Làm thế nào để Microsoft Teams Trực tiếp tổ chức sự kiện cho bạn (2022)

Đây là hướng dẫn đầy đủ để tìm hiểu về sự kiện trực tiếp của nhóm Microsoft.

Nếu bạn đang muốn tìm hiểu sự kiện trực tiếp trong các nhóm của Microsoft, bạn sẽ thích hướng dẫn mới này.

Hãy đi sâu vào ngay.

1 Sự kiện trực tiếp trong nhóm Microsoft là gì?

2 Làm thế nào để kích hoạt sự kiện trực tiếp của nhóm?

3 Kiến thức cơ bản về phát trực tiếp

4 loại sự kiện trực tiếp

4.1 Sản xuất sự kiện trực tiếp bằng cách sử dụng các nhóm

4.2 Sản xuất sự kiện trực tiếp bằng thiết bị phát sóng bên ngoài

Sự kiện trực tiếp 5 đội đấu với Họp

6 Vai trò của nhóm sự kiện

7 Yêu cầu Hệ thống và Nền tảng được Hỗ trợ

7.1 Nền tảng nhóm được hỗ trợ

8 Làm thế nào để tạo một sự kiện trực tiếp theo nhóm?

8.1 Lên lịch cho sự kiện trực tiếp của các đội

8.2 Chú thích *

8.3 Thiết lập phụ đề và phụ đề trực tiếp

8.4 Mời người tham dự sự kiện trực tiếp của nhóm

8.5 Sản xuất sự kiện trực tiếp của đội

8.6 Có mặt trong sự kiện trực tiếp của các đội

8.7 Ghi lại và báo cáo sự kiện trực tiếp của Microsoft Teams

8.8 Làm cách nào để Người tham dự tham gia Sự kiện Trực tiếp trong Nhóm?

9 giới hạn của các sự kiện trực tiếp của nhóm Microsoft

10 Video Hữu ích

Giải đáp sự kiện trực tiếp của 11 đội

11.1 Mở hoặc đóng Q&A

11.2 Trả lời câu hỏi

11.3 Đưa ra thông báo

12 Xuất báo cáo

13 Khu vực sẵn có

14 Hỗ trợ Sự kiện Trực tiếp của Microsoft

14.1 Chương trình hỗ trợ sự kiện trực tiếp là gì?

14.2 Chương trình bao gồm những gì?

14.3 Những gì không có trong chương trình?

14.4 Chúng tôi đăng ký như thế nào?

14.5 Khi nào thì có hỗ trợ?

Sự kiện trực tiếp trong nhóm Microsoft là gì?

  • Các sự kiện trực tiếp của nhóm Microsoft được thiết kế để phát sóng lên đến 10.000 người tham dự và là một công cụ khó hơn, lý tưởng là yêu cầu đào tạo chính thức. Nếu bạn đang tổ chức một cuộc họp với ít hơn 200 người tham dự, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Cuộc họp nhóm .
  • Các sự kiện trực tiếp của nhóm Microsoft cho phép bạn lên lịch, sản xuất và phát trực tuyến các sự kiện cho nhiều khán giả.
  • Sự kiện trực tiếp của nhóm Microsoft khác với Cuộc họp nhóm của Microsoft ở chỗ chúng chủ yếu dành cho giao tiếp một cách với các nhóm lớn có thể chứa số lượng lớn lên đến 10.000 người tham gia.
  • Sự kiện trực tiếp của các nhóm Microsoft là cuộc giao tiếp giữa một-nhiều người trong đó người tổ chức sự kiện dẫn dắt các tương tác và sự tham gia của khán giả chủ yếu để xem nội dung do người tổ chức chia sẻ.

Làm thế nào để kích hoạt các sự kiện trực tiếp của nhóm?

Sử dụng cài đặt sự kiện trực tiếp của Nhóm để định cấu hình cài đặt cho các sự kiện trực tiếp được tổ chức trong tổ chức của bạn. Bạn có thể thiết lập URL hỗ trợ và định cấu hình nhà cung cấp phân phối video bên thứ ba. Các cài đặt này áp dụng cho tất cả các sự kiện trực tiếp được tạo trong tổ chức của bạn.

  • Đi tới " Trung tâm quản trị Microsoft Teams "
  • Chọn " Cuộc họp " và chọn " Chính sách sự kiện trực tiếp "
  • Chỉnh sửa chính sách “ Toàn cầu (Mặc định cho toàn tổ chức) ” hoặc tạo chính sách tùy chỉnh
  • Trong chính sách này, bạn nên  bật tính năng Lập lịch sự kiện trực tiếp  và tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, đối tượng cụ thể  Ai có thể tham gia các sự kiện trực tiếp đã lên lịch được  định cấu hình.

