Microsoft Teams: Cách làm việc trên một tài liệu cùng nhau

Microsoft Teams cho phép nhiều người dùng làm việc trên cùng một tài liệu đồng thời. Ví dụ: các thành viên khác nhau trong nhóm có thể làm việc trên các phần khác nhau của cùng một tài liệu cùng một lúc.

Hãy tiếp tục đọc hướng dẫn này nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách làm việc cùng nhau trên một tài liệu trong Nhóm.

Cách cộng tác trên tài liệu Microsoft Teams

Phương pháp 1 - Sử dụng Tùy chọn Chỉnh sửa

Định vị tệp bạn muốn làm việc. Bạn có thể chọn nó ngay từ cửa sổ trò chuyện hoặc từ tab Tệp .

Sau đó nhấp vào Tùy chọn khác .

Chọn cách bạn muốn chỉnh sửa tệp. Chọn Chỉnh sửa trong Nhóm nếu bạn muốn thực hiện các thay đổi trong Nhóm.

Bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa tệp ngay bây giờ. Nếu người dùng khác đang làm việc trên một phần cụ thể, bạn sẽ thấy một lá cờ màu và tên của người đó.

Ngoài ra, bạn cũng có thể bắt đầu cuộc trò chuyện về một phần cụ thể của tệp đó nếu bạn cần thêm thông tin. Và bạn có thể thêm @mentions để giải quyết câu hỏi của mình cho một người dùng cụ thể.

Tất cả các thành viên trong nhóm đều có thể mở và chỉnh sửa các tệp đã tải lên kênh của nhóm. Điều này cũng có nghĩa là nhiều thành viên trong nhóm có thể đồng chỉnh sửa cùng một tài liệu cùng một lúc. Các đội sẽ tự động hợp nhất tất cả các thay đổi trong thời gian thực.

Phương pháp 2 - Sử dụng Tab Wiki

Để thêm một tab Wiki mới, hãy nhấp vào nút Thêm tab , chọn Wiki và đặt tên cho tab. Bạn có thể bắt đầu làm việc trên tài liệu của mình ngay bây giờ.

Wiki Tab là một công cụ rất hữu ích mà người dùng Teams có thể sử dụng để soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu, đồng thời trò chuyện. Một trong những lợi thế của việc sử dụng Wiki là các thành viên trong nhóm có thể hỏi và trả lời các câu hỏi liên quan đến tài liệu mà họ đang làm việc trong thời gian thực. Bằng cách này, bạn sẽ nhanh chóng nhận được câu trả lời của mình và nhóm có thể chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo.

Tab Wiki cho phép bạn định dạng văn bản, thêm các phần mới, liên kết đến các phần khác nhau và hơn thế nữa.

Khách có thể Chỉnh sửa Tài liệu trong Microsoft Teams không?

Người dùng khách có thể cộng tác trên các tài liệu trong Microsoft Teams. Những người có quyền truy cập với tư cách khách có thể xem và mở các tài liệu có sẵn trong các kênh của Nhóm. Họ cũng có thể chỉnh sửa các tài liệu tương ứng nếu quản trị viên CNTT đã cấp cho họ các quyền cần thiết.

Quản trị viên của bạn luôn có thể hạn chế quyền truy cập của người dùng khách vào tệp Nhóm. Hoặc họ có thể cấp cho khách quyền truy cập bổ sung. Để biết thêm thông tin về cách cộng tác với khách trong nhóm, hãy truy cập trang Hỗ trợ của Microsoft .