủ, bạn sẽ thấy các tab cuộc họp:  Bắt đầu bằng video  và  Bắt đầu không có video . Bạn cũng sẽ thấy các tab để tham gia cuộc họp, lên lịch cuộc họp hoặc chia sẻ màn hình của bạn trong cuộc họp. Nếu bạn nhìn vào cuối trang, bạn sẽ nhận thấy rằng   tab Trang chủ được đánh dấu bằng màu xanh lam.
• Ở đầu trang, ở trên cùng bên phải, nhấp vào  Cài đặt . Bạn sẽ thấy biểu tượng lưới bánh răng bên cạnh cài đặt.

Bước thứ ba

• Khi bạn nhấp vào  Cài đặt , một cửa sổ bật ra sẽ xuất hiện. Theo mặc định,  Chung  ở trên cùng bên trái của trang sẽ được chọn, đây là cài đặt chung cho Thu phóng.
• Cuộn xuống cuối các tùy chọn ở bên trái trang.
• Nhấp vào  Nhắn tin tức thì . Đây là tùy chọn cuối cùng trong số các tùy chọn.

Bước bốn

Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang nhắn tin tức thì của mình. Trang nhắn tin nhanh được chia thành hai phần,  Nhắn tin tức thì  và  Cài đặt thông báo .

• Đi tới  Cài đặt thông báo .
• Dưới đó, nhấp vào  Từ khóa . Ở bên phải, bạn sẽ thấy nhãn  Nhận thông báo cho:  và một hộp để nhập từ khóa.

Bước 5

Trong khoảng trống được cung cấp, hãy nhập các từ bạn muốn. Đối với nhiều từ, hãy phân tách chúng bằng dấu phẩy. Các từ khóa không phân biệt chữ hoa chữ thường. Bạn cũng có thể bao gồm tên của các liên hệ mà bạn muốn được thông báo khi họ gửi tin nhắn.

Bước sáu

Sau khi nhập từ khóa, hãy nhấp vào  Xong .

Bạn đã thiết lập thành công từ khóa cho Trò chuyện thu phóng của mình. Lần tới khi bất kỳ ai đề cập đến những từ đó trong tin nhắn, bạn sẽ nhận được thông báo.