Làm thế nào để Microsoft Teams Trực tiếp tổ chức sự kiện cho bạn (2022)

  • Tiếp theo, đảm bảo chính sách được chỉ định cho người dùng bằng cách chọn  Người dùng trên trung tâm quản trị nhóm và kiểm tra những chính sách được chỉ định mà người dùng có.

Làm thế nào để Microsoft Teams Trực tiếp tổ chức sự kiện cho bạn (2022)

Phát trực tiếp-Kiến thức cơ bản

Dưới đây là các thành phần chính liên quan đến phát trực tiếp và cách chúng liên quan đến các sự kiện trực tiếp trong Nhóm.

Làm thế nào để Microsoft Teams Trực tiếp tổ chức sự kiện cho bạn (2022)

Bắt đầu với nội dung người dùng muốn chia sẻ với khán giả của bạn. Đây có thể là sự kết hợp của:

  • Video trực tiếp
  • Video được quay trước
  • Chia sẻ màn hình
  • Người thuyết trình từ xa

Tùy thuộc vào phần cứng bổ sung (nếu có) bạn đang sử dụng, Nhóm có thể được sử dụng để cung cấp khả năng trộn và mã hóa; hoặc chỉ kiểm soát chương trình phát sóng của bạn được tạo bằng ứng dụng hoặc thiết bị bên ngoài.

Sau đó, sự kiện của bạn sẽ được phát trực tiếp bằng Microsoft Stream, sử dụng Azure Media Services làm xương sống.

Tiếp theo, nội dung của bạn sẽ đi qua mạng phân phối nội dung (CDN), trong trường hợp này là Azure, mạng này có thể tích hợp với tính năng tối ưu hóa của bên thứ ba để giảm băng thông cho các trang web lớn.

Cuối cùng, nội dung của bạn sẽ được xem bởi những người tham dự trên Nhóm. Sơ đồ sau đây cho thấy các thành phần cấp cao liên quan đến các sự kiện trực tiếp của Microsoft 365 và cách chúng được kết nối.

Làm thế nào để Microsoft Teams Trực tiếp tổ chức sự kiện cho bạn (2022)

Các loại sự kiện trực tiếp

Có hai cách bạn có thể tạo sự kiện trực tiếp:

Công cụ sản xuất Sự mô tả
Đội Cắm máy tính xách tay của bạn và bắt đầu… Tạo sự kiện trực tiếp bằng cách sử dụng Nhóm, một tùy chọn nhẹ để tạo sự kiện và mời những người trình bày và tham luận viên tham gia trên thiết bị của riêng họ.
Ứng dụng hoặc thiết bị bên ngoài Thiết lập máy ảnh và âm thanh chuyên nghiệp Tạo sự kiện trực tiếp bằng cách sử dụng bộ mã hóa phần cứng hoặc phần mềm bên ngoài qua Microsoft Stream. Sử dụng tùy chọn này nếu bạn đã có thiết lập sản xuất (ví dụ: bộ trộn phương tiện) hỗ trợ truyền trực tuyến tới dịch vụ RTMP. Phương pháp này thường được sử dụng trong các sự kiện thính phòng, chẳng hạn như các tòa thị chính, nơi một luồng từ bộ trộn phương tiện được phát tới khán giả.

Sản xuất sự kiện trực tiếp bằng cách sử dụng Nhóm

Bạn có thể sử dụng Nhóm để sản xuất và kết hợp nội dung. Từ góc độ của nhà sản xuất, các sự kiện trực tiếp được sản xuất trong Nhóm trông và hoạt động theo cách tương tự như một cuộc họp video tiêu chuẩn - ngoại trừ nhà sản xuất chọn nguồn video và nội dung nào được sử dụng làm nguồn cấp dữ liệu trực tiếp.

Làm thế nào để Microsoft Teams Trực tiếp tổ chức sự kiện cho bạn (2022)

Sản xuất sự kiện trực tiếp bằng thiết bị phát sóng bên ngoài

Các sự kiện trực tiếp được tạo bằng ứng dụng hoặc thiết bị bên ngoài lấy một đầu vào trộn sẵn duy nhất từ ​​bộ mã hóa phần cứng hoặc phần mềm. Không thể kết hợp các nguồn nội dung bổ sung với sự kiện bộ mã hóa bên ngoài, nhưng nó cho phép nhà sản xuất sử dụng tất cả các khả năng trộn trong hệ thống hiện có của họ. Bộ mã hóa gửi nội dung trực tiếp đến các Nhóm thông qua quá trình nhập RTMP, một tiêu chuẩn ngành được hỗ trợ rộng rãi. Các sự kiện được tạo ra bên ngoài Nhóm được đưa vào Nhóm bằng Microsoft Steam, có nghĩa là những người tham dự phải được xác thực và không được ẩn danh.

