Khắc phục sự cố Lịch Trello không đồng bộ hóa với Lịch Google

Nếu bạn sử dụng cả Trello và Lịch Google để theo dõi các nhiệm vụ công việc của mình hàng ngày, bạn cần đảm bảo đồng bộ hóa dữ liệu đang hoạt động bình thường.

Nếu Lịch Trello không đồng bộ với Lịch Google, bạn có thể mất dấu các sự kiện nhất định, bỏ lỡ các cuộc họp hoặc thời hạn quan trọng, v.v. Như bạn có thể thấy, tính năng đồng bộ hóa lịch rất quan trọng khi nói đến năng suất.

⇒ Lưu ý quan trọng: 

Các chỉnh sửa và thay đổi bạn thực hiện trong Trello sẽ không hiển thị ngay lập tức trên Lịch Google. Mặc dù không có xác nhận chính thức từ Google, Trello ước tính nguồn cấp dữ liệu Lịch Google được cập nhật một lần mỗi ngày. Vì vậy, có thể sự chậm trễ mà bạn nhận thấy không phải là vấn đề đồng bộ hóa.

Cách khắc phục sự cố cập nhật lịch Google và Trello

Liên kết lại các lịch

Trước hết, hãy đảm bảo rằng bạn đã liên kết lịch Trello và Google của mình đúng cách.

Chuyển đến menu bảng của bạn và bật Power-Up nếu bạn chưa bật

Điều hướng đến Power-Ups → cuộn xuống Essential Power-Up

Chọn Lịch → Chỉnh sửa Cài đặt Power-Up

Bật đồng bộ hóa lịch Trello

Sao chép URL từ Nguồn cấp iCalendar

Khởi chạy Lịch Google, nhấp vào Cài đặt

Chọn Thêm lịch trong ngăn bên phải

Chọn Từ URL và dán URL iCalendar bạn đã sao chép từ Trello

Nhấn vào tùy chọn Thêm lịch .

Mở lại Lịch Google của bạn và chuyển đến Lịch khác . Đảm bảo rằng lịch Trello của bạn hiển thị trong Lịch Google của bạn.

Sử dụng Cronofy cho Trello

Quá trình đồng bộ hóa đôi khi có thể mất rất nhiều thời gian. Lý do chính là Google mất thời gian khi ping máy chủ để nhận các bản cập nhật mới nhất.

Để giải quyết vấn đề, bạn có thể sử dụng Cronofy cho Trello . Công cụ của bên thứ ba này tăng tốc quá trình đồng bộ hóa giữa bảng Trello và lịch của bạn.

Công cụ hỗ trợ đồng bộ hai chiều để các cập nhật nhanh chóng xuất hiện trong lịch của bạn. Đó là một công cụ tuyệt vời để quản lý ngày đến hạn để đảm bảo bạn không bỏ lỡ thời hạn của mình.

Nếu bạn quan tâm đến việc kiểm tra Cronofy, bạn có thể sử dụng nó như một Trello Power-up chính thức.

Lưu ý : Một số người dùng lo lắng về lượng thông tin mà Cronofy có thể truy cập. Nếu bảo mật dữ liệu là một vấn đề rất quan trọng đối với bạn, hãy ghi nhớ chi tiết đó.

Cập nhật Trello

Nếu bạn cũng đang sử dụng ứng dụng Trello độc lập trên thiết bị Android hoặc iOS của mình, hãy kiểm tra các bản cập nhật.

Mở Cửa hàng Play hoặc Cửa hàng ứng dụng, tìm kiếm Trello và nhấn vào nút Cập nhật nếu có.

Việc chạy các phiên bản ứng dụng Trello đã lỗi thời trên thiết bị di động của bạn có thể gây ra sự cố đồng bộ hóa lịch trên tất cả các thiết bị của bạn.

Sử dụng ứng dụng lịch được chia sẻ

Nếu sự cố đồng bộ hóa lịch này thực sự làm tê liệt quy trình làm việc của bạn, bạn có thể chuyển sang ứng dụng lịch được chia sẻ. Tất nhiên, nếu bạn chọn sử dụng giải pháp này, bạn có thể cần phải đầu tư thêm một vài phút để lập kế hoạch lịch của mình và lên lịch cho các công việc khác nhau.

Nhưng ít nhất bạn sẽ có mọi thứ ở một nơi. Sau đó, bạn có thể chia sẻ lịch với các thành viên trong nhóm và đồng nghiệp của mình.

Một số ứng dụng lịch tốt nhất để cộng tác nhóm bao gồm Asana (tích hợp Trello-Asana được hỗ trợ), Teamup, Calendly hoặc Teamweek.