Làm thế nào để thiết lập lộ trình học Microsoft 365 tùy chỉnh?

Lộ trình học tập Microsoft 365 là một giải pháp học tập theo yêu cầu có thể tùy chỉnh được thiết kế để tăng việc sử dụng và áp dụng các dịch vụ Microsoft 365 trong tổ chức.

Các lộ trình học tập Microsoft 365 cung cấp:

Trang web giao tiếp SharePoint Online hoàn toàn có thể tùy chỉnh - Cổng đào tạo lộ trình học tập có thể được tùy chỉnh để thêm nội dung trợ giúp, hỗ trợ và cộng đồng của tổ chức bạn
Cấp phép dễ dàng - Các lộ trình học tập cấp phép từ Dịch vụ cấp phép SharePoint Online chỉ với một vài bước đơn giản
Khả năng tạo danh sách phát đào tạo của riêng bạn - với lộ trình học tập, bạn có thể tạo danh sách phát đào tạo được nhắm mục tiêu để đáp ứng nhu cầu riêng của môi trường của bạn.
Nội dung cập nhật - Lộ trình học tập cung cấp nội dung thông qua danh mục nội dung trực tuyến của Microsoft, vì vậy nội dung được cập nhật thường xuyên.

1. Tóm tắt

1.1 Thiết lập lộ trình học tập

1.2 Thêm chủ sở hữu vào trang web

1.3 Cấp cho toàn bộ tổ chức quyền truy cập vào Trang web

1.4 Cung cấp Lộ trình học tập Microsoft 365

1.5 Xác thực cấp phép thành công và khởi tạo danh sách CustomConfig

1.6 Khám phá các lộ trình học tập

1.7 Tạo ứng dụng

1.8 Đóng gói ứng dụng

1.9 Tải lên ứng dụng

1.10 Tạo một chính sách mới

2 Chỉ định một chính sách mới cho mọi người

3 Làm cho ứng dụng khả dụng

4 Quá trình gỡ cài đặt

Bản tóm tắt

Một trang SharePoint cần được tạo bằng cách sử dụng mẫu Đường dẫn Học tập. Dưới đây là tóm tắt các bước phải thực hiện để thiết lập Lộ trình học tập.

Thiết lập site SharePoint Đường dẫn Học tập bằng cách sử dụng mẫu
Cấp quyền quản trị cho site nhóm SharePoint
Cấp cho mọi người quyền truy cập vào site nhóm SharePoint
Xem lại nội dung Lộ trình học tập
Tạo ứng dụng Lộ trình học tập
Ghim ứng dụng vào thanh bên

Thiết lập lộ trình học tập

Để thiết lập thành công lộ trình học tập Microsoft 365 với Dịch vụ cấp phép, người thực hiện cấp phép phải đáp ứng các điều kiện tiên quyết sau:

Người cung cấp các lộ trình học tập phải là Quản trị viên người thuê của người thuê nơi mà các lộ trình học tập sẽ được cung cấp.
Danh mục ứng dụng của đối tượng thuê phải có sẵn trong tùy chọn Ứng dụng của Trung tâm quản trị SharePoint. Nếu tổ chức của bạn không có danh mục Ứng dụng cho người thuê SharePoint, hãy tham khảo tài liệu SharePoint Online để tạo một danh mục.

Hướng dẫn :

Từ cổng quản trị Microsoft 365, đi tới Trung tâm quản trị SharePoint Online.
Đi tới Ứng dụng - Danh mục ứng dụng.
Nếu trang Danh mục ứng dụng mở ra, hãy bỏ qua phần còn lại của các bước này.
Nếu KHÔNG có Danh mục ứng dụng, hãy chọn Tạo trang web danh mục ứng dụng mới , sau đó chọn OK .
Trên trang Tạo bộ sưu tập trang danh mục ứng dụng, nhập thông tin cần thiết rồi chọn OK .