Sự kiện trực tiếp giữa các đội và Họp

Có 2 cách để gặp gỡ trong Microsoft Teams - Cuộc họp và Sự kiện trực tiếp. Dưới đây là chi tiết của từng cách để đáp ứng.

  • Các cuộc họp trong Nhóm bao gồm chia sẻ âm thanh, video và màn hình cho tối đa 300 * người. Họ là một trong những cách quan trọng để cộng tác trong Nhóm.
  • Sự kiện trực tiếp  là một phần mở rộng của các cuộc họp Nhóm cho phép chúng tôi lên lịch và sản xuất các sự kiện truyền trực tuyến đến lượng lớn khán giả trực tuyến - lên đến 10.000 người. Nếu bạn cần một cuộc họp cho hơn 300 người, hãy sử dụng sự kiện trực tiếp.

Làm thế nào để Microsoft Teams Trực tiếp tổ chức sự kiện cho bạn (2022)

Vai trò của nhóm sự kiện

Sự kiện trực tiếp trong Nhóm có nhiều vai trò (người tổ chức, nhà sản xuất, người thuyết trình và người tham dự) để phát sóng và tham gia một sự kiện.

Vai diễn Trách nhiệm
Người tổ chức Lên lịch sự kiện trực tiếp và đảm bảo sự kiện được thiết lập với các quyền phù hợp cho người tham dự và nhóm sự kiện, những người sẽ quản lý sự kiện. Tạo sự kiện trực tiếp Đặt quyền cho người tham dự Lựa chọn phương pháp sản xuất Cấu hình tùy chọn sự kiện (ví dụ: Hỏi và Đáp được kiểm duyệt) Mời người tham dự Lựa chọn thành viên nhóm  sự kiện Quan trọng: Bạn phải được phép có chính sách Sự kiện trực tiếp để tổ chức Sự kiện trực tiếp của nhóm.
Người sản xuất Với tư cách là người tổ chức, hãy đảm bảo người tham dự có trải nghiệm xem tuyệt vời bằng cách kiểm soát luồng sự kiện trực tiếp. Bắt đầu và dừng sự kiện trực tiếp Chia sẻ video riêng Chia sẻ video của người tham gia Chia sẻ màn hình hoặc cửa sổ đang hoạt động Chọn bố cục.
Người thuyết trình Trình bày âm thanh, video hoặc màn hình cho sự kiện trực tiếp hoặc kiểm duyệt Q&A. Lưu ý:  Người thuyết trình chỉ có thể chia sẻ âm thanh, video hoặc màn hình (màn hình nền hoặc cửa sổ) trong các sự kiện trực tiếp được tạo trong Nhóm. Quan trọng: Bạn phải là người dùng Microsoft Teams (có tài khoản O365) để trình bày trong Sự kiện trực tiếp của Teams.
Người tham dự Một người xem. Xem sự kiện trực tiếp hoặc theo yêu cầu, sử dụng các điều khiển DVR, ẩn danh hoặc xác thực. Có thể tham gia hỏi đáp. Quan trọng: Người tham dự KHÔNG cần phải là người dùng Microsoft Teams được cấp phép để tham gia Sự kiện Trực tiếp của Teams.

Lưu ý: Điều quan trọng là phải có một thành viên của nhóm sự kiện tham gia sự kiện trực tiếp với tư cách là người tham dự để họ có thể thông báo bất kỳ vấn đề kỹ thuật nào cho nhóm sự kiện, bao gồm cả chức năng hình ảnh, âm thanh và phụ đề chi tiết.

Yêu cầu hệ thống và nền tảng được hỗ trợ

  • Hệ điều hành được hỗ trợ: Windows 10 trở lên (32-bit và 64-bit), macOS X 10.10 trở lên
  • Hệ điều hành di động được hỗ trợ: Android 4.4 trở lên, iOS 10 trở lên
  • Các trình duyệt web được hỗ trợ: Chrome (3 phiên bản mới nhất), Edge RS2 trở lên, Firefox (3 phiên bản mới nhất), Internet Explorer 11.

Nền tảng nhóm được hỗ trợ

Làm thế nào để tạo một sự kiện trực tiếp theo nhóm?

Lên lịch sự kiện trực tiếp cho các đội

  • Trong Nhóm, hãy chọn  Lịch  và sau đó  chọn Cuộc họp mới .
  • Ở đầu bộ lập lịch, chọn  Cuộc họp mới  >  Sự kiện trực tiếp mới .

