Di chuyển danh bạ từ Skype sang thu phóng

Với sự xuất hiện của Zoom, Skype for Business đang hướng tới nghĩa địa công nghệ. Đối với nhiều người, đây không phải là tin tức. Trong vài năm trở lại đây, Skype ngày càng trở nên phổ biến, Microsoft đã đánh tiếng là cái chết cho thế giới của Skype như chúng ta đã biết. Gần đây, họ đã thông báo rằng nó sẽ chỉ tiếp tục hỗ trợ Skype for Business cho đến năm 2024.

Chuẩn bị cho quá trình chuyển đổi

Nhận thức được điều này, hầu hết các công ty hiện đang có kế hoạch chuyển đổi từ Skype sang Zoom. Một số công ty khác có kế hoạch hợp tác điều hành nhóm Zoom và Microsoft. Nếu bạn có nhiều địa chỉ liên hệ được lưu trữ trên Skype, làm cách nào bạn có thể xuất danh sách mở rộng này thành Zoom? Nó đơn giản. Có một số tùy chọn để chuyển danh bạ Skype của bạn sang Thu phóng thành công. Việc tải xuống danh sách các số liên lạc được lưu trữ trên Skype là tương đối dễ dàng. Sau đó, bạn sẽ cần xuất chúng thành một tệp hỗ trợ chức năng Thu phóng.

Cách di chuyển danh bạ để thu phóng từ Skype

Hãy nhớ rằng hệ thống Skype lưu trữ tất cả các địa chỉ liên hệ trong một máy chủ trung tâm để tạo điều kiện cho việc cộng tác và giao tiếp liên quan đến kinh doanh. Do đó, có thể dễ dàng thực hiện quá trình chuyển đổi này trước khi Skype for Business không còn được hỗ trợ. Bạn có thể làm theo các bước dưới đây.

Tùy chọn 1: Xuất Danh bạ

• Đăng nhập vào Skype.
• Đi tới cửa sổ Skype và nhấn vào menu “Danh bạ”.
• Chọn “Nâng cao”, sau đó chọn “Sao lưu Danh bạ của bạn vào một tệp.”
• Bây giờ sẽ xuất hiện một cửa sổ cho phép bạn lưu tệp.
• Thay đổi phần mở rộng thành * .txt.

Tất cả các địa chỉ liên hệ, cùng với tên người dùng và thông tin khác được cung cấp trên hồ sơ Skype của các liên hệ bây giờ sẽ xuất hiện. Hơn nữa, tất cả các tài khoản bị chặn trước đó sẽ có sẵn trong tệp. Trong trường hợp có một số mục nhập trong tệp mà bạn không muốn xuất sang tài khoản mới, bạn có thể xóa chúng tại thời điểm này.

• Bây giờ, hãy quay lại menu “Danh bạ”.
• Chuyển đến “Nâng cao” rồi “Khôi phục Danh bạ Tệp”.
• Sau khi bạn hoàn thành việc này, tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn sẽ nhận được yêu cầu cấp quyền để thêm họ vào danh sách mới.
• Trong trường hợp một số liên hệ không phản hồi, bạn có thể nhấp chuột phải vào tên người dùng của họ như được chỉ ra trong danh sách trước khi gửi lại lời mời. Bạn có thể bao gồm một tin nhắn được cá nhân hóa với yêu cầu gần đây này.

Tùy chọn 2: Cài đặt tài khoản

• Đăng nhập vào tài khoản Skype của bạn.
• Cuộn xuống trang “Tài khoản của tôi”.
• Đi tới “Cài đặt”.
• Sau đó là “Tùy chọn”.
• Nhấp vào “Xuất Danh bạ”.
• Bây giờ bạn có thể tải xuống tệp chứa các liên hệ đã chuyển.

Tùy chọn 3: Windows so với Mac

Nếu bạn đang sử dụng thiết bị như Windows và Mac, bạn cũng có thể thử phương pháp này. Vì “Thư mục liên hệ thu phóng” chứa những người dùng nội bộ trên cùng một tài khoản Thu phóng, bạn sẽ thấy những người này được sắp xếp gọn gàng trong một phần: Khu vực Tất cả địa chỉ liên hệ. Trong cài đặt này, bạn có thể thêm những người dùng bên ngoài khác của Zoom, bao gồm cả những người từ Skype, làm địa chỉ liên hệ chỉ bằng cách cung cấp địa chỉ email của họ.

Ngay sau khi bạn nhận được sự chấp thuận của họ về yêu cầu liên hệ của bạn, bạn sẽ ngay lập tức có thể chia sẻ tệp và hình ảnh, trò chuyện hoặc thậm chí gặp gỡ. Nó cũng không thành vấn đề nếu bạn đã thêm một địa chỉ email được liên kết với một tài khoản khác (như Skype); họ vẫn sẽ nhận được lời mời cho phép họ tham gia các địa chỉ liên hệ của Zoom.

Tùy chọn 4: Sử dụng Linux

Bạn cũng có thể liên kết thiết bị Linux với tài khoản Zoom của mình bằng cách làm theo các bước đơn giản sau:

• Đăng nhập vào tài khoản "Zoom Client" của bạn.
• Nhấn vào “Danh bạ”.
• Nhấp vào biểu tượng "Thêm".
• Nhấn vào “Thêm địa chỉ liên hệ”.
• Nhập địa chỉ email. Cho từng thứ một.
• Nhấn vào "Thêm địa chỉ liên hệ".
• Nếu có các địa chỉ liên hệ khác có liên quan, hãy lặp lại quy trình.

Ngoài ra, bạn có thể thêm đồng thời nhiều địa chỉ liên hệ bằng cách nhấn vào “Sao chép lời mời”, sau đó gửi thông tin này qua email.

Lời kết

Sự xuất hiện của Zoom vào thế giới làm việc từ xa cực kỳ hiện đại đã mang đến cơ hội tuyệt vời cho các công ty muốn chuyển từ Skype for Business. Mặc dù bản chất 'trẻ trung' của nó, Zoom đã nhanh chóng phát triển thành một sản phẩm có uy tín cung cấp các giải pháp hội nghị truyền hình tuyệt vời. Và với PSTN được giới thiệu gần đây của Zoom (tính năng điện thoại được hỗ trợ), trải nghiệm của họ thậm chí còn trở nên tốt hơn. Khi chúng ta chuẩn bị nói lời tạm biệt với Skype for Business, đã đến lúc di chuyển danh bạ của bạn sang Thu phóng một cách thuận tiện.