Các lưu ý quan trọng về Danh mục ứng dụng MỚI :

Chỉ có thể thêm 1 quản trị viên ở giai đoạn này
Chờ tối đa 2 giờ để trang Danh mục ứng dụng được cấp phép đầy đủ.
Nếu bạn quay lại trang web danh mục ứng dụng trong khi nó đang cấp phép, bạn sẽ được nhắc tạo lại Bộ sưu tập trang danh mục ứng dụng. Bỏ qua, dành thời gian cho danh mục ứng dụng được cung cấp đầy đủ.
Nếu bạn cố gắng cung cấp các lộ trình học tập mà bạn và Danh mục ứng dụng không được cung cấp đầy đủ, bạn sẽ gặp lỗi sau:

Mẫu này yêu cầu một Danh mục ứng dụng được cấp phép đầy đủ. Danh mục ứng dụng trên đối tượng thuê của bạn đã được tạo trong vòng 2 giờ qua. Vui lòng đợi thêm một thời gian nữa để cung cấp mẫu.

Người cung cấp lộ trình học tập phải là Chủ sở hữu tuyển tập trang của Danh mục ứng dụng dành cho người thuê. Nếu người cung cấp lộ trình học tập không phải là Chủ sở hữu tuyển tập trang của Danh mục ứng dụng, hãy hoàn thành các hướng dẫn này và tiếp tục.

Hướng dẫn:

Từ cổng quản trị Microsoft 365, đi tới Trung tâm quản trị SharePoint Online
Mở thuộc tính của Danh mục ứng dụng bằng cách nhấp vào tên trang web
Chọn quyền
Xác nhận hoặc thêm người là Quản trị viên Trang (trước đây gọi là Quản trị viên Tuyển tập Trang).

Thêm chủ sở hữu vào trang web

Với tư cách là Quản trị viên của Người thuê, không chắc bạn sẽ là người tùy chỉnh trang web, vì vậy bạn sẽ cần chỉ định một vài chủ sở hữu cho trang web. Chủ sở hữu có đặc quyền quản trị trên trang web để họ có thể sửa đổi các trang của trang web và đổi thương hiệu trang web. Họ cũng có khả năng ẩn và hiển thị nội dung được cung cấp thông qua phần Web của lộ trình học tập. Ngoài ra, họ sẽ có khả năng xây dựng danh sách phát tùy chỉnh và gán chúng vào các danh mục phụ tùy chỉnh.

Hướng dẫn

Từ cổng quản trị Microsoft 365, đi tới Trung tâm quản trị SharePoint Online
Nhấp vào Trang web - Trang web đang hoạt động
Mở thuộc tính của Lộ trình học tập bằng cách nhấp vào tên trang web
Chọn quyền
Xác nhận hoặc thêm mọi người làm Quản trị viên trang (trước đây gọi là Quản trị viên tuyển tập trang)

Cấp cho toàn bộ tổ chức quyền truy cập vào Trang web

Cấp cho toàn bộ tổ chức quyền truy cập vào site SharePoint Lộ trình Học tập

Cung cấp Lộ trình học tập Microsoft 365

Truy cập trang giải pháp lộ trình học tập Microsoft 365 .
Nhấp vào Thêm vào đối tượng thuê của bạn . Nếu bạn chưa đăng nhập vào đối tượng thuê của mình, Dịch vụ cấp phép sẽ yêu cầu thông tin đăng nhập Quản trị viên đối tượng thuê của bạn.
Từ hộp thoại Yêu cầu quyền, chọn Đồng ý thay mặt cho tổ chức của bạn , sau đó chọn Chấp nhận .
Dịch vụ cung cấp yêu cầu các quyền này để tạo danh mục ứng dụng của người thuê, cài đặt ứng dụng vào danh mục ứng dụng của người thuê và cung cấp mẫu trang web. Không có tác động tổng thể đến đối tượng thuê của bạn và các quyền này được sử dụng rõ ràng cho mục đích cài đặt giải pháp. Bạn phải chấp nhận các quyền này để tiếp tục cài đặt.
Hoàn thành các trường trên trang thông tin cung cấp phù hợp với cài đặt của bạn
Nhấp vào Cung cấp khi đã sẵn sàng để cài đặt lộ trình học tập vào môi trường đối tượng thuê của bạn.
Tại Những gì sẽ được cấp phép , hãy nhấp vào Xác nhận
Quá trình cung cấp sẽ mất tối đa 15 phút. Bạn sẽ được thông báo qua email (tới địa chỉ email thông báo mà bạn đã nhập trên trang Cấp phép) khi trang web sẵn sàng để truy cập