Làm thế nào để Microsoft Teams Trực tiếp tổ chức sự kiện cho bạn (2022)

  • Thêm tiêu đề cuộc họp, thông tin ngày giờ và các chi tiết khác.
  • Trong hộp  Mời mọi người vào nhóm sự kiện của bạn  , hãy thêm tên của  nhóm sự kiện của bạn — những người sẽ trình bày và tạo ra sự kiện. Nhóm sự kiện có thể bao gồm bất kỳ ai bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn. Chỉ cần không mời những người tham dự vào thời điểm này — bạn sẽ nhận được một liên kết để chia sẻ với họ sau này.
  • Chọn  Tiếp theo .
  • Trong  Quyền sự kiện trực tiếp , hãy chọn người có thể tham dự sự kiện trực tiếp của bạn:

Làm thế nào để Microsoft Teams Trực tiếp tổ chức sự kiện cho bạn (2022)

  • Thực hiện các lựa chọn trong Bạn dự định tổ chức sự kiện của mình như thế nào?
    • Nếu bạn đang sản xuất trong Nhóm:

  • Chọn  Lịch biểu  để thêm sự kiện vào lịch của bạn và nhóm sự kiện của bạn.

Lưu ý: Sau khi sự kiện được lên lịch, hãy đảm bảo thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với sự kiện đó trong Nhóm. Không chỉnh sửa sự kiện này trong Outlook.

Chú thích *

Những người tham dự sự kiện trực tiếp có thể xem phụ đề và chú thích trực tiếp bằng tối đa sáu ngôn ngữ ngoài ngôn ngữ nói. Người thuyết trình có thể chọn sáu ngôn ngữ từ danh sách hơn 50 ngôn ngữ.

Thiết lập phụ đề và phụ đề trực tiếp

Để thiết lập phụ đề và phụ đề trực tiếp cho sự kiện của bạn, hãy chọn hộp Phụ đề khi bạn lên lịch cho sự kiện của mình.

Lưu ý: Phụ đề và phụ đề trực tiếp chỉ có sẵn cho các sự kiện trực tiếp được sản xuất bằng Teams. Sử dụng menu Dịch sang một ngôn ngữ để thêm tối đa sáu ngôn ngữ mà người tham dự có thể chọn cho phụ đề và phụ đề ngoài ngôn ngữ nói. Ví dụ: nếu ngôn ngữ nói là tiếng Anh, nhưng bạn biết rằng có một văn phòng ở Hà Lan đang điều chỉnh, hãy chọn Dutch (Hà Lan) để họ có thể nhận được phụ đề bằng tiếng Hà Lan. Ảnh chụp màn hình để tham khảo là bên dưới.

Làm thế nào để Microsoft Teams Trực tiếp tổ chức sự kiện cho bạn (2022)

Lưu ý: Các ngôn ngữ nói được hỗ trợ cho tính năng này bao gồm tiếng Anh, tiếng Đức và tiếng Trung.

Khai thác tối đa phụ đề, người thuyết trình phải

  • Nói rõ ràng, chậm rãi và trực tiếp vào micrô.
  • Tránh các vị trí có tiếng ồn xung quanh.
  • Tránh để nhiều người nói cùng một lúc.

Mời người tham dự sự kiện trực tiếp của nhóm

Là một nhà tổ chức sự kiện trực tiếp, một trong những trách nhiệm của bạn là mời những người tham dự. Khi bạn lên lịch sự kiện trực tiếp trong Nhóm, nó chỉ gửi lời mời lịch đến các thành viên trong nhóm tham gia sự kiện.

  • Trong Nhóm, chọn  Lịch  ở phía bên trái của ứng dụng.
  • Chọn sự kiện trực tiếp.
  • Đối với các sự kiện sẽ được tạo trong Nhóm, hãy chọn  Lấy liên kết cho người tham dự  để sao chép liên kết sự kiện trực tiếp để bạn có thể chia sẻ liên kết đó với những người tham dự
    • Mở lịch Outlook của bạn và dán liên kết vào một lời mời mới
    • Không mời người tham dự thông qua cuộc họp Nhóm. Một cuộc họp Nhóm mới sẽ có liên kết cuộc họp riêng

Làm thế nào để Microsoft Teams Trực tiếp tổ chức sự kiện cho bạn (2022)

