Hướng dẫn đơn giản để thiết lập phòng đột phá trong Microsoft Teams (2022)

Hướng dẫn từng bước để thiết lập và quản lý phòng đột xuất trong Microsoft Teams.

Việc thiết lập các phòng nghỉ trong các cuộc họp lớp Nhóm của bạn cho phép thảo luận nhóm nhỏ và cộng tác. Phòng đột phá cho sinh viên thời gian để đánh giá phê bình và bạn có thể ghé vào phòng đột phá để hỗ trợ và trả lời các câu hỏi. Đặt ra một kế hoạch, khung thời gian và hướng dẫn rõ ràng cho học sinh trước khi bắt đầu các phòng đột nhập.

Trong một Nhóm, bạn có thể thiết lập các kênh để hoạt động như các phòng đột phá trong cuộc họp. Tải trước các tệp vào mỗi phòng breakout để sinh viên làm việc, truy cập các tệp từ các phòng breakout để chia sẻ trong phiên chính, cung cấp bảng trắng để sinh viên truy cập trong phiên breakout và chuyển đổi liền mạch giữa các phiên breakout.

Sử dụng các kênh cho phòng đột phá trong Microsoft Teams

• Sử dụng hoặc tạo một Nhóm bao gồm tất cả các thành viên sẽ tham gia vào phiên họp chính và các phiên nhóm nhỏ hơn.
• Kênh Chung của Nhóm có thể được sử dụng cho phiên họp chính hoặc bạn có thể tạo kênh Phiên họp chính, như thể hiện trong hình dưới đây.
• Tạo kênh  cho phiên đột phá của mỗi nhóm. Ví dụ: bạn có thể tạo Lớp A, Lớp B và Lớp C làm kênh nhưng bạn có thể muốn đặt tên rõ ràng, có ý nghĩa cho các kênh.
• Nếu những người tham dự không nên tự chọn phiên họp nhóm của họ, hãy sử dụng  các kênh riêng tư .
• Bạn sẽ cần thêm những người tham dự cụ thể làm thành viên của mỗi kênh riêng tư.
  Lưu ý: Đối với các kênh riêng tư, bạn không thể lên lịch hoặc ghi lại các cuộc họp .

• Các kênh mở cho phép bất kỳ người tham gia nào tham gia bất kỳ phòng đột phá nào. Các kênh riêng tư cho phép người hướng dẫn chỉ định trước những người tham gia.
• Thêm tệp vào tab tệp của mỗi kênh mà bạn muốn sinh viên truy cập khi họ đang trong phiên đột phá. Tài liệu Word sẽ ở chế độ chỉ đọc trong khi các tệp PowerPoint và Excel có thể chỉnh sửa trong phiên trong cửa sổ cuộc họp.

Thiết lập kênh cho phòng đột nhập trong Microsoft Teams

• Nhấp vào “ Gặp gỡ ngay bây giờ ” ở cuối tab cuộc trò chuyện của mỗi kênh.

• Đối với các kênh tiêu chuẩn, không riêng tư, tất cả các thành viên của Nhóm đều có thể tham gia, nhưng các cuộc họp dành riêng cho kênh.

Chuyển cuộc họp cho các phòng đột phá trong Microsoft Teams

• Khi bạn chuyển đổi cuộc họp, cuộc họp ban đầu sẽ được tạm dừng.
• Bạn có thể tham gia tối đa bốn cuộc họp cùng một lúc.
• Lưu ý rằng khi bạn tham gia cuộc họp nhóm B, cuộc họp nhóm A sẽ bị tạm dừng. Bạn có thể nhanh chóng chuyển từ cuộc họp này sang cuộc họp khác bằng cách chọn “ tiếp tục ”.
• Phiên chính, cũng như bất kỳ phiên nào khác chạy đồng thời, sẽ hiển thị cho bạn ở trạng thái “giữ” ở trên cùng bên trái của màn hình.

• Để qua lại giữa các phiên, không gác máy. Chỉ cần chọn Tiếp tục cho phiên bạn muốn tham gia.
• Trong Phiên chính, hãy đảm bảo mỗi người tham gia biết họ sẽ đến phòng đột phá nào.
• Cho họ biết bạn muốn họ tham gia phiên đột phá nào.
• Những người tham gia có thể tham gia phiên thảo luận bằng cách chọn “ Tham gia ” cho cuộc họp được đăng trong kênh.

Chỉnh sửa tệp cho phòng đột phá trong Microsoft Teams

Từ kênh Phòng đột phá mong muốn (tất cả người tham gia phải thực hiện các bước sau để đảm bảo tất cả người tham gia có thể xem và chỉnh sửa tệp cùng một lúc.

• Đi tới một kênh
• Ở trên cùng, nhấp vào “ Tệp “
• Nhấp vào Tùy chọn khác (…)
• Bạn sẽ nhận được một số tùy chọn mà bạn muốn thực hiện trong Microsoft Teams.

Ngoài ra, bạn có thể thực hiện các thay đổi khác đối với kênh bằng các tùy chọn có sẵn.

Truy cập các tập tin phòng đột phá từ phòng chính

• Đảm bảo tất cả những người tham gia đều quay lại phiên chính
• Chọn tệp từ tab Tệp kênh đột phá và mở tệp trong trình duyệt
• Trình duyệt chia sẻ màn hình để tất cả những người tham gia có thể xem tệp

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không thể tạo Meet ngay bây giờ cho các phòng đột phá trong Microsoft Teams?

Yếu tố đặc biệt về Microsoft Teams là có các chính sách rất chi tiết kiểm soát những gì người dùng có thể và không thể làm trong nhóm. Các chính sách đặt quyền kiểm soát trong khi một người có thể bắt đầu Gặp gỡ ngay bây giờ hoặc không trong kênh nhóm. Nếu bạn bật tùy chọn này, trong khi người dùng đăng tin nhắn trong kênh nhóm, người đó có thể nhấp vào Gặp gỡ ngay trong trường soạn để bắt đầu cuộc họp trong kênh. Để kiểm tra trạng thái của các chính sách tại môi trường của bạn, hãy làm theo các bước dưới đây.

• Đi tới " Trung tâm quản trị Microsoft Teams "
• Ở bên trái, nhấp vào " Cuộc họp "
• Chọn " Chính sách cuộc họp "
• Nếu bạn chỉ có chính sách Toàn cầu, hãy nhấp vào chúng và đảm bảo rằng " Cho phép Gặp gỡ ngay bây giờ trong các kênh " được bật.

• Nếu vì lý do nào đó, nếu bạn có chính sách tùy chỉnh, hãy truy cập chúng và làm theo các bước tương tự.
• Tham khảo liên kết này để biết thêm về các chính sách trên trung tâm quản trị Teams.

Chúc mừng, bạn đã tìm hiểu về các phòng đột phá trong nhóm Microsoft.

Bạn muốn cải thiện trải nghiệm Microsoft Teams của mình để có năng suất tốt hơn? Kiểm tra các mẹo và thủ thuật được đề cập ở đây .

Cũng nên đọc : Hướng dẫn mới để sử dụng Phòng đột phá

Bây giờ tôi muốn nghe từ bạn:

Bạn thấy thú vị nhất với phát hiện nào từ báo cáo hôm nay? Hoặc có thể bạn có câu hỏi về điều gì đó mà tôi đã đề cập.

Dù bằng cách nào, tôi cũng muốn nghe ý kiến ​​từ bạn. Vì vậy, hãy tiếp tục và để lại bình luận bên dưới.