Xác thực cấp phép thành công và khởi tạo danh sách CustomConfig

Khi quá trình cấp phép hoàn tất, Quản trị viên người thuê đã cấp phép trang web sẽ nhận được email từ Dịch vụ cấp phép PnP. Email chứa một liên kết đến trang web.
Chờ ít nhất 60 phút - nếu bạn tiếp tục các bước sau, bạn có thể gặp phải lỗi này:

Lộ trình học tập Microsoft 365 có vấn đề về cấu hình. Vui lòng xem bảng điều khiển trình duyệt để biết nhật ký chi tiết. Để được hỗ trợ, hãy xem danh sách sự cố tại https://github.com/pnp/custom-learning-office-365/issues. {CustomLearningAdminWebPart - TypeError: Không thể đọc thuộc tính 'Danh mục' của undefined}

Truy cập các trang web // SitePages / CustomLearningAdmin.aspx. Mở CustomLearningAdmin.aspx sẽ khởi tạo mục danh sách CustomConfig thiết lập lộ trình học tập cho lần sử dụng đầu tiên.

Khám phá lộ trình học tập

Khám phá nội dung mặc định được cung cấp trong trang web và phần web.

Tạo ứng dụng

Đăng nhập vào Nhóm bằng tài khoản có thể tải ứng dụng lên
Trong Nhóm, nhấp vào biểu tượng App Store trên thanh ứng dụng ở bên trái Nhóm.
Khi cửa hàng mở, hãy nhập “ App Studio ”
Nhấp vào nút " Thêm " để cài đặt ứng dụng
Sau khi ứng dụng App Studio mở ra, hãy nhấp vào “ Trình chỉnh sửa tệp kê khai ”
Trong tab trình chỉnh sửa Tệp kê khai, hãy tìm “ Tạo ứng dụng mới ”
Điền đầy đủ thông tin cần thiết
Chi tiết - Chi tiết ứng dụng
- Tại Tên ứng dụng, nhập Tên viết tắt và Tên đầy đủ
- Tại Nhận dạng,
- Nhấp vào nút tạo
- Nhập Tên gói và Phiên bản
- Tại Mô tả, nhập mô tả ngắn và dài
- Tại Thông tin nhà phát triển, nhập tên và trang web
- Bỏ qua thông tin đối tác
- Tại URL ứng dụng, nhập quyền riêng tư và điều khoản sử dụng
- Đây phải là các trang web nội bộ!
- Tại Xây dựng thương hiệu, hãy tải lên các biểu tượng đầy đủ và minh bạch
- Định dạng PNG
Khả năng - Tab
- Tại Thêm tab cá nhân, nhấp vào Thêm
- Nhập tên, ID pháp nhân, nội dung và URL trang web
  - Đối với SharePoint, URL phải bắt đầu bằng https: //.sharepoint.com/_layouts/15/teamslogon.aspx? SPFX = true & dest = / sites /
- Nhấp vào để lưu
Kết thúc - Miền và Quyền
- Tại Miền hợp lệ, xác nhận miền SharePoint của đối tượng thuê của chúng tôi đã được thêm vào, nếu không, hãy bấm Thêm
- Bỏ qua quyền của thiết bị
- Tại ID ứng dụng AAD, nhập GUID cho SharePoint: 00000003-0000-0ff1-ce00-000000000000
- Tại Đăng nhập một lần, hãy nhập URL miền SharePoint
Kết thúc - Kiểm tra và phân phối
- Bạn có thể thấy một số cảnh báo, nói chung có thể bỏ qua những cảnh báo này
Nhấp vào Cài đặt để cài đặt ứng dụng cho chính bạn. Sau khi ứng dụng được cài đặt, nó sẽ tải cổng Lộ trình học tập. Xác nhận nó hoạt động như mong đợi.