Sản xuất sự kiện trực tiếp của nhóm

  • Chọn  Lịch, sau đó chọn sự kiện trực tiếp và  Tham gia .
    • Hàng đợi ở phía bên trái: Đây là bản xem trước của bạn
    • Sự kiện trực tiếp (ở phía bên phải): Là những gì người tham dự của bạn có thể nhìn thấy
    • Bạn (dưới cùng giữa): là nơi bạn có thể bật hoặc tắt âm thanh và video của mình
    • Chia sẻ (dưới cùng bên phải): Là nơi bạn có thể chia sẻ nội dung
    • Tắt tiếng tất cả (dưới cùng bên phải): nơi bạn có thể tắt tiếng mọi người
  • Để chia sẻ màn hình
    • Chọn  Chia sẻ  >  Màn hình  >  Nội dung  >  Gửi trực tiếp .
    • Nếu sự kiện chưa bắt đầu, hãy chọn  Bắt đầu .
  • Để chia sẻ một cửa sổ
    • Chọn  Chia sẻ  và chọn một trong các cửa sổ đang mở từ phần  Windows  trong khay nguồn.
    • Sau khi cửa sổ được chia sẻ, hãy chuyển sang giao diện người dùng của nhà sản xuất,
    • Chọn  Nội dung  và sau đó  Gửi trực tiếp .
    • Nếu sự kiện chưa bắt đầu, hãy chọn  Bắt đầu .
    • Lưu ý:  Không thu nhỏ cửa sổ đã chọn, vì điều này sẽ ngăn bản xem trước hiển thị trong hàng đợi.
  • Để chia sẻ Video của bạn
    • Bật camera của bạn lên.
    • Chọn nguồn cấp dữ liệu máy ảnh của bạn ở cuối màn hình để xem trước trong hàng đợi của bạn (ở bên trái) trước khi gửi đến sự kiện trực tiếp (ở bên phải).
    • Chọn  Gửi trực tiếp  để gửi nguồn cấp dữ liệu từ bản xem trước đến sự kiện trực tiếp.
    • Chọn  Bắt đầu  để bắt đầu phát trực tiếp cho những người tham dự của bạn!
  • Để kết thúc sự kiện, chọn  Kết thúc -> Rời khỏi

Có mặt trong sự kiện trực tiếp của nhóm

Trong ứng dụng Teams, hãy mở lời mời và tham gia sự kiện với tư cách người trình bày. Khi đã sẵn sàng, hãy chia sẻ Video và / hoặc máy tính để bàn / ứng dụng nếu thích hợp bằng cách sử dụng các bước tương tự như nhà sản xuất. Với tư cách là người thuyết trình, bạn chia sẻ nhiều  khả năng cơ bản của một nhà sản xuất , nhưng bạn không có nhiều quyền kiểm soát đối với nguồn cấp dữ liệu video hoặc bản thân sự kiện trực tiếp.

Làm thế nào để Microsoft Teams Trực tiếp tổ chức sự kiện cho bạn (2022)

Ghi lại và báo cáo sự kiện trực tiếp của Microsoft Teams

  • Trong Nhóm, chọn  Lịch  ở phía bên trái của ứng dụng.
  • Chọn và Mở sự kiện trực tiếp.
  • Trong Tài nguyên sự kiện trực tiếp, bạn sẽ có tùy chọn tải xuống
    • Quay video
    • Báo cáo tương tác của người tham dự
    • Báo cáo hỏi đáp, v.v.
  • Tất cả được tải xuống thư mục tải xuống trên máy tính xách tay của bạn

Lưu ý:  Bản ghi từ các sự kiện trực tiếp được tạo trong Nhóm hiện không được lưu trong Microsoft Stream . Bạn có thể tải xuống bản ghi từ chi tiết cuộc họp và tải nó lên Microsoft Stream theo cách thủ công sau sự kiện.

Làm thế nào để Người tham dự tham gia Sự kiện trực tiếp trong Nhóm?

  • Mở liên kết sự kiện trực tiếp để tham gia sự kiện.
  • Nếu bạn mở sự kiện từ Nhóm, bạn sẽ tham gia sự kiện trong Nhóm.
    • Lưu ý:  Sự kiện trực tiếp chưa sử dụng tùy chọn thiết bị Microsoft Teams của bạn. Sử dụng cài đặt âm thanh của hệ điều hành để chọn loa cho sự kiện trực tiếp.
  • Nếu bạn mở sự kiện từ Outlook, bạn có thể tham gia từ web hoặc mở sự kiện trong Nhóm.
  • Nếu sự kiện trực tiếp chưa bắt đầu, bạn sẽ thấy thông báo “Sự kiện trực tiếp chưa bắt đầu”.
  • Trình duyệt
    • Nếu bạn đang tham dự sự kiện trực tiếp trên web, hãy sử dụng trình duyệt web hỗ trợ tiện ích mở rộng nguồn phương tiện (MSE) như Chrome, Firefox hoặc Edge. Safari hiện không được hỗ trợ.
  • Độ phân giải video
    • Nếu sự kiện trực tiếp bắt đầu ở độ phân giải thấp, bạn có thể cần phải đặt lại thủ công nó ở độ phân giải cao hơn.

Làm thế nào để Microsoft Teams Trực tiếp tổ chức sự kiện cho bạn (2022)

  • Xem sự kiện trực tiếp sau
    • Sau khi sự kiện trực tiếp kết thúc, bạn vẫn có thể xem bản ghi bằng cùng một liên kết, nếu người tổ chức chọn cung cấp bản ghi.

