Microsoft Teams: Cách đặt cảnh báo vắng mặt tại văn phòng

Tin nhắn vắng mặt là một cách tuyệt vời để cho đồng nghiệp và cộng tác viên của bạn biết bạn không ở nơi làm việc. Bất kỳ ai liên hệ với bạn khi bạn không ở văn phòng sẽ nhận được tin nhắn đó. Phần tốt nhất là bạn có thể lên lịch gửi tin nhắn 'Vắng mặt' đến các địa chỉ liên hệ của mình vào một ngày cụ thể.

Hãy xem Microsoft Teams cung cấp những gì về cài đặt 'Không có văn phòng'.

Cách đặt Thông báo 'Không có mặt tại Văn phòng' trên Microsoft Teams

Nếu bạn đã nghỉ làm, MS Teams có thể hiển thị thông báo 'Vắng mặt' mỗi khi ai đó cố gắng gửi cho bạn một tin nhắn hoặc @ đề cập đến bạn trong một kênh.

Phương pháp 1 - Thay đổi thông báo trạng thái

Khởi chạy Nhóm và nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn.

Sau đó bấm vào Đặt trạng thái thông báo .Microsoft Teams: Cách đặt cảnh báo vắng mặt tại văn phòng

Nhập thông báo 'Vắng mặt' của bạn. Có giới hạn 280 ký tự cho tin nhắn của bạn.

  • Nhân tiện, bạn cũng có thể @ ghi nhớ người mà mọi người có thể liên hệ khi bạn ngoại tuyến.

Chọn tùy chọn Hiển thị khi mọi người nhắn tin cho tôi .Microsoft Teams: Cách đặt cảnh báo vắng mặt tại văn phòng

Nhấp vào Xóa thông báo trạng thái sau khi .

Đặt khoảng thời gian bạn muốn tin nhắn hiển thị với mọi người.

Áp dụng các thay đổi và bạn đã hoàn tất.

Phương pháp 2 - Sử dụng Outlook

Nếu bạn đã sử dụng địa chỉ email Outlook của mình để tạo tài khoản Microsoft Teams, bạn có thể đặt thông báo 'Vắng mặt' trong Outlook. Sau đó, dịch vụ email sẽ đồng bộ hóa tin nhắn của bạn với Nhóm.

Khởi chạy Outlook và nhấp vào Tệp .

Sau đó chọn Trả lời tự động .

Nhấp vào Gửi trả lời tự động và nhập tin nhắn của bạn.Microsoft Teams: Cách đặt cảnh báo vắng mặt tại văn phòng

Nhấp vào Chỉ gửi trong phạm vi thời gian này .Microsoft Teams: Cách đặt cảnh báo vắng mặt tại văn phòng

Đặt phạm vi thời gian bạn muốn Outlook tự động gửi thông báo 'Vắng mặt'.

Lưu các thay đổi.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng cài đặt của ứng dụng khách trên máy tính để bàn để thiết lập thông báo của mình.

Đi tới Cài đặt và chọn Trả lời tự động .Microsoft Teams: Cách đặt cảnh báo vắng mặt tại văn phòng

Tùy chỉnh cài đặt tin nhắn 'Vắng mặt' của bạn.Microsoft Teams: Cách đặt cảnh báo vắng mặt tại văn phòng

Lưu các thay đổi.

Để biết thêm thông tin, hãy xem  Cách đặt Trả lời Vắng mặt trong Outlook .

⇒ Lưu ý quan trọng

Thông báo 'Vắng mặt' mà bạn thiết lập trên Outlook sẽ không chuyển ngay đến Microsoft Teams. Cài đặt này ngay lập tức hiển thị trong Outlook. Tuy nhiên, đôi khi có thể mất vài giờ trước khi trạng thái Nhóm của bạn được cập nhật. Thông thường, các Nhóm sẽ quét lịch và trạng thái của bạn thay đổi khoảng mỗi giờ hoặc lâu hơn.

Vì vậy, hãy nhớ rằng có độ trễ giữa thời điểm bạn đặt trả lời tự động trong Outlook và thời điểm Nhóm cập nhật trạng thái của bạn. Nếu bạn muốn thông báo 'Vắng mặt' của mình hiển thị ngay lập tức, hãy nhấp vào ảnh hồ sơ Nhóm của bạn và chọn 'Đặt thông báo Trạng thái'.



Leave a Comment

Sửa lỗi Skype Keeps Disconnecting trên PC

Sửa lỗi Skype Keeps Disconnecting trên PC

Skype liên tục ngắt kết nối và kết nối lại cho thấy kết nối mạng của bạn không ổn định hoặc bạn không có đủ băng thông.

Microsoft Teams: Cách bật phụ đề chi tiết

Microsoft Teams: Cách bật phụ đề chi tiết

Hướng dẫn chi tiết cách bật phụ đề trực tiếp trên Microsoft Teams giúp người dùng theo dõi cuộc họp hiệu quả hơn.

Cách xóa tài khoản Instagram của bạn

Cách xóa tài khoản Instagram của bạn

Khi bạn quyết định rằng bạn đã hoàn tất tài khoản Instagram của mình và muốn xóa nó. Dưới đây là hướng dẫn giúp bạn xóa tài khoản Instagram của mình tạm thời hoặc vĩnh viễn.

Microsoft Teams: Cách sửa mã lỗi CAA50021

Microsoft Teams: Cách sửa mã lỗi CAA50021

Để sửa lỗi Teams CAA50021, hãy liên kết thiết bị của bạn với Azure và cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn.

Cách ghi lại cuộc họp thu phóng cục bộ hoặc lên đám mây

Cách ghi lại cuộc họp thu phóng cục bộ hoặc lên đám mây

Ngoài ra, hãy xem cách bạn có thể ghi lại cuộc họp Zoom cục bộ hoặc lên đám mây, cách bạn có thể cho phép người khác ghi lại bất kỳ cuộc họp Zoom nào.

Cách tạo nhanh cuộc thăm dò ý kiến ​​trên Skype

Cách tạo nhanh cuộc thăm dò ý kiến ​​trên Skype

Nhanh chóng tạo một cuộc thăm dò Skype để chấm dứt bất kỳ cuộc thảo luận nào. Xem chúng dễ dàng tạo ra như thế nào.

Google Maps: Cách xóa nhãn

Google Maps: Cách xóa nhãn

Nếu một số nhãn Google Maps không còn phù hợp, bạn chỉ cần xóa chúng. Đây là cách bạn có thể làm điều đó.

Khắc phục: Microsoft Kaizala không hoạt động bình thường

Khắc phục: Microsoft Kaizala không hoạt động bình thường

Nếu Microsoft Kaizala không hoạt động trên máy tính của bạn, hãy xóa bộ nhớ cache của trình duyệt, tắt tiện ích mở rộng và cập nhật phiên bản trình duyệt của bạn.

Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Để khắc phục lỗi Nhóm CAA301F7, hãy chạy ứng dụng ở chế độ tương thích với quyền quản trị viên và xóa dữ liệu đăng nhập Nhóm của bạn khỏi Trình quản lý thông tin xác thực.

Cách nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi

Cách nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi

Nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi nó có thể là một cách cứu nguy. Bằng cách xem trước âm thanh, bạn có thể nghe xem giọng nói của mình có đúng như ý bạn không. Đảm bảo rằng âm thanh bạn đang gửi trong WhatsApp là hoàn hảo bằng cách xem trước nó với các bước sau.