Đóng gói ứng dụng

Quay lại App Studio trong Nhóm
Nhấp vào “ Trình chỉnh sửa tệp kê khai ”
Nhấp vào ứng dụng Lộ trình học tập
Tìm trong phần “ Ứng dụng được tạo gần đây ” để tìm ứng dụng “ Lộ trình học tập ” và nhấp vào ứng dụng đó.
Nhấp vào tab " Kiểm tra và phân phối "
Nhấp vào nút " Tải xuống " để đóng gói ứng dụng để nhập.
Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên cho biết gói đã được xuất và tên tệp của nó.
Nó sẽ tải xuống thư mục tải xuống mặc định trên PC của bạn.

Tải lên ứng dụng

Đi lùi vào Nhóm và nhấp vào biểu tượng “ Ứng dụng ”
Nhấp vào Tải lên ứng dụng tùy chỉnh
Duyệt đến thư mục tải xuống để tìm gói của chúng tôi và nhấp vào “ Mở ”
Ứng dụng hiện sẽ xuất hiện trong Danh mục ứng dụng dành cho người thuê của chúng tôi
Chờ khoảng 30 phút để ứng dụng xuất hiện trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Nhóm

Tạo một chính sách mới

Truy cập Cổng thông tin quản trị O365 - Trung tâm quản trị nhóm - Ứng dụng nhóm - Chính sách thiết lập
Nhấp vào “ Thêm ”
Nhập " Cộng tác " làm tên của chính sách mới
Đặt những điều sau
- Tải lên ứng dụng tùy chỉnh = BẬT
- Cho phép người dùng ghim = BẬT
Xác nhận “Ứng dụng đã ghim” được liệt kê giống với các ứng dụng được liệt kê trong Chính sách chung
Nhấp vào để lưu"

Chỉ định một chính sách mới cho mọi người

Truy cập Cổng thông tin quản trị O365 - Trung tâm quản trị nhóm - Ứng dụng nhóm - Chính sách thiết lập
Chọn chính sách " Cộng tác " bằng cách nhấp vào bên trái của tên chính sách
Chọn “ Quản lý người dùng ”
Trong ngăn “ Quản lý người dùng ”, hãy tìm kiếm người dùng, chọn tên của họ rồi chọn “ Thêm ”. Lặp lại bước này cho từng người dùng.
Chọn “ Lưu ”

Cung cấp ứng dụng

Đi tới Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Nhóm
Đi tới Ứng dụng nhóm - Chính sách thiết lập
Nhấp vào chính sách " Cộng tác "
Trong “ Ứng dụng được ghim ”, hãy nhấp vào “ Thêm ứng dụng ”
Duyệt qua ứng dụng, chọn nó, sau đó nhấp vào “ Thêm ”
Bây giờ bạn sẽ thấy cách ứng dụng được liệt kê. Mặc định ở dưới cùng, bạn có thể đánh dấu ứng dụng và di chuyển nó lên. Nếu bạn hài lòng với vị trí, hãy nhấp vào “ Lưu ”
Cho phép tối đa 2 giờ để cài đặt chính sách đồng bộ hóa với hệ thống phụ trợ của O365.
Đăng xuất và đăng nhập lại vào Teams (hoặc truy cập vào Teams trong trình duyệt) và bạn sẽ thấy ứng dụng mới xuất hiện trong thanh bên.

Quá trình gỡ cài đặt