Giới hạn sự kiện trực tiếp của nhóm Microsoft

Năng lực Sự kiện được tạo trong Nhóm
Quy mô đối tượng tối đa 10.000 người tham dự1
Thời lượng tối đa của sự kiện trực tiếp 4 giờ1
Số lượng người trình bày và nhà sản xuất tối đa trong một sự kiện trực tiếp 10 
Số lượng sự kiện trực tiếp đồng thời tối đa cho mỗi tổ chức Microsoft 365 hoặc Office 365 151
Tạo sự kiện trực tiếp Nhóm, Yammer thông qua Nhóm
Tương tác của khán giả - Yammer ✔ (kinh nghiệm tích hợp)
Tương tác của khán giả - Hỏi và Đáp được kiểm duyệt
Máy khách Producer trên Windows ✔ (Đội)
Ứng dụng khách Producer trên Mac ✔ (Đội)
Số lượng người tham dự trong giao diện người dùng Producer ✔ (Đội)
Cho phép nhiều người trình bày ✔ (Đội)
Mời một người thuyết trình trong cuộc họp
Người thuyết trình tham gia trên Web và Di động
Quyền truy cập bên ngoài (liên kết) & khách mời / người tham dự ✔ (Đội)
Người thuyết trình - Quyền truy cập PSTN ✔ (Đội)
Trình bày một màn hình ✔ (Đội)
Chia sẻ âm thanh hệ thống trên Windows (chỉ khả dụng khi chia sẻ màn hình) ✔ (Đội)
Trình bày PowerPoint (chia sẻ PPT) ❌ (giảm nhẹ thông qua chia sẻ màn hình)
Ghi âm cuộc họp dựa trên đám mây
Tự động xuất bản ghi lên Luồng
Phụ đề trực tiếp và phụ đề
Chú thích trong bản ghi sự kiện trực tiếp
Điều khiển DVR của người tham dự (tạm dừng, tua lại)
Đối tác hỗ trợ eCDN ✔ (Kollective, Hive)
Báo cáo tham dự sau phát sóng cho Nhà sản xuất
Phân tích cảm xúc của khán giả - Bỏ phiếu trực tiếp và thăm dò ý kiến

Video hữu ích

Hỏi và đáp sự kiện trực tiếp của nhóm

Khi một sự kiện trực tiếp được tạo bằng tùy chọn Hỏi và Đáp, Hỏi và Đáp sẽ mở theo mặc định và người tham dự có thể bắt đầu đặt câu hỏi ngay cả khi sự kiện chưa bắt đầu. Những câu hỏi này chỉ hiển thị với người kiểm duyệt cho đến khi họ xuất bản chúng lên sự kiện.

Mở hoặc đóng phần Hỏi & Đáp

  • Để hiển thị hoặc ẩn bảng Hỏi & Đáp, hãy nhấp vào nút Hỏi và Đáp ở phía trên bên phải của màn hình.
  • Sau khi bảng Hỏi & Đáp mở, bạn có thể chuyển đổi công tắc Mở / Đóng, tắt và bật chức năng Hỏi và Đáp.

Trả lời câu hỏi

Các câu hỏi từ những người tham dự sẽ xuất hiện trong bảng Hỏi & Đáp, theo mặc định, chúng là riêng tư và những người tham gia khác không nhìn thấy.

  • Chọn một câu hỏi bạn muốn trả lời bằng cách nhấp vào câu hỏi đó và nhập câu trả lời của bạn. Các câu hỏi là riêng tư theo mặc định.
  • Nhấp vào nút Xuất bản để trả lời công khai.
  • Nhấp vào nút Gửi để trả lời riêng.

Thông báo

Để thông báo thông qua chức năng Hỏi và Đáp, hãy làm theo các bước dưới đây.

  • Nhấp vào nút Thông báo ở cuối bảng Hỏi và Đáp
  • Nhập thông báo của bạn và nhấp vào nút Gửi
  • Nhấp vào nút Gửi

Xuất báo cáo

Bạn có thể xuất bản ghi, danh sách người tham dự và báo cáo Hỏi & Đáp từ một sự kiện trực tiếp bằng cách sử dụng các bước sau.

  • Khởi chạy " Trung tâm quản trị Microsoft Teams "
  • Chọn " Phân tích và báo cáo "
  • Chọn " Báo cáo sử dụng "
  • Báo cáo = Sử dụng sự kiện trực tiếp của nhóm
  • Phạm vi ngày = 7 ngày
  • Nhấp vào " Chạy báo cáo "
  • Chọn sự kiện trực tiếp
  • Nhấp vào liên kết để tải xuống báo cáo
    • Bảng điểm
    • Người tham dự
    • Báo cáo Hỏi & Đáp

Tính khả dụng trong khu vực

Bạn có thể sử dụng các sự kiện trực tiếp của Nhóm ở nhiều khu vực trên thế giới. Thông tin sau đây cho biết tính khả dụng cho các thành viên trong nhóm sự kiện và những người tham dự.

