Microsoft Teams: Cách mở và sử dụng bảng trắng

Microsoft Teams có một tính năng thực sự hay cho phép bạn trình bày ý tưởng của mình tốt hơn trong các cuộc họp. Nếu bạn chưa sử dụng Whiteboard, hãy sử dụng nó vào lần sau để nâng cao trải nghiệm cộng tác của bạn.

Có bảng trắng trong Microsoft Teams không?

Có, có. Nhưng không nhiều người dùng biết rằng có một bảng trắng tích hợp sẵn trong Microsoft Teams mà họ có thể sử dụng để phác thảo ý tưởng của mình. Điều này là do người dùng cần phải đáp ứng các yêu cầu nhất định để có thể sử dụng bảng trắng.

• Bảng trắng chỉ có sẵn cho người dùng trong tổ chức của bạn.
• Tính năng này chỉ khả dụng cho các cuộc họp và cuộc gọi Nhóm với ít nhất ba người tham gia.
• Bạn cần sử dụng Windows 10, macOS hoặc phiên bản web của Teams để khởi chạy bảng trắng.

Để làm rõ, người dùng iOS và Android không thể bắt đầu chia sẻ bảng trắng. Tuy nhiên, họ có thể cộng tác khi người dùng Windows hoặc Mac đã chia sẻ bảng trắng với họ.

Bạn sử dụng Bảng trắng trong Microsoft Teams như thế nào?

Cách mở Microsoft Teams Whiteboard

Phương pháp 1

Trên màn hình Trạng thái cuộc họp, bấm vào cuộc trò chuyện.

Sau đó nhấp vào tab Bảng trắng .

Hãy thoải mái sử dụng bút để viết ra ý tưởng của bạn.

Phương pháp 2

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào Mở Khay Chia sẻ .

Sau đó chọn biểu tượng bảng trắng nằm ở góc dưới bên phải màn hình.

Sau đó, bạn sẽ được hỏi xem bạn muốn trình bày hay cộng tác.

• Nếu bạn chọn tùy chọn Trình bày bảng trắng , chỉ bạn mới có thể chỉnh sửa bảng trắng. Nhưng bạn có thể thay đổi các cài đặt này sau đó và cho phép những người tham gia khác chỉnh sửa bảng trắng.
• Nếu bạn chọn tùy chọn Cộng tác , tất cả những người tham dự sẽ có thể chỉnh sửa nó.

Thanh công cụ và bút có sẵn trên đầu màn hình. Bạn có thể chọn một trong các loại bút và bắt đầu viết trên canvas bằng chuột. Hoặc bạn có thể nhấp vào hộp Văn bản và nhập ý tưởng của bạn lên bảng trắng bằng bàn phím. Sau đó, bạn có thể dùng bút để gạch dưới văn bản của mình.

Canvas vô hạn

Bạn có thể dễ dàng phóng to và thu nhỏ bao nhiêu tùy thích. Hoặc bạn có thể kéo văn bản của mình theo bất kỳ hướng nào bạn muốn. Về cơ bản, điều này tạo ra một khung vẽ vô hạn. Nói cách khác, bạn có thể mở rộng canvas nhiều như bạn cần.

Chia sẻ Bảng trắng

Bạn cũng có thể chia sẻ bảng trắng. Có hai tùy chọn có sẵn: bạn có thể xuất bảng trắng dưới dạng ảnh SVG hoặc tạo liên kết bảng trắng mà bạn có thể chia sẻ với người khác.

⇒ Lưu ý quan trọng :

• Nếu bạn ghi lại cuộc họp Nhóm, bảng trắng sẽ không hiển thị trên bản ghi video.
• Người dùng có thể tiếp tục cộng tác và làm việc trên bảng trắng ngay cả khi cuộc họp đã kết thúc.
  • Bảng trắng có sẵn cho tất cả những người tham gia cuộc trò chuyện trong cuộc họp Nhóm. Bạn có thể tìm thấy nó trong tab Whiteboard.
  • Nếu bạn sử dụng ứng dụng Microsoft Whiteboard trên Windows 10 hoặc Mac, bạn có thể tìm thấy bảng trắng cuộc họp trong Thư viện bảng.
  • Tùy chọn này không khả dụng cho người dùng iOS và Android.

Nâng tầm trò chơi của bạn

MS Teams Whiteboard khá hạn chế. Bạn chỉ có một vài cây bút để viết, một cây bút chì và một hộp văn bản. Nếu bạn muốn ghi chú trên bảng trắng lên cấp độ tiếp theo, bạn có thể tải xuống Ứng dụng Microsoft Whiteboard độc lập .

Thay vì bốn bút và một bút chì, giờ đây bạn có thể sử dụng nhiều bút, bút đánh dấu, ghi chú post-it, lasso để chọn các khu vực khác nhau, nút Hoàn tác và Làm lại và hơn thế nữa.

Thích sử dụng bảng trắng!