Gmail: Cách gửi tệp lớn hơn

Gửi tệp qua tệp đính kèm email là một điều khá phổ biến. Cho dù đó là ảnh cho một thành viên trong gia đình hay một tài liệu quan trọng tại nơi làm việc, chúng tôi đều gửi tệp dưới dạng tệp đính kèm. Nhiều chương trình email có xu hướng đặt giới hạn về kích thước tệp mà bạn có thể đính kèm, điều này có thể gây khó chịu.

Các tệp đính kèm lớn có thể gây ra sự cố cho người nhận và nhà cung cấp email, nhưng đôi khi chúng là cần thiết. Tuy nhiên, Gmail cung cấp giải pháp cho vấn đề này thông qua tích hợp với Google Drive, dịch vụ lưu trữ đám mây của họ. Vì vậy, nếu bạn đang sử dụng Gmail và muốn gửi một tệp đính kèm lớn qua email, bạn thật may mắn.

Khi soạn thảo email, bạn có thể đính kèm tệp bằng cách nhấp vào biểu tượng kẹp giấy, nằm ngay bên phải của nút “Gửi”, sau đó chọn tệp bạn muốn đính kèm.

Nhấp vào biểu tượng kẹp giấy để chọn tệp sẽ đính kèm từ ổ cứng của bạn.

Giới hạn kích thước tệp của Gmail cho tệp đính kèm là 25MB. Khi đạt đến giới hạn này, Gmail sẽ tải tệp lên Google Drive một cách liền mạch và bao gồm liên kết để tải tệp xuống, thay vì đính kèm trực tiếp vào email.

Một tệp đính kèm Google Drive mẫu.

Có ba cách để đạt đến giới hạn 25 MB. Đầu tiên là bằng cách tải lên một tệp lớn. Trong trường hợp này, tệp sẽ ngay lập tức tải lên Google Drive.

Tình huống thứ hai là khi tải lên hàng loạt tệp đính kèm vượt quá giới hạn. Trong trường hợp này, tất cả các tệp trong lô sẽ được tải lên Google Drive.

Tình huống thứ ba là khi các tệp nhỏ hơn được tải lên riêng lẻ. Trong trường hợp này, nếu tệp được tải lên có tổng kích thước tệp đính kèm trên 25MB thì tệp sẽ được tải lên Google Drive. Ngược lại, nếu tổng kích thước tệp đính kèm vẫn dưới giới hạn 25MB, tệp sẽ được đính kèm thay thế.

Các tệp lớn sẽ được tải lên Google Drive để chúng có thể được chia sẻ.

Nếu các tệp bạn muốn đính kèm vào email của mình đã được tải lên Google Drive của bạn hoặc đã được chia sẻ với bạn qua Google Drive, bạn có thể đính kèm chúng trực tiếp từ Google Drive mà không cần phải tải chúng lên lại. Điều này có thể tiết kiệm thời gian khi xử lý các tệp lớn và tốc độ tải lên chậm.

Để đính kèm tệp trực tiếp từ Google Drive, hãy nhấp vào biểu tượng Google Drive, một chút ở bên phải của biểu tượng kẹp giấy được sử dụng để đính kèm tệp. Đó là một hình tam giác tròn.

Nhấp vào biểu tượng Google Drive để chọn tệp sẽ đính kèm từ Google Drive của bạn.

Khi bạn đã nhấp vào biểu tượng Google Drive, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện mà bạn có thể sử dụng để chọn những tệp sẽ đính kèm từ Drive của bạn hoặc từ các tệp Google Drive khác được chia sẻ với bạn.

Chọn những cái bạn muốn sử dụng và sau đó nhấp vào Chèn ở góc dưới cùng bên trái. Nếu tệp của bạn nhỏ hơn 25MB, bạn có thể chọn xem bạn muốn liên kết Drive hoặc tệp đính kèm thông qua tùy chọn ở dưới cùng bên phải, nhưng nếu chúng lớn hơn, nó sẽ tự động chọn liên kết Drive cho bạn.

Chọn tệp để đính kèm từ Google Drive của bạn hoặc từ các tệp Google Drive được chia sẻ với bạn.

Tất cả những gì còn lại bạn phải làm là gửi email của bạn!