Lưu ý : Khu vực cho sự kiện được chọn tự động tùy thuộc vào người tổ chức và vị trí của người thuê Microsoft 365.

Có sẵn trong các trung tâm dữ liệu khu vực sau:

  • Bắc Mỹ
  • Trung Mỹ
  • Nam Mỹ
  • Châu á Thái Bình Dương
  • Châu Âu / Châu Phi

Vị trí dữ liệu cho các quốc gia / khu vực này (được hỗ trợ)

  • Châu Úc
  • Canada
  • Ấn Độ
  • Nhật Bản
  • Vương quốc Anh

Các quốc gia / khu vực và đám mây này không được hỗ trợ (điều này có nghĩa là gì?)

  • nước Đức
  • Nước pháp
  • Na Uy
  • Nam Phi
  • Nam Triều Tiên
  • Thụy sĩ
  • UAE
  • Đám mây cộng đồng của chính phủ (GCC) -H
  • DOD

Loại trừ và Cân nhắc:

  • Vị trí dữ liệu: Vị  trí dữ liệu nhóm, ngoài những vị trí được liệt kê ở trên, hiện không được hỗ trợ.
  • Trung Quốc:  Các thành viên trong nhóm sự kiện và những người tham dự sẽ không thể sử dụng các sự kiện trực tiếp của Nhóm vì không thể truy cập Azure CDN ở Trung Quốc. Một giải pháp khác là sử dụng kết nối VPN của công ty, kết nối này giúp khách hàng kết nối với CDN qua mạng công ty của khách hàng.

Hỗ trợ sự kiện trực tiếp của Microsoft

Chương trình hỗ trợ sự kiện trực tiếp là gì?

Hỗ trợ Sự kiện Trực tiếp là một chương trình được thiết kế để giúp bạn với các sự kiện trực tiếp của mình . Cho dù bạn là người mới tổ chức các sự kiện trực tiếp hay chỉ cần một số trợ giúp thêm. Microsoft có thể giúp bạn làm quen hơn với việc thiết lập và chạy một sự kiện trực tiếp và luôn sẵn sàng trực tiếp trong sự kiện trực tiếp để trợ giúp nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc vấn đề nào.

Chương trình bao gồm những gì?

Trước một sự kiện:

  • Hướng dẫn bạn về cách các sự kiện trực tiếp của Microsoft hoạt động trên Teams, Yammer và Stream
  • Hướng dẫn bạn dịch vụ để sử dụng dựa trên nhu cầu của bạn
  • Xem lại các phương pháp hay nhất để điều phối, sản xuất và điều hành một sự kiện
  • Xác thực thiết lập và cấu hình hiện tại
  • Lập kế hoạch hậu cần cho buổi diễn tập và sự kiện sắp tới
  • Trả lời các câu hỏi bổ sung

Diễn tập cho một sự kiện:

  • Giúp nhà sản xuất kiểm tra thiết lập sự kiện và công nghệ liên quan (nếu có)
  • Giúp nhà sản xuất chạy sự kiện thử nghiệm để kiểm tra nguồn cấp dữ liệu âm thanh / video
  • Xem xét các kiểm soát của nhà sản xuất và người thuyết trình
  • Trả lời các câu hỏi từ nhà sản xuất, nhóm sự kiện và các bên liên quan

Trong một sự kiện:

  • Giúp nhà sản xuất kiểm tra thiết lập sự kiện và công nghệ liên quan (nếu có)
  • Giúp nhà sản xuất kiểm tra âm thanh / video trước khi phát trực tiếp
  • Sẵn sàng trả lời các câu hỏi của nhà sản xuất / nhóm sự kiện qua trò chuyện / điện thoại
  • Nếu vấn đề được xác định, hãy giúp đưa ra các bước tiếp theo để điều tra và giảm thiểu

Những gì không được bao gồm trong chương trình?

Do tính chất và độ phức tạp của các sự kiện trực tiếp qua mạng công ty,  nhà cung cấp eCDN , bộ mã hóa , máy ảnh, dịch vụ của Microsoft, thiết bị của người dùng cuối và băng thông khả dụng, việc cung cấp hỗ trợ sự kiện trực tiếp của Microsoft không thể đảm bảo rằng các sự kiện sẽ không gặp sự cố tại một trong các lớp trên.

Ngoài ra, có thể Microsoft không thể giảm thiểu sự cố trong sự kiện này. Kỹ sư hỗ trợ hỗ trợ sự kiện trực tiếp được chỉ định của bạn sẽ chủ động đưa ra các đề xuất và phương pháp hay nhất để tránh những trường hợp như vậy và cung cấp các bước tiếp theo để giảm thiểu nếu gặp phải.

Làm thế nào để chúng tôi đăng ký?

Trợ lý sự kiện trực tiếp sẽ liên hệ với bạn sau 1-2 ngày làm việc và cố gắng hết sức để đáp ứng ngày / giờ bạn muốn.

Khi nào có hỗ trợ?

  • Hỗ trợ sự kiện trực tiếp của Microsoft được cung cấp bằng tiếng Anh.
  • Nhóm hỗ trợ hỗ trợ sự kiện trực tiếp của Microsoft sẵn sàng tham gia (24/5):
  • Thứ Hai (09:00 AM PDT) đến Thứ Sáu (06:00 PM PDT)

Vì vậy, đó là cách hoạt động của các sự kiện trực tiếp của nhóm Microsoft.

Bây giờ đến lượt của bạn:

Bạn sẽ thử chiến lược nào từ hướng dẫn hôm nay? Hoặc có thể bạn có câu hỏi về điều gì đó mà tôi đã đề cập.

Hãy cho tôi biết bằng cách để lại bình luận nhanh bên dưới ngay bây giờ.

Bạn muốn cải thiện trải nghiệm Microsoft Teams của mình để có năng suất tốt hơn? Kiểm tra các mẹo và thủ thuật được đề cập ở đây .



Leave a Comment

Sửa lỗi Skype Keeps Disconnecting trên PC

Sửa lỗi Skype Keeps Disconnecting trên PC

Skype liên tục ngắt kết nối và kết nối lại cho thấy kết nối mạng của bạn không ổn định hoặc bạn không có đủ băng thông.

Microsoft Teams: Cách bật phụ đề chi tiết

Microsoft Teams: Cách bật phụ đề chi tiết

Hướng dẫn chi tiết cách bật phụ đề trực tiếp trên Microsoft Teams giúp người dùng theo dõi cuộc họp hiệu quả hơn.

Cách xóa tài khoản Instagram của bạn

Cách xóa tài khoản Instagram của bạn

Khi bạn quyết định rằng bạn đã hoàn tất tài khoản Instagram của mình và muốn xóa nó. Dưới đây là hướng dẫn giúp bạn xóa tài khoản Instagram của mình tạm thời hoặc vĩnh viễn.

Microsoft Teams: Cách sửa mã lỗi CAA50021

Microsoft Teams: Cách sửa mã lỗi CAA50021

Để sửa lỗi Teams CAA50021, hãy liên kết thiết bị của bạn với Azure và cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn.

Cách ghi lại cuộc họp thu phóng cục bộ hoặc lên đám mây

Cách ghi lại cuộc họp thu phóng cục bộ hoặc lên đám mây

Ngoài ra, hãy xem cách bạn có thể ghi lại cuộc họp Zoom cục bộ hoặc lên đám mây, cách bạn có thể cho phép người khác ghi lại bất kỳ cuộc họp Zoom nào.

Cách tạo nhanh cuộc thăm dò ý kiến ​​trên Skype

Cách tạo nhanh cuộc thăm dò ý kiến ​​trên Skype

Nhanh chóng tạo một cuộc thăm dò Skype để chấm dứt bất kỳ cuộc thảo luận nào. Xem chúng dễ dàng tạo ra như thế nào.

Google Maps: Cách xóa nhãn

Google Maps: Cách xóa nhãn

Nếu một số nhãn Google Maps không còn phù hợp, bạn chỉ cần xóa chúng. Đây là cách bạn có thể làm điều đó.

Khắc phục: Microsoft Kaizala không hoạt động bình thường

Khắc phục: Microsoft Kaizala không hoạt động bình thường

Nếu Microsoft Kaizala không hoạt động trên máy tính của bạn, hãy xóa bộ nhớ cache của trình duyệt, tắt tiện ích mở rộng và cập nhật phiên bản trình duyệt của bạn.

Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Để khắc phục lỗi Nhóm CAA301F7, hãy chạy ứng dụng ở chế độ tương thích với quyền quản trị viên và xóa dữ liệu đăng nhập Nhóm của bạn khỏi Trình quản lý thông tin xác thực.

Cách nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi

Cách nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi

Nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi nó có thể là một cách cứu nguy. Bằng cách xem trước âm thanh, bạn có thể nghe xem giọng nói của mình có đúng như ý bạn không. Đảm bảo rằng âm thanh bạn đang gửi trong WhatsApp là hoàn hảo bằng cách xem trước nó với các bước sau.